物料規(guī)格一般是由企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和品質(zhì)管理部制定。采購(gòu)人員雖無(wú)權(quán)制定或修改物料規(guī)格，但是有權(quán)要求規(guī)格部門(mén)對(duì)物料規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的描述，以便供應(yīng)商理解規(guī)格的全部?jī)?nèi)容，了解企業(yè)對(duì)物料品質(zhì)要求的尺度。

 

    一、物料規(guī)格的表現(xiàn)方式

 

    * 工程圖紙

 

    對(duì)于非通用零部件，企業(yè)常用工程圖紙對(duì)其進(jìn)行描述。供應(yīng)商將根據(jù)工程圖紙進(jìn)行生產(chǎn)或組裝，來(lái)料檢驗(yàn)部門(mén)則按工程圖紙測(cè)量尺寸和進(jìn)行其他方面的檢驗(yàn)。

 

    * 樣品

 

    樣品一般用于那些難以用文字、圖片表示的物料或物料的某些特性。比如，塑膠件的外觀標(biāo)準(zhǔn)就常常需要用樣品來(lái)配合工程圖紙加以規(guī)定。

 

 

    技術(shù)文件常用于那些難以用圖紙來(lái)表態(tài)或難以呈送樣品（或樣品不好保存）的物料。

 

 

    物料規(guī)格的制定作業(yè)，雖是工程或技術(shù)人員的責(zé)任，但為了所制定的規(guī)格符合采購(gòu)要求，采購(gòu)人員對(duì)規(guī)格的制定應(yīng)加以留意，并提供適當(dāng)?shù)慕ㄗh。物料規(guī)格設(shè)計(jì)的要點(diǎn)如下：

 

    * 一般性物料應(yīng)盡量采用國(guó)際性及通用性的規(guī)格。

 

    * 規(guī)格設(shè)計(jì)要力求新穎，并以適應(yīng)新發(fā)明原料及制造方法為原則。

 

    * 設(shè)計(jì)物料規(guī)格需要有合理的公差，以方便掌握制作品質(zhì)，容易控制時(shí)效。

 

    * 主要規(guī)格應(yīng)力求清晰、明確，次要規(guī)格應(yīng)具有彈性，避免苛求。

 

 

    物料規(guī)格決定是否適當(dāng)，是物料品質(zhì)控制的關(guān)鍵。現(xiàn)介紹使用規(guī)格的選用順序如下：

 

 

    1、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。凡有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)可用者，原則上不應(yīng)使用其他規(guī)格采購(gòu)。

 

    2、各行業(yè)或協(xié)會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)。如無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)可用時(shí)，可以考慮使用國(guó)內(nèi)各行業(yè)或?qū)W會(huì)、協(xié)會(huì)、委員會(huì)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。

 

 

    1、國(guó)際通用規(guī)范。凡是有國(guó)際通用規(guī)范可以采用者，不得使用其他規(guī)格采購(gòu)。

 

    2、其他國(guó)家規(guī)格中用通用性者。

 

    * 補(bǔ)助規(guī)格的使用及限制

 

    1、供應(yīng)商設(shè)計(jì)規(guī)格。如企業(yè)本身無(wú)能力制定規(guī)格時(shí)，可考慮國(guó)內(nèi)具有工業(yè)水準(zhǔn)及檢驗(yàn)?zāi)芰Φ墓��?yīng)商代為設(shè)計(jì)規(guī)格，但供應(yīng)商設(shè)計(jì)的規(guī)格最好先經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員審計(jì)后才能使用。

 

    2、藍(lán)圖、照片、說(shuō)明書(shū)。這些僅能作為規(guī)格的輔助資料，不能單獨(dú)用以作為采購(gòu)的唯一依據(jù)。