編制質(zhì)量體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件）的目的是為了規(guī)范員工的工作，員工是否自覺按照程序文件的要求開展工作，是評價有效性的量化指標之一。

 

　　很多通過認證的企業(yè)都會有同樣的感觸--文件好編寫執(zhí)行難。其實，突出系統(tǒng)性、實用性，“寫所需，做所寫，記所做。”，對質(zhì)量記錄采用表格的方式操作，會取得很好的預期結果。

 

2、通過滾動式質(zhì)量內(nèi)審進行自我糾偏

 

　　認真開展質(zhì)量內(nèi)審工作，是質(zhì)量體系管理的重要環(huán)節(jié)，要能夠做到審核橫到邊、縱到底，覆蓋全公司，進行自我糾偏。實踐證明，即使企業(yè)通過了質(zhì)量體系認證，質(zhì)量體系在實際運行中，總是還會出現(xiàn)這樣那樣的問題。

 

　　如果沒有一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并不斷改善和不斷改進的機制，就會出現(xiàn)各種影響質(zhì)量體系運行的問題，逐漸使質(zhì)量體系運行困難，最終導致質(zhì)量體系名存實亡。一般內(nèi)審，基于內(nèi)部的層級關系，通常不會審核管理層，其實是不對的。因為管理層對質(zhì)量的處事態(tài)度直接會影響到員工對質(zhì)量工作的態(tài)度。

 

3、關注質(zhì)量成本讓顧客滿意

 

　　質(zhì)量成本是評價質(zhì)量管理水平的量化指標之一，沒有效益的公司的質(zhì)量可想而知。企業(yè)質(zhì)量工作體現(xiàn)質(zhì)量管理思想----七項基本原則，視“顧客為上帝”，不但要重視提供給顧客產(chǎn)品的品質(zhì)，還要與顧客搞好關系。

 

　　顧客滿意，其實還有許許多多的溝通與理解。在企業(yè)經(jīng)營過程中，質(zhì)量管理要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，不能一味對顧客提出的所有要求照辦，有些超出企業(yè)承受改善能力的要求，通過溝通來化解。

 

4、流程化工作規(guī)范實行追溯制度

 

　　產(chǎn)品和服務質(zhì)量通過流程化工作規(guī)范來保證，對任何的不合格品都要查明不合格的原因，能夠有效地追溯到責任人，即使不處罰，僅僅進行曝光，也能起到提升質(zhì)量意識的作用。

 

　　對重復出現(xiàn)的不合格要進行重點跟蹤閉環(huán)，通過質(zhì)量案例和質(zhì)量分析會的形式對員工進行事實教育。

 

5、管理層時時刻刻要體現(xiàn)質(zhì)量“大智慧”

 

　　工作中有些員工甚至基層管理者很難去理解為什么要把簡單的工作分解成那么多環(huán)節(jié)，非要弄什么作業(yè)指導書，難道沒有這東西，我們就造不出好產(chǎn)品來了嗎？還有很多人經(jīng)常抱怨：要都按照這個來，我們什么都不用干了。

 

　　一旦到品管部和生產(chǎn)部發(fā)生矛盾的時候，企業(yè)經(jīng)營者（管理層）更多的希望是產(chǎn)品差不多就行，要以生產(chǎn)、銷售為主。所以很多時候，企業(yè)的質(zhì)量體系管理是無奈的。張瑞敏砸冰箱的故事，體現(xiàn)的是張瑞敏背后的大智慧，引領海爾成為了國際化的大公司。但是真正面對產(chǎn)品質(zhì)量的時候，卻很少有看到更多的“砸冰箱”的故事，也就不難理解眾多企業(yè)的蕓蕓眾生。

 

　　質(zhì)量體系管理作為制造業(yè)乃至整個企事業(yè)單位管理的重要組成部分，需要高層的持續(xù)重視和授權，需要品質(zhì)員工的持續(xù)改進，需要全組織的PDCA螺旋式質(zhì)量環(huán)的參與。只有這樣才能真真正正地讓組織質(zhì)量工作得到提升，質(zhì)量水平上臺階。