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三體系風險管理程序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-04-29  來源:HACCP聯(lián)盟公眾號  作者:網(wǎng)絡
核心提示:通過對本公司所存在的組織背景進行分析,識別對公司有影響的內外部因素,并確定風險和機遇,并對風險/機遇進行分析和控制,降低風險發(fā)生概率,同時把握機遇改善項目的績效。
1、范圍
 
  通過對本公司所存在的組織背景進行分析,識別對公司有影響的內外部因素,并確定風險和機遇,并對風險/機遇進行分析和控制,降低風險發(fā)生概率,同時把握機遇改善項目的績效。
 
  適用于本公司產(chǎn)品生命周期中的所有風險管理活動。
 
2、術語和定義
 
  風險小組:由公司所有職能負責人組成的風險評估及管理小組。
 
3、職責
 
  風險小組主要責任如下:
 
  3.1 營銷部
 
  負責組織識別合同履行風險。
 
  3.2 管理部
 
  負責組織識別公司關鍵崗位人員流失可能產(chǎn)生的風險。
 
  3.3 生產(chǎn)部
 
  負責識別因生產(chǎn)過程不良而產(chǎn)生的風險。
 
  3.4 管理層
 
  負責識別公司戰(zhàn)略性風險的識別。
 
4、管理內容與方法
 
  4.1風險分類與識別
 
  各部門應識別項目生命周期過程中可能出現(xiàn)的全部風險并記錄其特征。
 
  描述可能發(fā)生的不利事件。確定一般原因范圍,說明風險的特殊來源。說明對風險發(fā)生的工作范圍的直接不利影響(成本、進度、履約和質量)和機遇。
 
  根據(jù)《組織環(huán)境分析表》分析目前影響公司方針、目標及戰(zhàn)略實現(xiàn)的主要內外部因素應關注的風險進行分析和識別,并將識別分析結果登記在《風險識別分析表》中。
 
  4.2風險評價
 
  公司風險評價小組運用頭腦風暴、專業(yè)知識及以往運行成功與失敗的經(jīng)驗,對本組織存在的風險進行識別和評審,確定風險影響階段、影響日期和風險等級,制定減輕/規(guī)避風險的措施,落實責任部門。風險評審貫穿于整個項目生命周期中。
 
  4.2.1風險發(fā)生的可能性和嚴重性劃分
 
  風險發(fā)生的可能性劃分為:很可能(E4)、可能(E3)、很少(E2)、極少(E1)
 

表示符

系數(shù)值

風險發(fā)生概率定量描述

概率的定性描述

備注

E4

4

很可能

經(jīng)常會發(fā)生

 

E3

3

可能

稍不注意就會發(fā)生

 

E2

2

很少

出現(xiàn)重大失誤時才會發(fā)生

 

E1

1

極少

發(fā)生幾乎不可能

  風險發(fā)生的后果嚴重性劃分為:很嚴重(D4)、嚴重(D3)、輕度(D2)、輕微(D1)
 

表示符

系數(shù)值

風險嚴重度定量描述

風險嚴重度定性描述

備注

D4

4

很嚴重

導致公司生存危機

 

D3

3

嚴重

給公司造成5000元以上經(jīng)濟損失

 

D2

2

輕度

經(jīng)公司造成2000元以損失

 

D1

1

輕微

2000元以下?lián)p失

 
  4.2.2風險的可接受系數(shù)
 
  L=可能等級(E)×嚴重等級(D)
 
  風險可接受準則:
 

風險大小

可接受性

風險可接受準則說明

0-4

廣泛可接受

風險是可接受的,并且不需要主動采取風險控制;

4-8

合理可行

該區(qū)域內,應先考慮接受風險的受益和進一步降低的可行性,然后對風險與受益進行比較,如果受益超過風險,則見險是可接受的,如果受益沒有超過風險,則風險是不可接受的,任何風險都應降低到可行的最低水平。

9-16

不允許

該區(qū)域內,風險如果不能予以降低,則判斷為是不容許的。

  4.2.3風險的匯總
 
  風險小組根據(jù)各部門識別出的風險,依上述風險嚴重度及可能性標準進行匯總。
 

序號

風險名稱

風險描述

風險后果描述

當前風險可能等級

當前風險嚴重性等級

當前風險綜合評級

風險控制措施

責任部門

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  4.3風險控制
 
  4.3.1風險預防計劃
 
  各部門組織制定和評審風險預防計劃,并實施減輕/規(guī)避措施。所有與之相關的部門和供方都要實施、完善針對已識別風險所采取的減輕/規(guī)避措施。
 
  制定風險預防措施通常考慮下列幾種情況:
 
  規(guī)避:1.拒絕承擔風險
 
  2.放棄以前所承擔的風險
 
  轉移:把風險轉移到其他方(例如轉賣,承包商等)
 
  減輕:降低或消除風險發(fā)生的概率,通常從風險起因著手控制風險可能發(fā)生時所產(chǎn)生的負面影響。
 
  接受:容忍風險發(fā)生的影響(例如接受風險發(fā)生導致較低的利潤)
 
  4.3.2風險控制措施
 
  逐項研究關鍵風險項目、制定或降低風險的控制措施,并落實在設計、試驗、測試等環(huán)節(jié)中。風險控制措施完成后,評估實施后的效果。對采取了風險消除或降低措施后的關鍵技術風險項目進行再次分析、進而得出風險綜合評級,并完成技術風險項目控制表。
 
風險項目控制表
 

序號

風險項目名稱

初期綜合風險評級

消除或降低風險的措施

采取措施后的可能性等級

采取措施后的嚴重性等級

采取措施后的風險綜合評級

 
  4.4風險響應實施
 
  由責任部門負責進行減輕/規(guī)避風險行動的實施,在生產(chǎn)例會上向主管領導匯報風險的處理情況。
 
  4.5風險跟蹤檢查
 
  由生產(chǎn)部負責組織定期檢查重要的風險事項。
 
  在風險控制階段,有關部門應針對本部門風險定期檢查,以監(jiān)控每項風險及應對措施的執(zhí)行情況,直至關閉。檢查結果需通知主管領導。
 
  4.6風險評價
 
  在產(chǎn)品生產(chǎn)例會上及公司內審及管理評審會議上,報告產(chǎn)品風險管理狀況(包括識別的充分性/措施的有效性)。
 
5、相關表單
 
  《風險識別分析表》
 
  《風險項目控制表》
編輯:foodqm

 
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