1規(guī)避包材采購風(fēng)險(xiǎn)的手段

 

        任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：
①做好年度營銷計(jì)劃預(yù)算及包材采購策略規(guī)劃；
②慎重選擇包材供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí)；
③嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；
④拓寬信息渠道，保持信息流暢順；
⑤完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；
⑥加強(qiáng)過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便、更準(zhǔn)確地獲取信息，為評(píng)判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時(shí)公司對(duì)重要的包材供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。采購應(yīng)減少對(duì)個(gè)別包材供應(yīng)商大戶或者關(guān)系戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應(yīng)商，以分散采購風(fēng)險(xiǎn)。至于預(yù)算，由于包材采購預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測(cè)等數(shù)據(jù)推算出來的，以接單式生產(chǎn)為主的公司應(yīng)注意一些關(guān)鍵包材及配件能否在要求的時(shí)間發(fā)貨，適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)貨結(jié)合等方法以減少風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目開發(fā)前充分與所有包材供應(yīng)商溝通，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求。

 

2降低采購風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵

 

       企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的采購風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的是與包材供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系需注意幾個(gè)階段。首先是包材供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，可以派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，以做出整體評(píng)估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。在初步判斷有必要進(jìn)行開發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。其次是產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段：對(duì)所需的包材制品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。第三是小批量認(rèn)證階段：對(duì)供應(yīng)商的包材產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。第四是大批量采購階段：根據(jù)合作情況，逐步加大包材品類的采購力度。第五是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)：對(duì)合作很好的包材供應(yīng)商，邀請(qǐng)他們到公司交流明年的工作打算。

 

3采購人員不能只考慮采購風(fēng)險(xiǎn)

 

        采購作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門（營銷為輸出部門）、公司的利潤(rùn)中心，不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購風(fēng)險(xiǎn)，更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上，考慮由此對(duì)公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。同時(shí)要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購成本，使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小，從而由外向內(nèi)、由下向上對(duì)公司的管理進(jìn)行整合。為了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤(rùn)率，將風(fēng)險(xiǎn)與損失降至最低，可以將采購部門劃分為供應(yīng)商管理組與采購組。供應(yīng)商管理組主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源、總成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力評(píng)估(包括供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財(cái)力、整體管理能力等)；采購組根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購買與跟蹤訂單，雙方互相協(xié)作，既防止腐敗的產(chǎn)生，又可以完成公司的整體訂單目標(biāo)。

4最后的話

 

       采購風(fēng)險(xiǎn)無處無在，如果可以有效提供供應(yīng)商開發(fā)人員與包材采購人員的專業(yè)技能，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多方位的支持與輔導(dǎo)，將供應(yīng)商納入到品牌的供應(yīng)鏈體系內(nèi)，進(jìn)行系統(tǒng)化的運(yùn)營指導(dǎo)，使供應(yīng)商與品牌可以共同成長(zhǎng)，相信此時(shí)的采購風(fēng)險(xiǎn)會(huì)被專業(yè)的管理而降至最低，實(shí)現(xiàn)采供雙方的共贏！