第五講 自動篩選數據

　　若要查看數據清單中符合某些條件的數據，如本月中已有哪些用戶與本公司有業務聯系，就要使用篩選的辦法把那些數據找出來。篩選數據清單可以尋找和使用數據清單中的數據子集。篩選后只顯示出包含某一個值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。

　　中文Excel 2000提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。

　　“自動篩選”命令可以滿足您的大部分需要，當需要利用復雜的條件來篩選數據清單時就可以考慮使用“高級篩選”命令。

　　為了使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進行操作：

　　步驟一、參見圖12，從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。

圖12 選擇“自動篩選”命令

　　注意：如果當前沒有選定數據清單中的單元格，或者沒有激活任何包含數據的單元格，選擇“自動篩選”命令后，屏幕上會出現一條出錯信息，并提示您可以做的操作。類似的操作還會在其它地方出現。

　　此后，數據清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如圖13所示，自動篩選就將通過它們來進行。

圖13 第一行的各列中將分別顯示出一個下拉列表

　　通過圖13所示的列標下拉列表，就能夠很容易的選定和查看數據記錄。

　　例如，這一步操作用于指查看工資額為800元的員工，操作結束后，它就會顯示在屏幕上，如圖15所示，這就是自動篩選的結果。

圖14 篩選工資額為800元的數據記錄

圖15 查看工資額為800元的員工

　注意：若要在數據清單中恢復篩選前的顯示狀態，只需要進入“數據”下拉菜單后從“篩選”子菜單中選擇“全面顯示”命令即可