對(duì)于自己嘔心歷血、精心設(shè)計(jì)的PowerPoint作品，你肯定會(huì)想辦法向別人展示！不過(guò)，在展示過(guò)程中，你既不希望別人隨意竊取自己的“創(chuàng)意”，也不希望自己的作品必須在PowerPoint環(huán)境中才能打開(kāi)，如此愿望，該怎樣才能實(shí)現(xiàn)呢？呵呵，其實(shí)你可以根據(jù)展示要求，將PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF或FLASH文件格式，這樣就能很好地保護(hù)作品的版權(quán)，同時(shí)又能讓作品脫離PowerPoint進(jìn)行展示了。為此，本文特意為你提供兩款PPT文件轉(zhuǎn)換工具，讓你輕松享受PPT文件轉(zhuǎn)換的精彩！
一、PowerPoint to Flash
利用PowerPoint to Flash工具，你可以將PowerPoint文件輕松轉(zhuǎn)換為Flash文件，這樣你就能將自己的PPT作品，發(fā)到網(wǎng)頁(yè)中去，向全世界展示了；對(duì)方只要打開(kāi)瀏覽器，就能輕易欣賞你的杰作，而不需要再運(yùn)行PowerPoint程序了。
1、安裝與界面
PowerPoint to Flash工具是一款共享性質(zhì)的軟件，在沒(méi)有注冊(cè)的情況下，只能有30次的試用次數(shù)。該工具幾乎可以在任何Windows版本下運(yùn)行，從http://dreamingsoft.swmirror.com/pptflash.zip處，你可以下載得到該工具的最新版本，大小也只有900KB左右！下載后用Winzip之類的工具，對(duì)其進(jìn)行解壓，再用鼠標(biāo)雙擊其中的可執(zhí)行文件，程序就可以安裝了。安裝過(guò)程中，該工具會(huì)詢問(wèn)你是否要在系統(tǒng)桌面上，創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的快捷圖標(biāo)，在默認(rèn)狀態(tài)下，程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建的。完成安裝后，PowerPoint to Flash會(huì)自動(dòng)在開(kāi)始菜單中，創(chuàng)建一組文件夾。
要想運(yùn)行該程序時(shí)，可以直接在開(kāi)始菜單中，依次執(zhí)行“程序”/“PowerPoint to Flash”/“PowerPoint to Flash”命令，這樣你就能先看到一如圖1所示的注冊(cè)提示窗口。
單擊“OK”按鈕后，就能打開(kāi)其主界面了，如圖2所示。該界面看上去非常簡(jiǎn)單，只有簡(jiǎn)單的幾個(gè)功能按鈕，利用這些按鈕，你就能輕松將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為Flash了。
2、上手指南
首先你得準(zhǔn)備好自己的PowerPoint作品喲，PowerPoint to Flash的工作可是建立在它的“根基”之上的呀！準(zhǔn)備好后，你可以單擊主界面中的“ADD”按鈕，在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將其選中，再單擊“打開(kāi)”按鈕，就能將PowerPoint作品導(dǎo)入到PowerPoint to Flash程序中了。
下面，你需要做的就是，在“Output Directory”設(shè)置項(xiàng)處，單擊“Browse the destination folder”按鈕，在彈出的文件夾保存對(duì)話框中，選中一個(gè)合適的目錄，作為Flash作品的“安身之地”！
完成上面的設(shè)置后，單擊“Start”按鈕，PowerPoint to Flash就會(huì)自動(dòng)彈出如圖3所示的進(jìn)程指示條，來(lái)提示你PowerPoint文件的轉(zhuǎn)換進(jìn)度；轉(zhuǎn)換結(jié)束后，程序就能自動(dòng)打開(kāi)Flash作品的保存目錄，在該目錄中，你可以輕松瀏覽轉(zhuǎn)換后的Flash作品了。
當(dāng)然，你也可以單擊主界面中的“Save”按鈕，將當(dāng)前沒(méi)有轉(zhuǎn)換完畢的文檔，暫時(shí)保存起來(lái)，以便下次單擊“Open”按鈕，來(lái)繼續(xù)完成上次沒(méi)有結(jié)束的文檔轉(zhuǎn)換任務(wù)。
怎么樣，PowerPoint to Flash工具的使用簡(jiǎn)單吧！？對(duì)于不懂Flash設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁(yè)編輯人員來(lái)說(shuō)，這款工具可以圓你一個(gè)設(shè)計(jì)個(gè)性化Flash作品的愿望！
二、CZ-Ppt2Pdf
為了確保自己的PowerPoint作品，不被其他人隨意修改，你可以利用CZ-Ppt2Pdf工具，將PowerPoint轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁(yè)中流行的PDF文檔，這樣不但方便了別人的瀏覽，也可以有效保護(hù)自己作品的版權(quán)。
1、下載安裝
CZ-Ppt2Pdf是一款共享性質(zhì)的圖象處理工具，在沒(méi)有注冊(cè)的條件下，也只能試用30次。該工具目前最新的版本為1.0，可以運(yùn)行在各種操作系統(tǒng)下，你可以到http://newhua.ruyi.com/down/czppt2pdf.exe網(wǎng)站中，下載得到該安裝文件，大小只有776KB！下載后直接雙擊該文件，就能順利安裝了。安裝結(jié)束后，CZ-Ppt2Pdf會(huì)自動(dòng)在開(kāi)始菜單中，創(chuàng)建一組文件夾。
不要以為CZ-Ppt2Pdf安裝好了，就算完事了；要想讓該程序的轉(zhuǎn)換功能生效，還必須在系統(tǒng)中安裝上PostScript打印驅(qū)動(dòng)程序；對(duì)于不同的操作系統(tǒng)，使用到的PostScript程序是不一樣的：對(duì)于windows 95/98/me這些操作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，可以到www.convertzone.com/postscript/lj4600pswin9xme-en.exe處下載；對(duì)于windows 2000/xp系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，可以到www.convertzone.com/postscript/lj4600pswin2kxp-en.exe 處下載，要是使用的操作系統(tǒng)是WinNT的話，可以直接到http://www.convertzone.com/postscript/lj4600pswinnt4-en.exe處，下載得到PostScript打印驅(qū)動(dòng)程序。打印驅(qū)動(dòng)文件下載下來(lái)后，按常規(guī)的方法，進(jìn)行安裝就可以了。
2、上手指南
在開(kāi)始菜單中，直接單擊“程序”下面的“CZ-Ppt2Pdf”命令，就能打開(kāi)圖4所示的主界面了；利用該界面工具欄中的命令按鈕，你就可以將PowerPoint文件輕松轉(zhuǎn)換為PDF文檔了。單擊該界面中的“Add Files”按鈕，在隨后出現(xiàn)的文件打開(kāi)對(duì)話框中，選中你事先準(zhǔn)備好的PowerPoint作品，再單擊“打開(kāi)”按鈕后，指定的文件就會(huì)自動(dòng)顯示在該界面的列表區(qū)域處。
除了逐一地添加文件外，你還可以批量地將多個(gè)PowerPoint文件一起添加進(jìn)來(lái)，不過(guò)這些文件必須事先保存在同一目錄中，然后單擊工具欄中的“Add Folders”命令，在隨后打開(kāi)的文件夾選擇對(duì)話框中，將指定的文件夾選中，這樣CZ-Ppt2Pdf就能自動(dòng)彈出如圖5所示的窗口，在這里你可以單擊“File Ext”設(shè)置項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選中合適的文件類型，程序默認(rèn)狀態(tài)下，會(huì)自動(dòng)選中“*.ppt，*.pps”選項(xiàng)，最后單擊該界面中的“Yes”按鈕，就能將指定文件夾中的某一類型的文件全部添加到主界面的列表區(qū)域中了。
下面，你可以在主界面的“Convert files to”設(shè)置項(xiàng)處，設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的文件保存路徑：要是選中“Source File Path”選項(xiàng)的話，那么PDF文件將自動(dòng)保存在原始路徑中；要是選中“Appointed FilePath”選項(xiàng)的話，你就可以在右邊的設(shè)置框中，直接輸入保存路徑就可以了。
完成上面的設(shè)置后，單擊一下工具欄中的“Convert”按鈕，CZ-Ppt2Pdf程序就能自動(dòng)進(jìn)行文檔格式的轉(zhuǎn)換操作了，轉(zhuǎn)換結(jié)束后，你就能在指定的保存目錄中，瀏覽到PDF文件了；當(dāng)然，要是在批量添加文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)某個(gè)別文件不需要轉(zhuǎn)換時(shí)，可以將對(duì)應(yīng)該文件前面的勾號(hào)取消。
除了可以將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為PDF格式外，CZ-Ppt2Pdf還能將TXT、DOC、HTM文件，轉(zhuǎn)換為PDF文件，而且轉(zhuǎn)換方式比較靈活。不過(guò)，美中不足的是，該程序必須安裝PostScript驅(qū)動(dòng)程序才能使用，讓人感到有點(diǎn)麻煩！