一次，我在辦公室用PowerPoint制作課件，需要插入三個(gè)聲音文件，文件1為87.5KB，文件2為792KB，文件3為4.08MB。在課件中，要求文件2在兩幅幻燈片中分別用到，而且文件2、3在同一幅幻燈片中要同時(shí)播放。在制作過(guò)程中，我把三個(gè)聲音文件放在同一個(gè)文件夾內(nèi)，命名為sound，把sound又和幻燈片主文件opus.ppt并列地放在一個(gè)文件夾opus下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夾opus復(fù)制到多媒體教室上課(教師機(jī)上裝有PowerPoint軟件)，此時(shí)問(wèn)題就出現(xiàn)了：聲音文件1播放正常，而聲音文件2和3不能播放。就此問(wèn)題我做了一番研究和嘗試，最后終于解決了。
嘗試一：改變鏈接聲音文件的大小
選定插入的聲音文件的圖標(biāo)(小喇叭)，右擊，選擇“編輯/聲音對(duì)象”，單擊打開(kāi)“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框，得知文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件2和3的“聲音選項(xiàng)”中記錄了聲音源文件的絕對(duì)路徑，并且是復(fù)制原電腦上的絕對(duì)路徑，當(dāng)然復(fù)制后再用這個(gè)絕對(duì)路徑尋找聲音源文件就找不到了，這就是聲音文件1播放正常，而聲音文件2和3不能播放的原因。
執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置(如圖所示)，因?yàn)槲募?為87.5KB(小于100KB)，所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100KB，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。筆者把鏈接聲音文件的設(shè)置值改為“不小于50000KB(最大值)”后，再重新插入聲音文件2、3，這時(shí)“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將opus.ppt 文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制sound文件夾)，三個(gè)聲音文件便都能正常播放。但在同一幅幻燈片中的兩個(gè)聲音不能同時(shí)播放，只能一前一后播放。
嘗試二：將文件做打包處理
打開(kāi)文件opus.ppt，執(zhí)行“文件/打包”命令，然后將pngsetup.exe和pres0.ppz文件復(fù)制到多媒體教室的教師機(jī)上，解包后三個(gè)聲音文件均能正常播放。但是由于那臺(tái)電腦上裝有PowerPoint軟件，實(shí)在沒(méi)有必要進(jìn)行“打包”和“解包”的折騰，并且打包后的文件“肥”了不少，因?yàn)閮纱尾迦氲耐宦曇粑募?，變成了文件名不同的兩個(gè)文件(引用幾次會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)文件)，給復(fù)制過(guò)程帶來(lái)了不少的麻煩。
嘗試三：把聲音文件與幻燈片文件放在同一文件夾下
筆者把三個(gè)聲音文件從sound文件夾中剪切下來(lái)，和opus.ppt文件并列地放在同一文件夾opus下，把opus復(fù)制到多媒體教室，三個(gè)文件播放正常。打開(kāi)三個(gè)聲音的“聲音選項(xiàng)”，發(fā)現(xiàn)仍然記錄了源文件的絕對(duì)路徑，但播放時(shí)能自動(dòng)更新，更新后的絕對(duì)路徑指示了聲音文件存放的準(zhǔn)確位置。
結(jié)論：
利用方正奧思或Dreamweaver等軟件制作課件，可以把主文件中用到的聲音、圖像等素材存放在一個(gè)文件夾中，還可以更詳細(xì)地分類放在幾個(gè)子文件夾中，只要和主文件具有相同的父文件夾即可。但PowerPoint則不然，利用“插入/影片和聲音”的方法插入的電影和聲音文件只能并列地和主文件放在一起，才能實(shí)現(xiàn)在其他計(jì)算機(jī)上正常播放。當(dāng)引用的電影和聲音文件較多時(shí)，就會(huì)顯得很零亂。為了避免這個(gè)問(wèn)題，筆者采取在另一臺(tái)電腦上指定和原電腦相同盤(pán)符和文件夾的辦法存放，使其絕對(duì)路徑和原電腦相同，播放效果也很好。