為明確采購部職能，更大的發揮采購部在經營中的作用，針對采購部現存問題做以下簡談。

 

一、采購流程不完善。

 

　　常規類采購，采購部在生產部生產計劃中需確認采購訂單并進行采購預算，管理人員針對工程項目執行情況制定采購計劃。現公司并沒有針對日常采購做采購預算及采購計劃，很大程度上增加了物料供應的風險，并會直接影響項目進度。側面影響企業在市場上的競爭力。

 

　　采購計劃的概念：就是對于采購全過程的活動計劃。所謂計劃就是要解決“干什么？什么時候干？怎么干？的問題。它是對未來采購活動的方案、戰略、策略的實施措施的布置環節。計劃的完整實施，將保證采購任務有效順利圓滿的完成。

 

　　采購計劃中不能直接與庫存管理相結合導致庫房有囤積貨物，造成公司的資金緊張。

 

　　解決方案：

 

　　1、采購部協同相關部門進一步完善采購流程，制定相應的采購制度。

 

　　2、根據生產計劃訂單結合項目實際進展情況以及所需物料供應周期等方面制定采購計劃。

 

二、采購成本難控制。

 

　　由于供應商數量太多，采購價格體系較為混亂，無法真正形成多家比價管理，也不能進行最高限價控制。導致采購成本偏高，資金占用大，影響利潤水平。

 

　　解決方案：

 

　　1、根據物料進行合理分類，根據分類分配給采購專員。

 

　　2、實行企業“內部標準化”，建立《物料采購價格一覽表》。

 

　　3、系統設定標準物料單價最大額度限制。

 

　　4、嚴格審核物料“適質、適量、適時、適價”采購。

 

　　5、階段性調查成本日益增加的內幕，及時處理糾正。

 

　　6、定期進行《采購員評估》，建立制定《獎懲機制》。

 

三、部門缺乏核心力量應給予的執行力。

 

　　采購部核心力量多為采購管理者，管理者在眾多管理職責中其主要職責為提高采購效率、控制采購風險。這就要求我們的采購管理者在公司內部各部門之間建立和諧而富有效率的工作關系。并具有預見性的解決公司部門間、以及供應商的矛盾分歧。

 

　　解決方案：

 

　　1、公司提供培訓平臺，培養管理者對專業知識、技能的培訓。

 

　　2、及時協調處理采購部橫向和縱向關系，改善內部采購和供應商的關系。

 

　　3、適時的以部門名義，帶頭召開公司或供應商碰頭會。

 

四、采購部采購人員缺乏“狼性”的團隊意識。

 

　　企業的核心力量是企業內部擁有一個具有戰斗力的團隊。而對于公司一個優秀的采購團隊是可以直接給企業帶來幾何倍數的利潤價格。其價值是生產、銷售完全不可比擬的。

 

　　但我公司的采購部人員素質參差不齊。在此條件下沒有一個很好的平臺和機會相互溝通學習。采購員在面對事物解決方式上并不能最大程度的滿足公司的利益體現。

 

　　解決方案：

 

　　1、建立崗位人員培訓制度。對在崗人員進行專業系統的培訓。

 

　　2、公司管理人員或部門人員根據能力進行專業交流會或以演講的方式進行互動學習。（難實現）

 

　　3、采購部定期召開例會。討論了解項目及采購中的問題，提出解決方案。

 

　　4、制定《個人崗位手冊》。

 

　　5、有效利用部門活動資金，進行有意義的部門活動。

 

五、采購目標、任務實現被動

 

　　采購部受組織環境影響，在采購目標實施中受公司內部部門影響、及外部環境嚴重。導致任務受阻。例如：根據財務統籌，確定供應商付款計劃，是否有些欠缺，應該根據實際情況，具體問題具體分析。技術研發部項目研發材料是否可以實行“內部標準化”等

 

　　外部常規類采購，供應商選擇空間小，資金壓力導致公司于供應商間矛盾增加。

 

　　解決方案：

 

　　1、制定公司“內部標準化”機制。避免同性能多規格的物料。

 

　　2、杜絕技術研發部門工程師與供應商串通進行硬性設計要求，導致高質量、高成本、高要求的瓶頸采購物和關鍵采購物的產生。影響企業長期穩定發展。

 

　　3、針對杠桿采購，尋找至少尋找兩家或以上供應商，分攤資金風險和供應風險。（重要）

 

六、采購管理工作中供應商管理和戰略性采購管理工作不到位

 

　　采購管理應從企業的角度出發以經濟利益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，充分發揮創造性采購的作用。

 

　　供應商管理中加強供應商關系管理合理選擇供應商，與供應商建立和維持戰略伙伴關系。

 

　　隨著公司規模的不斷擴大，戰略性采購管理一定要及早進行。它將為企業的核心競爭力提供有力保障。

 

　　采購職能戰略的主要方面：

 

　　1、保證供應戰略

 

　　2、降低成本戰略

 

　　3、供應支持戰略（了解供應商）

 

　　4、環境變化戰略（政府、經濟、組織）

 

　　5、競爭優勢戰略

 

　　6、風險管理戰略

 

　　解決方案：

 

　　根據公司采購物料的質量，可獲得性，供應商響應，成本目標等方面考慮可以將物料項目進行分類，大體都可以分為：日常、杠桿、瓶頸、關鍵四類項目。

 

　　1、根據采購項目分類利用“波特”原理對供應商進行分類。并根據分類對各類供應商進行相應的合作方式。如：與杠桿型供應商發展戰略伙伴關系。簽訂年度《長期合作協議》。

 

　　2、規劃處理瓶頸和關鍵供應商關系，盡可能的將其轉換象限。

 

　　3、制定與企業發展趨向的采購供應性戰略。

 

　　4、建議制定供應商考核機制，針對服務性好的供應商給予信譽榮譽、優先付款等方面激勵政策。

 

　　以上是針對采購現有問題進行的歸納。根據實際操作中會遇到多種問題，為方便操作做以下建議：

 

　　1、采購部的日常大量時間忙于了解各種信息和催貨，重“跟催”輕“計劃”。采購部門只能把工作重心放在到貨跟催上面，疲于奔命，結果還往往并不如意，供應缺貨常常造成生產停工待料。對于確實能直接產生效益的供應商選擇、比價控制等工作做的較少，日常工作重點主要在應對生產上。

 

　　2、采購管理者及采購專員需要隨時關注公司各個相關部門的項目動態，隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規劃，與各個部門聯系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優，為公司節省采購成本。

 

　　3、由于無法及時掌握全部產品采購，項目的近期缺料信息(包括缺什么?何時需要?)，缺乏對未來供貨市場供貨趨勢與走向的預測，造成臨時采購，同時由于不少材料采購供應周期長，采購部經常處于措手不及的境地，忙于趕任務，缺乏良好的計劃性。并且容易遺漏小件，影響正常生產進程。還是著重強調做好計劃生產計劃采購。

 

　　4、采購人員在具備很強的成本意識的同時，務必要從專業角度管理供應商，尤其表現在供應商付款問題。不能由于暫時性的資金周轉而忽視了供應商的信譽維護。不要因為資金周轉上的問題，對供應商難于形成有效的監控，無法有效把握好最佳供貨期，控制供貨質量，犧牲企業長期利益。

 

　　5、增強各部門采購計劃意識欠缺，導致急需性采購物增多。采購部本身針對各個部門提請計劃和生產經營需要，有相應的準備。急需采購物一般會做特殊計劃，但由于生產施工、技術研發需要。一些不穩定因素帶來的部分急需物品的購買，可能會涉及到流程的改變。希望給予特定的急需物品采購辦法。