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食品車間全方位管理綱要

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-07-07  來源:食品質(zhì)量管理公眾號  作者:食品論壇網(wǎng)友 王中泰 分享
核心提示:食品車間全方位管理綱要
   對一個生產(chǎn)型企業(yè)來說,生產(chǎn)車間管理是公司經(jīng)營計劃實施的主體,管理過程的順利與否,直接關系到公司方針目標能否順利實現(xiàn)。
 
一、車間的作用與定位
 
  在生產(chǎn)型企業(yè),車間是把資源要素(輸入)變換為有形產(chǎn)品(輸出)的過程。
 
  這一性質(zhì)決定了:
 
  1、車間要依賴于資源提供部門--人力、采購、設備、信息與技術(品管),沒有這些部門的支持,生產(chǎn)管理就無從談起。
 
  2、車間生產(chǎn)要以銷售(客戶)為導向,以滿足顧客要求為目的,否則生產(chǎn)就進行的毫無意義。
 
  車間是企業(yè)內(nèi)部的一級生產(chǎn)管理組織,在企業(yè)管理中的作用是承上啟下,組織落實、過程監(jiān)控、信息反饋、完成任務和現(xiàn)場改善。
 
  在當今市場競爭激烈、利潤空間低的條件下,車間管理作用日益突出,強化車間管理,提高管理人員素質(zhì),保證食品安全和質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,是企業(yè)發(fā)展的當務之急。
 
二、食品生產(chǎn)車間管理的特點
 
  技術含量低,門檻低
 
  勞動密集型企業(yè),人對產(chǎn)品質(zhì)量的影響因素大
 
  一線員工和基層管理人員文化水平較低,部分員工素質(zhì)較差
 
  員工來源廣,更換頻率高,熟練程度差,凝聚力欠缺
 
  勞動強度不大,但勞動時間偏長
 
  基層管理人員的水平有待提高
 
三、車間管理的內(nèi)容
 
  (一)車間的職責:
 
  根據(jù)生產(chǎn)計劃充分利用公司提供的各種資源,合理組織生產(chǎn),保證車間生產(chǎn)的正常進行,以最低的成本按時保質(zhì)完成生產(chǎn)計劃,并確保安全生產(chǎn)無事故。
 
  在適當?shù)臅r侯,以適當?shù)墓芾恚蝾櫩吞峁┻m當質(zhì)量的產(chǎn)品和服務。
 
  (二)車間管理的內(nèi)容:
 
  從結果上分,車間管理包括:
 
  S:安全管理
 
  Q:食品安全與質(zhì)量管理
 
  C:成本管理
 
  D:交期管理
 
  1、安全管理
 
  安全管理是生產(chǎn)管理的基礎,安全事故一旦發(fā)生,將對公司經(jīng)濟和聲譽以及個人人生安全帶來極大危害。
 
  安全說明公司的環(huán)境,這種環(huán)境保護企業(yè)最重要的資產(chǎn)-即員工,并使高質(zhì)量的生產(chǎn)能夠持續(xù)進行。不保證安全,員工將不能安心進行生產(chǎn),甚至事故的損失可能會使公司破產(chǎn)。
 
  安全生產(chǎn)的定義:
 
  (1)安全生產(chǎn)指生產(chǎn)經(jīng)營活動中的人身安全和財產(chǎn)安全。
 
  (2)人身安全指:保障人的安全、健康、舒適的工作,稱之為人身安全。
 
  (3)財產(chǎn)安全:消除損壞設備,產(chǎn)品和一切財產(chǎn)的危害因素,保證生產(chǎn)正常進行。
 
  預防安全事故的發(fā)生:
 
  (1)建立安全的操作程序
 
  (2)計劃設備和環(huán)境的安全保護措施
 
  (3)加強員工安全培訓,促進工人提高安全保護意識,指導員工進行安全生產(chǎn)
 
  (4)在非常時期和事故發(fā)生時能夠采取相應的措施
 
  (5)對現(xiàn)場時刻進行檢查,預防事故的發(fā)生
 
  2、食品安全與質(zhì)量管理
 
  安全性:當根據(jù)食品的用途進行烹調(diào)或食用時,食品不會對消費者帶來損害的保證。
 
  適宜性:根據(jù)食品的預期用途,食品可以被人們接受(滿意)的保證(--質(zhì)量)--CAC《食品衛(wèi)生通則》
 
  食品安全--是保證我們的產(chǎn)品不會給消費者的健康和生命帶來危害,是食品質(zhì)量管理的基礎。
 
  食品質(zhì)量--保證顧客食用過程和食用后感到滿意。
 
  3、生產(chǎn)成本管理
 
  車間成本管理的責任在于配合公司的成本管理制度,達成現(xiàn)場控制成本的目標,并持續(xù)不斷改善。
 
  產(chǎn)品價格的構成
 
  
  成本分類:
 
  (1)直接材料:用于生產(chǎn)并直接構成完工品的材料
 
  (2)間接材料:用于生產(chǎn)而未包含于完工品中的材料
 
  (3)直接人工:生產(chǎn)產(chǎn)品提供服務的人工
 
  (4)間接人工:為生產(chǎn)服務提供支持的人工
 
  間接材料、間接人工及其它間接成本匯集成制造費用,直接材料和直接人工合在一起稱為主要成本,直接人工與制造費用合在一起稱為轉化成本。
 
  車間成本管理的要點:
 
  車間管理主要控制直接材料(原料、輔料、包裝物料、水、電、汽、勞保、工具等低值易耗品,等等)的耗用,合理安排,提高勞動效率,降低直接人工成本;并與各部門溝通,避免不必要的間接材料和間接人工。
 
四、交期管理
 
  車間管理對滿足交期要求的責任在于配合業(yè)務部門的發(fā)貨計劃,根據(jù)官方檢驗要求,控制好生產(chǎn)進度,處理生產(chǎn)過程中的異常。
 
  生產(chǎn)計劃的實施:
 
  訂單處理、產(chǎn)能(設備、人員)分析、物料需求計劃、生產(chǎn)安排、生產(chǎn)進度控制、生產(chǎn)績效評估
 
四、車間管理的手段與措施
 
  1、制定實施規(guī)范管理制度
 
  建立完善車間的管理制度體系,制定出員工的行為規(guī)范,起草文件注重可操作性,盡量使每一項行動都有明確的規(guī)定,并根據(jù)使用反饋情況及時更新,變無規(guī)定可依為有規(guī)定可依,從各個方面規(guī)范員工的行為。并通過日常的檢查督促,結合5S管理,逐步培養(yǎng)員工良好的工作習慣,鼓勵員工自覺按規(guī)程去做,固化良好行為,改正錯誤行為,提高員工素養(yǎng),為車間管理的正規(guī)化打下了堅實的基礎。
 
  管理人員明確分工,準確定位,以身作則。
 
  車間管理結構清晰,各司其職,分層次進行,這些實現(xiàn)團隊合作的基礎。
 
  同時,還要給管理人員進行準確定位,使其轉變思想觀念,樹立為公司管理為員工服務的意識,處處為員工著想,及時為他們解決生產(chǎn)過程中遇到的困難,做員工的貼心人。
 
  工作目標明確,工作開展起來有針對性,就能得到員工的積極配合,整個車間的工作也就做好了,管理的目的容易達到。
 
  2、生產(chǎn)管理者的角色和定位
 
  班長:質(zhì)量及不合格品的注意;生產(chǎn)線停線的責任
 
  主任:生產(chǎn)控制,作業(yè)標準,質(zhì)量控制,培訓,安全
 
  經(jīng)理:目標方針,資源配備,系統(tǒng)優(yōu)化
 
  高層管理
 
  中層管理
 
  基層管理
 
  作業(yè)人員
 
  現(xiàn)場領導是指導員 不是 警察
 
  現(xiàn)場領導是支持者 不是 監(jiān)工
 
  現(xiàn)場領導是推動者 不是 告密者
 
  3、車間管理的手段與措施
 
  采取各種有效措施,激發(fā)員工的工作積極性和主動性,提高勞動效率。
 
  對此,車間遵照按勞分配、多勞多得的公平分配原則,采取靈活多樣的考核措施,如每月評選先進員工,鼓勵先進,提高員工的工作熱情和工作主動性。
 
  譬如:
 
  消極情緒的表現(xiàn):
 
  出現(xiàn)大量違規(guī)與不滿情緒
 
  出現(xiàn)效率低,人浮于事,或消極怠工的現(xiàn)象
 
  缺勤率增長、懶散
 
  員工對工作缺乏興趣、效率低
 
  請病假人數(shù)增多
 
  出現(xiàn)原因不明的疲憊現(xiàn)象
 
  人員流動增多,常發(fā)生爭吵
 
  加強與人力、采購、設備、品管、銷售等相關部門的溝通,為生產(chǎn)提供良好的資源保障,減少不必要的間接成本。
 
  扯皮是缺少溝通的表現(xiàn),是公司最大的浪費
 
  公司付款不及時這樣質(zhì)量的也采購不到
 
  采購不來是因為你們的采購計劃報的不及時
 
  設備壞了是你們使用不當
 
  車間漏雨關我什么事,又不是我建的
 
  員工不足是你們對員工管理不到位造成流失
 
  發(fā)貨這么急,員工不足,生產(chǎn)不出來
 
  標準沒有可行性我們怎么執(zhí)行
 
  有標準你們不執(zhí)行
 
  你們采購的太遲我們沒有檢驗時間
 
  車間管理的手段與措施:
 
  加強內(nèi)部溝通,倡導以“真誠合作”為主要內(nèi)容的文化理念,打造團結合作的優(yōu)秀團隊。
 
  車間管理團隊作為公司與員工之間的橋梁,應準確把公司的管理意圖傳達到車間的每一個員工,真正落實到車間的日常生產(chǎn)工作中去。
 
  通過深入生產(chǎn)現(xiàn)場、保持與員工的溝通交流、鼓勵員工根據(jù)工作中的細致觀察和思考提出合理化建議等多種方式,把員工的建議和需求信息收集起來,并及時采取措施為他們排憂解難,做好服務工作。
 
  通過從管理團隊自身做起,加強溝通交流,搞好團結協(xié)作,逐步在全車間形成一種“人人都把事情做好,我為他人創(chuàng)造條件”的良好工作氛圍,充分激發(fā)出了員工的工作主動性和積極性。
 
  車間內(nèi)部溝通的方式:
 
  會議:會議要簡短,結果要記錄追蹤;
 
  (1)班前班后會
 
  (2)專題會
 
  (3)質(zhì)量分析會
 
  (4)現(xiàn)場會
 
  (5)總結會
 
  現(xiàn)場交流:解決生產(chǎn)問題最直接最有效的途徑
 
  看板:通報、獎勵、處罰、提醒關心……
 
  個別談心:解決個人情緒問題的最佳方式
 
  聯(lián)誼活動:釋放壓力,提高積極性
 
  戶外活動:提高團隊意識,增強凝聚力
 
  看板的作用:
 
  統(tǒng)一認識,統(tǒng)一做法
 
  告訴眾人生產(chǎn)運做情況,提醒保持居安思危的狀態(tài)
 
  為管理人員無遺漏的管理提供幫助
 
  為新人早日熟悉情況提供幫助
 
  加深客戶對實情的了解,增強企業(yè)形象
 
  獎勵和處罰可以激發(fā)員工積極性
 
  提醒與關心,增強員工歸屬感
 
五、車間管理人員的素質(zhì)和能力要求
 
  勞動密集型企業(yè),人對產(chǎn)品質(zhì)量、成本和交期的影響大,所以管好人是車間管理重中之重的工作。
 
  打鐵要靠自身硬,要管好人,首先要有一批有能力高素質(zhì)的管理人員。
 
  有能力,使人口服,高素質(zhì),使人心服,只有使被管理者口服心服,才能讓被管理者自覺作好工作。
 
  1、素質(zhì)要求:
 
  誠實敬業(yè),以身作則,品行端正
 
  吃苦耐勞,深入生產(chǎn),以事實說話,在現(xiàn)場解決問題
 
  正直敢言,給上級和相關部門傳遞正確信息
 
  關心員工,了解員工的需求,做員工的朋友
 
  處事公平公證,不拉幫結派,不搞特殊化
 
  間管理人員的素質(zhì)和能力要求
 
  2、能力要求:
 
  熟悉車間生產(chǎn),了解產(chǎn)品性能和加工要求
 
  了解質(zhì)量管理的知識和技能
 
  了解設備管理和養(yǎng)護的要求
 
  熟悉成本管理的知識,或有相關的經(jīng)驗
 
  在員工中有威信,有組織交流溝通能力和號召力
 
  發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力
 
六、創(chuàng)新與改進--時代的要求
 
  時代的發(fā)展,競爭的激烈,要求我們不斷提升質(zhì)量,降低成本;
 
  改善意味著資源的合理利用,如何以最小的投入帶來最大的產(chǎn)出;
 
  沒有最好,只有更好;
 
  --所以我們要改進,改進需要創(chuàng)新意識,安于現(xiàn)狀是不會有改進的。
 
  1、生產(chǎn)管理改進的原則:
 
  改進是管理不變的主題
 
  過程→結果(過程決定結果,要得到改進的結果,必須改進過程)
 
  遵循PDCA循環(huán)
 
  把質(zhì)量放在第一位
 
  用事實和數(shù)據(jù)說話
 
  下一流程就是顧客
 
  2、生產(chǎn)管理改進的程序:
 
  計劃-執(zhí)行-查核-處置
 
  標準化-執(zhí)行-查核-處置
 
  3、生產(chǎn)管理改進-解決問題的金科玉律:
 
  當問題(異常)發(fā)生時,要先去現(xiàn)場
 
  檢查現(xiàn)場及有關的物件--現(xiàn)物
 
  當場采取暫行處置措施
 
  發(fā)掘真正原因并將之排除--現(xiàn)實
 
  標準化以防止再發(fā)生
 
  坐在辦公室里聽匯報,看報表,想當然,是做不出正確決策,更談不上改進,這是生產(chǎn)管理者的大忌。
 
  4、不同的解決方案:
 
  (1)盡快解決方案
 
  (2)一般解決方案
 
  (3)圓滿解決方案
 
  友情提示:
 
  終端的問題就是領導的問題
 
  沒有問題就是最大的問題
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