1、道德規(guī)范

 

　　2、誠實(shí)

 

　　3、信任

 

　　4、培訓(xùn)

 

　　5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

 

　　6、領(lǐng)導(dǎo)

 

　　7、賞識(shí)

 

　　8、溝通

 

　　本文就要解釋全面質(zhì)量管理TQM所包含的這八個(gè)要素。

 

　　全面質(zhì)量管理TQM被描述成為在領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)、規(guī)劃和主動(dòng)改善背后關(guān)注質(zhì)量的驅(qū)動(dòng)力的哲學(xué)。因此，全面質(zhì)量管理TQM需要這八個(gè)關(guān)鍵要素的幫助，這些要素可以根據(jù)他們的功能劃分為以下四類：

 

　　A、根基----它包括：道德規(guī)范、誠實(shí)和信任。

 

　　B、建筑磚----它包括：培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和領(lǐng)導(dǎo)。

 

　　C、粘合劑水泥----它包括：溝通。

 

　　D、屋頂----它包括：賞識(shí)。

 

A、根基

 

　　全面質(zhì)量管理TQM 是在道德規(guī)范、誠實(shí)和信任的基礎(chǔ)上構(gòu)建起來的，它提倡開放性、公正和真誠，允許每一個(gè)人介入到其中，這是打開全面質(zhì)量管理TQM最終潛力的關(guān)鍵。這三個(gè)要素是在一起發(fā)揮作用的，但是，各個(gè)要素都對(duì)全面質(zhì)量管理TQM概念起到不同的作用。

 

　　1、 道德規(guī)范

 

　　道德規(guī)范在任何情況下都是與好和壞有關(guān)系的一個(gè)原則，

 

　　它是由公司道德規(guī)范和個(gè)人道德規(guī)范組成的兩面體。公司道德規(guī)范構(gòu)建了一個(gè)所有員工在他們的工作表現(xiàn)中都要遵守執(zhí)行的商業(yè)品行規(guī)范的概述。個(gè)人道德規(guī)范則包括個(gè)人的正確和錯(cuò)誤。

 

　　2、 誠實(shí)

 

　　誠實(shí)意味著正直、道德、價(jià)值、公平和對(duì)事實(shí)、真誠的忠誠。

 

　　它的特點(diǎn)是（內(nèi)部或外部的）客戶所希望和應(yīng)該接受的產(chǎn)品和服務(wù)。人們知道誠實(shí)的反義詞是狡詐。全面質(zhì)量管理TQM是不可能在一個(gè)欺詐的環(huán)境中運(yùn)作的。

 

　　3、 信任

 

　　信任是誠實(shí)和道德規(guī)范行為的副產(chǎn)品。

 

　　如果沒有信任，全面質(zhì)量管理TQM的架構(gòu)是無法建立起來的。信任鼓勵(lì)所有的成員的全面參與，它允許可以鼓勵(lì)主人公自豪感的授權(quán)以及鼓勵(lì)承諾。信任允許在公司、促進(jìn)獨(dú)立冒險(xiǎn)能夠保證持續(xù)發(fā)展的適當(dāng)水平上制定政策，幫助確保評(píng)測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)集中于流程的改善。信任是確�？蛻魸M意的根本，因此，信任為全面質(zhì)量管理TQM創(chuàng)建了一個(gè)必要的合作環(huán)境。

 

B、建筑磚

 

　　基于可靠的信任、道德規(guī)范和誠實(shí)，建筑磚成為到達(dá)屋頂---賞識(shí)的基礎(chǔ)。它包括：

 

　　4、 培訓(xùn)

 

　　培訓(xùn)對(duì)于提高員工的生產(chǎn)率是非常重要的。

 

　　監(jiān)督員只單一在他們的部門內(nèi)對(duì)全面質(zhì)量管理TQM的實(shí)施負(fù)責(zé)，并向他們的員工傳授全面質(zhì)量管理TQM的哲學(xué)體系。培訓(xùn)員工需要具備溝通的技巧，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)行使職責(zé)、解決問題、制定決策、工作經(jīng)營效果分析和改善、公司經(jīng)濟(jì)學(xué)和技術(shù)技巧的能力。在全面質(zhì)量管理TQM創(chuàng)建和形成的初期階段，員工應(yīng)該得到相應(yīng)的培訓(xùn)，以成為公司的有效員工。

 

　　5、 團(tuán)隊(duì)合作

 

　　為了能夠在商業(yè)方面獲得成功，團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于全面質(zhì)量管理來說也是一個(gè)關(guān)鍵的因素。

 

　　利用團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)，公司的業(yè)務(wù)將會(huì)得到更快和更好的問題解決方案，團(tuán)隊(duì)也能在實(shí)施進(jìn)程和運(yùn)營過程中提供更為持久的效能提升。在團(tuán)對(duì)內(nèi)部，當(dāng)有問題可能發(fā)生的時(shí)候人們對(duì)于提出問題會(huì)感到更為自然，同時(shí)也可以從其它的合作伙伴處獲得解決方案并投入到始建盅。

 

　　實(shí)施全面質(zhì)量管理TQM的組織主要采取三種團(tuán)隊(duì)類型：

 

　　a.質(zhì)量改進(jìn)小組或質(zhì)量優(yōu)秀小組（QualityImprovement Teams or Excellence Teams ，簡稱QITS）。

 

　　這些小組是為了處理那些會(huì)經(jīng)常發(fā)生的具體問題而成立的臨時(shí)小組，它們的設(shè)立時(shí)間通常為3到12個(gè)月。

 

　　b.問題解決小組（ProblemSolving Teams ，簡稱PSTs）。

 

　　這些小組是為了處理一些特定問題并辨別和克服導(dǎo)致這些問題原因而成立的臨時(shí)性小組。它們通常會(huì)設(shè)立1星期到3個(gè)月。

 

　　c.普通工作小組（Natural WorkTeams ，簡稱NWTs）這些小組由一些承擔(dān)工作任務(wù)和責(zé)任的熟練員工形成的小團(tuán)體組成。

 

　　這些小組使用諸如員工介入小組、自我管理小組和質(zhì)量循環(huán)的概念，這些小組通常在1個(gè)星期內(nèi)會(huì)有1到2個(gè)小時(shí)的共同工作時(shí)間。

 

　　6、領(lǐng)導(dǎo)

 

　　領(lǐng)導(dǎo)可能是全面質(zhì)量管理TQM中最為重要的因素了，它會(huì)出現(xiàn)在組織中的任何一個(gè)地方。

 

　　全面質(zhì)量管理TQM的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)要求經(jīng)理人能夠提供出讓所有下屬都能夠理解的鼓舞人心的戰(zhàn)略決策，在指導(dǎo)下屬的過程中逐漸灌輸價(jià)值觀。為了能夠使全面質(zhì)量管理TQM在公司運(yùn)營中獲得成功，監(jiān)督員必須能夠引導(dǎo)自己的員工。監(jiān)督員必須能夠理解全面質(zhì)量管理TQM、信任它，并且能夠通過自己在全面質(zhì)量管理TQM的日常實(shí)踐中向自己的下屬展示自己的信念和應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)。

 

　　監(jiān)督員要確信全面質(zhì)量管理的戰(zhàn)略、哲學(xué)、價(jià)值和目標(biāo)能夠在組織內(nèi)全面得到貫徹，為組織指明一個(gè)集中、清晰的方向。

 

　　全面質(zhì)量管理TQM中重要的一點(diǎn)是能夠得到高層管理人員的推介和引導(dǎo)。

 

C.粘合劑水

 

　　7、溝通

 

　　溝通可以把任何事情都粘合在一起。從全面質(zhì)量管理TQM屋的根基到屋頂，每一件事情都需要溝通作為水泥粘合在一起。溝通是全面質(zhì)量管理TQM中每一個(gè)環(huán)節(jié)的重要連結(jié)，溝通意味著在信息發(fā)送者和接收者之間的共同理解，成功的全面質(zhì)量管理TQM需要在組織成員、供應(yīng)商和客戶之間建立順暢的溝通。

 

　　監(jiān)督員必須保持信息溝通的通暢，讓所有員工都能夠發(fā)送和接收到關(guān)于全面質(zhì)量管理TQM流程的信息。順暢的溝通加上正確信息的分享是至關(guān)重要的。為了能夠讓人信賴地溝通，必須保證信息的清晰，同時(shí)接收者必須能夠按照信息發(fā)送者的意愿重新解釋它的含義。

 

　　溝通有多種不同的方式，比如：

 

　　a. 向下溝通。

 

　　這是在一個(gè)組織中具有統(tǒng)治地位的溝通方式。介紹和討論基本上都是這種方式，監(jiān)督員利用這種方式能夠讓員工清晰地了解全面質(zhì)量管理TQM。

 

　　b. 向上溝通。

 

　　通過這種方式，處于較低級(jí)別的員工可以向處于高層的管理者提出有關(guān)影響全面質(zhì)量管理TQM的有效建議。由于員工能夠提出自己的洞察和具有建設(shè)性的批評(píng)，監(jiān)督員必須有效地傾聽。這種方式在監(jiān)督員和員工之間形成了一種信任，這與授權(quán)這種溝通方式非常相似，監(jiān)督員應(yīng)該始終傾聽周圍的聲音。

 

　　c. 橫向溝通。

 

　　這種溝通模式是非常重要的，因?yàn)樗�打破了部門之間的障礙，它也允許以一種更為專業(yè)的方式處理客戶和供應(yīng)商之間的關(guān)系。

 

D、屋頂

 

　　8、賞識(shí)

 

　　賞識(shí)是整個(gè)系統(tǒng)中最后一個(gè)因素，它應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)和個(gè)人同時(shí)提供建議和績效。

 

　　員工努力爭取對(duì)他們自己和他們團(tuán)隊(duì)的賞識(shí)。辨別并賞識(shí)做出貢獻(xiàn)的員工是監(jiān)督員最為重要的工作。員工受到賞識(shí)，就會(huì)在自尊、生產(chǎn)率、質(zhì)量方面產(chǎn)生重大的影響。當(dāng)員工完成出色的工作后馬上就得到賞識(shí)是賞識(shí)的最佳方式。賞識(shí)有不同的方式、地點(diǎn)和時(shí)間，比如：

 

　　方式----它可以是來自高層經(jīng)理的私人信件，也可以是頒獎(jiǎng)宴會(huì)、勛章、獎(jiǎng)品等等。

 

　　地點(diǎn)----好的表演者應(yīng)該能夠在部門前、執(zhí)行董事前和高層管理部門前獲得賞識(shí)。

 

　　時(shí)間----賞識(shí)可以在任何時(shí)間給予，比如員工大會(huì)、年度頒獎(jiǎng)宴會(huì)等等。