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7S推行手冊

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-11-02  來源:食品質(zhì)量管理公眾號  作者:食品論壇網(wǎng)友 ZHUJL1978 分享
核心提示:7S推行手冊
  一、 總述

  1、目的:

  為了有效推進7S,改善現(xiàn)場秩序,促進目視管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境并營造和諧的管理氛圍。

  2、責(zé)任:

  本《7S推行手冊》由總經(jīng)理辦公室全權(quán)代表推行委員會負責(zé)編寫,一切修訂、解釋和發(fā)行之權(quán)利由總經(jīng)理辦公室負責(zé),本手冊中較為詳實地介紹了7S的定義、目的、效用、推行步驟、推行要領(lǐng)及其意義,具有引導(dǎo)性和指導(dǎo)性。熱忱希望各部門和廣大員工認真學(xué)習(xí),努力執(zhí)行,如有任何進一步事項,請及時與總經(jīng)理辦公室聯(lián)絡(luò)。

  3、要求事項:

  領(lǐng)會為先,身體力行,循序漸進,持之以恒。要不斷規(guī)范自己的日常行為,促進7S活動按“形式化、行事化、習(xí)慣化”轉(zhuǎn)變,為公司的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

  二、認識7S

  1、什么是7S

  7S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、節(jié)約(SAVE)、安全(SAFE)七個項目。前面五個項目因其羅馬語發(fā)音均以“S”開頭,所以稱為“5S”;后面兩個項目是另加上去的,其英文字母也是以“S”開頭的,因而與前面的5S一起,簡稱為7S。

  2、7S的作用

  沒有實施7S的現(xiàn)場,觸目可及的就是臟、亂、差。例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就會形成污黑的一層;物料與箱子直接放在地上;起重機或臺車在狹窄的空間里游走;好不容易購置的新式設(shè)備也未維護,經(jīng)過數(shù)個月之后,也比成了不良機械;要使用的工具到處亂放,要用的時候找不到,等等。這些現(xiàn)象直接導(dǎo)致員工在工作中松垮、將就和浮躁的做事;雖然有制度和規(guī)定事項,但也只在起初幾天遵守而已,過不了多久仍就回“差不多就行了”。而要改變這種面貌,實施“7S”是最簡潔和有效的方法。

  三、7S的內(nèi)容與目的

  1、整理

  定義:區(qū)分物品的必要和不必要性,把不必要的按規(guī)定清理掉。

  目的:騰出空間,提高利用率。

  2、整頓

  定義:必要的東西依據(jù)三定原則(定品、定位、定量)擺放整齊,明確標(biāo)示。

  目的:消除尋找的空間,杜絕浪費時間。

  3、清掃

  定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污及其污染源,做到隨時清掃。

  目的:消除“臟污”,保持現(xiàn)場干凈、亮麗。

  4、清潔

  定義:保持上面的3S的做法,并制度化,規(guī)范化。

  目的:通過制度化來維持成果,持之以恒。

  5、素養(yǎng)

  定義:人人依規(guī)定自覺行事,從心態(tài)上養(yǎng)成良好習(xí)慣。

  目的:提高人員素質(zhì),養(yǎng)成認真、負責(zé)的習(xí)慣。

  6、節(jié)約

  定義:優(yōu)化、合理配置各種資源,消除鋪張浪費。

  目的:降低損耗,節(jié)約成本。

  7、安全

  定義:機器、設(shè)備穩(wěn)定可靠,保養(yǎng)健全,按規(guī)定操作。

  目的:消滅各種事故及其隱患。

  四、7S的效用

  1、7S是最佳推銷員

 。1)被顧客稱贊為干凈的車間時,顧客便樂意下訂單;

  (2)由于口碑相傳,會有很多同行來參觀學(xué)習(xí);

  (3)清潔明朗的環(huán)境會促使大家享受工作,關(guān)愛公司。

  2、7S是節(jié)約家

 。1)降低很多不必要的事務(wù)、材料以及工具的浪費;

 。2)降低內(nèi)耗,節(jié)省很多寶貴的時間;

 。3)7S是現(xiàn)場的守護神,確保秩序正常,交貨不會延遲。

  3、7S對安全有保障

 。1)寬廣明亮、視野開闊的現(xiàn)場,能使物流狀態(tài)一目了然;

  (2)遵守物品放置規(guī)則,減少意外事件發(fā)生;

 。3)通道明確,不會因雜亂情形而影響工作次序順暢。

  4、7S是標(biāo)準化的推動者

 。1)大家都正確的按照規(guī)定事項去執(zhí)行任務(wù);

  (2)建立全能工作的機制,使任何員工進入現(xiàn)場即可展開作業(yè);

  (3)程序穩(wěn)定,品質(zhì)有保證,成本持續(xù)降低。

  5、7S可形成令人滿意的現(xiàn)場

 。1)人人擁有明亮、清潔的工作場所,增加了滿意度;

 。2)員工動手做改善,有自律作用,可激發(fā)創(chuàng)意;

 。3)能促成現(xiàn)場全體人員的改善氛圍。

  五、推行步驟

  (一)計劃階段

  1、 提高對7S的認識,要求從公司領(lǐng)導(dǎo)到一線員工開展7S的學(xué)習(xí)活動(學(xué)習(xí)資料參考7S推行手冊),部門領(lǐng)導(dǎo)每周應(yīng)自行組織部門員工學(xué)習(xí)一次,項目部要組織員工一周至少學(xué)習(xí)兩次,學(xué)完后要書寫學(xué)習(xí)記錄,明確寫明(1自己對7S的認識;2對7S我怎么行動,制定詳細的行動計劃)

  2、 制定計劃推進進度表,保障計劃按規(guī)定時間進行

  3、 制定分組、分步驟實施小組,保證跟進計劃

  4、 做好責(zé)任區(qū)域劃分

 。ǘ 成立7S委員會

  1、 職責(zé)

  1. 1制定7S推進目標(biāo)方針

  1. 2組織對員工培訓(xùn)、宣傳活動

  1. 3制定7S推進辦法和獎懲措施

  1. 4檢查7S的異常問題,抽查推行情況

  1.5 組織全公司7S活動的開展

  2、機構(gòu)組成

  主    任:

  推進委員:

  稽查委員:

  執(zhí)行委員:

 。ㄈ 推進階段

  1、 進行宣傳活動培訓(xùn)。

  2、 把7S的學(xué)習(xí)活動落實到實踐中,在實際工作中加深對7S的理解。

  3、 整理作戰(zhàn)(找出不要的東西、紅牌作戰(zhàn)、廢棄物登記整理、成果統(tǒng)計)

  4、 整頓作戰(zhàn)(定位、標(biāo)示、劃線、全面目視管理)。在此階段把所有定置物品落實到人

  5、 推進后續(xù)階段活動

 。ㄋ模┛荚u階段

  1、 建立日考評小組

  2、 進行月度綜合考評

  3、 對考評結(jié)果進行說明

  4、 獎優(yōu)罰劣并貫徹執(zhí)行

 。ㄎ澹┏掷m(xù)推動工作,按PDCA循環(huán)模式不斷推進工作,讓7S長期得到貫徹執(zhí)行。

  六、7S推行的要領(lǐng)

  1、整理的推行要領(lǐng)

 。1)所在的工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的;

 。2)自己定“需要”和“不需要”的判別基準,并參照執(zhí)行;

 。3)清除不需要物品;

 。4)調(diào)查需要物品的使用頻度,決定日常用量;

  (5)制定廢棄物處理方法;

 。6)每日檢查結(jié)果,自我檢討。

  因為整理不善而發(fā)生的問題通常主要有:

  a.凌亂的物品造成空間浪費;

  b.需要多使用棚架或柜櫥

  c.物料或產(chǎn)品混淆或污染而無法有效使用;

  d.工作場所處變得狹小,不利于操作;

  e.不要的東西也要管理造成人工浪費。

  2、整頓的推行要領(lǐng)

 。1)確認前一步整理工作取得的成果;

 。2)再規(guī)劃生產(chǎn)流程,確保整頓量最;

 。3)了解物性,掌握放置方法;

 。4)畫線、標(biāo)尺、定位;

 。5)實現(xiàn)帳、物、卡三清。

  整頓的推行重點主要是:

  a.整頓面向全體人員;

  b.要站在新人或其他部門人員的角度來看待整頓的效果,可以快捷地找到物品,而不是想一想,看一看或者去尋找;

  c.關(guān)注擺放物品的習(xí)慣,形成層次化和渠道化;

  d.確保人員在使用后要能方便地恢復(fù)到原位,否則,會受到懲罰。

  3、清掃的推行要領(lǐng)

 。1)劃分清掃責(zé)任區(qū),包括室內(nèi)外;

  (2)執(zhí)行三個清掃,即:隨手清掃、習(xí)慣清掃和例行掃除;

 。3)查處污染源,想辦法杜絕;

 。4)建立清掃制度,堅持貫徹執(zhí)行。

  清掃就是使現(xiàn)場呈現(xiàn)沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài)。雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是保證被取出的東西成為能被正常使用狀態(tài)才行,而達到這樣的狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其在強調(diào)高品質(zhì),提高產(chǎn)品附加值的今天,更不容許有垃圾或灰塵的污染。而造成產(chǎn)品不良。我們應(yīng)該認識到清掃并不僅僅是搞衛(wèi)生,而是制程作業(yè)中的一個重要環(huán)節(jié),清掃是要用心來做的。

  4、清潔的推行要領(lǐng)

  (1)關(guān)注前面3S的工作;

 。2)制訂目視管理、顏色管理標(biāo)準;

  (3)強化稽核與評比的方法,并推敲適用性;

  (4)制訂獎懲制度,嚴格執(zhí)行;

 。5)通過培訓(xùn)、教育維持人員的7S意識;

 。6)管理者經(jīng)常帶頭執(zhí)行,巡查,以身作則。

  7S一旦開始,便不可以半途而廢,必須堅持到底。另外,不能搞虛假的表象,否則,就會變成一種負擔(dān)。

  5、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)

  (1)強調(diào)人員的自覺意識,培養(yǎng)良好習(xí)慣;

  (2)讓規(guī)章制度深入人心;

 。3)開展各種精神和素質(zhì)的提升活動,如早會,禮貌運動等。

  素養(yǎng)就是讓大家能養(yǎng)成遵守規(guī)定的事的習(xí)慣,7S本來是以4S(整理、整頓、清掃、清潔)為基礎(chǔ)的,然后變執(zhí)行制度為習(xí)慣,變習(xí)慣成自然,盡而提高人員素質(zhì)。

  6、節(jié)約和安全的推行要領(lǐng)

 。1)節(jié)約是一種態(tài)度,就是要讓人員像使用自己的物品那樣去工作;

  (2)安全是前提,要讓人員遵章守紀,做到使用自己、他人和公司三不傷害。

  七、要掌握的重要推行工具

  1、目視管理

  目視管理是一種眼睛看得到的、透明的管理方式,它倡導(dǎo)自主管理,主要途徑通過現(xiàn)場的各種標(biāo)示、標(biāo)志和看板發(fā)揮管理作用。

  2、運用看板

  看板是各種標(biāo)示的載體,目視管理通過看板而發(fā)揮管理作用,并產(chǎn)生結(jié)果。看板不止是一塊板而已,而是一個形象的“顯示器”。

  3、檢查表,可以理解成7S的標(biāo)準

  4、檢查綱要

  (1) 有沒有不明用途或不明性質(zhì)之物;

  (2) 有沒有“百寶箱”(即斷碼品儲備箱);

  (3) 空的容器、紙箱等是否處在一個有效的等待過程中;

 。4) 有沒有不要之物;

 。5) 輸送帶下面、物料架底下有沒有放置雜物;

  (6) 現(xiàn)場有沒有亂放的私人物品;

 。7) 通道是否暢通,有沒有臨時物品阻礙;

  (8) 消防設(shè)施安置合理嗎?周圍是否有物品阻擋;

 。9) 碼堆的物品是否符合規(guī)范,有無變形、受損;

  (10) 看板是否實用、美觀、內(nèi)容符合標(biāo)準和事實嗎?

  (11) 工具、治工具等是否放在指定位置;

  (12) 現(xiàn)場的流程順暢嗎?有無生產(chǎn)不平衡現(xiàn)象;

  (13) 是不是消除了所有衛(wèi)生死角;

 。14) 架子及保管箱內(nèi)之物,是否按照所標(biāo)示狀態(tài)放置;

 。15) 危險品是否明確標(biāo)示,有MSDS(物料安全數(shù)據(jù))表嗎;

 。16) 作業(yè)工位上是否有零亂的物料;

  (17) 同樣的物料是否被放置在幾個不同的地方;

 。18) 作業(yè)員的周圍是否放有超過必要范圍的物品、工具和物料等;

 。19) 現(xiàn)場的整體布局是否有利于產(chǎn)品生產(chǎn)。

  八、物品“要”與“不要”的區(qū)分示例

  1、十八類“要”的物品

 。1) 可維修的設(shè)備、機器或電氣裝置;

  (2) 機器的附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架);

  (3) 拉車、推車、周轉(zhuǎn)箱;

 。4) 正常使用中的工具、夾具;

 。5) 工作用的椅子、板凳和臺面;

 。6) 仍然具有使用價值的消耗用品;

 。7) 材料、半成品、中間品、輔助品、成品;

  (8) 有利用價值的邊角料;

 。9) 木板、塑膠框、蓋子、防塵用品;

 。10) 可使用的垃圾桶、垃圾袋;

 。11) 樣品,包括:標(biāo)準樣品、示范樣品參考樣品等;

  (12) 公用品、文具;

  (13) 清潔用品,如拖把、抹布、洗衣粉、清潔劑等;

  (14) 宣傳用的海報、看板、專欄;

 。15) 作業(yè)指導(dǎo)書、報表、記錄、工藝標(biāo)準;

  (16) 各種參考資料,預(yù)備量之內(nèi)的備用品;

 。17) 借來的他人的必須的用品(不包括私人用品);

  (18) 上級指定的其他必須使用的物品。

  2、二十個“不要”的物品

 。1) 垃圾、紙屑、灰塵臟污痕跡和雜物;

  (2) 積聚的廢氣、油、水;

 。3) 無須使用的設(shè)備、治具、工具、模具、物料;

  (4) 無法使用的辦公用品、垃圾筒;

 。5) 破舊的墊板、紙箱、抹布,發(fā)黃的畫、花;

 。6) 廢舊材料、物料、設(shè)備或過期的樣品;

  (7) 過期的書籍、報表、地圖、日歷、文件;

 。8) 已經(jīng)顯得老調(diào)的口號、標(biāo)語;

 。9) 被錯放了位置或?qū)儆谂R時暫存的有用物品需要立即歸位;

 。10) 煙灰缸,一次性茶杯;

  (11) 蜘蛛網(wǎng)

  (12) 堆放在墻角的垃圾、雜物;

 。13) 破舊的意見箱、卡片箱、書刊架;

 。14) 墻上不用的釘子、地板上的陳年污垢;

 。15) 失靈的時鐘;

 。16) 工作臺、看板上的就的指示書;

 。17) 不再使用的電線、配線管、端子、插孔和水管;

  (18) 不再使用的吊扇、排氣扇;

 。19) 廢舊的衣服、鞋子、帽子、雨傘、手套、袖套;

 。20) 被改換部門名稱后不再適用的門牌。

  九、明確人員的具體責(zé)任

  1、員工的責(zé)任

 。1) 持續(xù)而自覺的整理整頓自己的工作環(huán)境;

 。2) 及時處理不要的物品,不可使其占用作業(yè)區(qū)域;

 。3) 維持通道的暢通和整潔;

 。4) 習(xí)慣于在規(guī)定的地方放置工具、物品;

 。5) 保持自己的責(zé)任區(qū)域清潔;

 。6) 自覺遵守操作工藝規(guī)程;

 。7) 不轉(zhuǎn)移7S責(zé)任;

 。8) 積極配合上級主管安排的各項工作。

  2、干部的責(zé)任

 。1) 結(jié)合公司的目標(biāo)制定行動計劃和方案;

 。2) 搜索7S應(yīng)用知識,掌握技巧,指導(dǎo)應(yīng)用;

 。3) 總結(jié)經(jīng)驗,與標(biāo)桿部門或企業(yè)相比較,持續(xù)實施改善;

 。4) 促進轄區(qū)7S活動宣傳、教育和貫徹落實;

  (5) 準確劃分部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)域,接受分到的公共區(qū)域并承擔(dān)責(zé)任;

 。6) 配合公司7S活動檢查工作、必要是充當(dāng)評審員;

  (7) 幫助部署解決克服困難,并積極協(xié)調(diào)工作;

  (8) 督導(dǎo)本部門的PDCA改善工作;

 。9) 落實獎勵與處罰的責(zé)任,并積極提供依據(jù);

 。10) 做好每一個人的思想工作,確保全體人員熱情高漲。

  十、辦公室檢查要點

  1、 是否已將不要的東西丟棄(退庫、批準銷毀),如文件柜、抽屜里的舊資料;

  2、 地面、天花板、辦公桌是否顯得零亂;

  3、 垃圾筒是否裝的過滿;

  4、 辦公設(shè)備是否沾上污濁及灰塵;

  5、 貯存的文件是否妥當(dāng),如環(huán)境適可,易于尋找;

  6、 下班時是否堅持五分鐘的整理和清掃;

  7、 有無文件歸檔規(guī)則、程序;

  8、 是否有效執(zhí)行了歸檔規(guī)則和程序;

  9、 文件、資料等有無實施定位管理,如顏色標(biāo)記、編號;

  10、 需要的文件是否可以在規(guī)定的時間內(nèi)取出或歸位;

  11、 電腦、打印機的接口是否安全、適宜;

  12、 有無衛(wèi)生死角、蜘蛛網(wǎng);

  13、 公用的柜子、抽屜標(biāo)識清楚嗎?

  14、 公告欄上有沒有過期的公告;

  15、 飲水機是否干凈,剩水盒有無水滿或外溢;

  16、 管路配線是否雜亂、電話線、電源線是否固定得當(dāng);

  17、 抽屜內(nèi)是否雜亂,有無私人物品;

  18、 下班后垃圾能否清理;

  19、 備用品是否整齊的放置于一處;

  20、 報架是否有序排放;

  21、 是否遵照公司規(guī)定著裝;

  22、 中午休息及下班后,設(shè)備電源有沒有關(guān)好;

  23、 辦公設(shè)備是否隨時保持正常狀態(tài),無故障物;

  24、 盆景有沒有枯死或干黃;

  25、 是否有人員動向登記欄和衛(wèi)生值日表;

  26、 有無文件的審批、傳閱和放置的規(guī)定;

  27、 接到當(dāng)事人不在的電話時,是否以留言備忘的方式進行聯(lián)絡(luò);

  28、 各種裝飾物品是否具有其本來的價值和意義;

  29、 工作態(tài)度如何?有無談天、說笑、玩游戲、打瞌睡、吃零食等現(xiàn)象;

  30、 人員的禮貌與素質(zhì)如何?有無表率作用。

  十一、現(xiàn)場檢查要點

  1、 現(xiàn)場擺放的物品是否符合規(guī)定;

  2、 物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理;

  3、 桌面及抽屜有沒有定時清理;

  4、 物品、材料、廢料、余料等是否置放清楚;

  5、 模具、治具、量具、工具等是否正確使用,有無預(yù)防保養(yǎng);

  6、 機器上有沒有擺放不必要的物品、工具等。機器安裝是否牢靠;

  7、 非立即需要或過期的資料、物品是否被定位或入柜管理;

  8、 茶杯、私人用品及衣物等是否定位置放;

  9、 資料卡、保養(yǎng)卡、點檢表是否定期記錄,定位放置;

  10、 手推車、小拖車、材料車、轉(zhuǎn)運車等是否制動放置;

  11、 塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運器具是否定位擺放;

  12、 潤滑油、切削油、清潔劑等用品是否定位放置并做了標(biāo)示;

  13、 作業(yè)場所有沒有劃分區(qū)域、并標(biāo)識;

  14、 消耗品(如抹布、手套、掃把等)是否得到妥善管理;

  15、 材料、可疑材料、產(chǎn)品、半成品等是否有序擺放;

  16、 走道是否保持暢通,通道內(nèi)有沒有擺放或跨越物品,如電線、貨盤;

  17、 生產(chǎn)中的下腳料是否得到回收;

  18、 是否劃定位置收藏不良品、破損品及使用頻度低的東西;

  19、 有油之抹布等易燃物品,是否定位擺放和隔離;

  20、 目前或短期生產(chǎn)不用的物品,是否被放置在合理的地方;

  21、 人員離開工作崗位或下班后,現(xiàn)場物品是否整齊放置;

  22、 動力供給系統(tǒng)或機房重地有沒有加設(shè)防護物和警告牌;

  23、 下班前有沒有進行五分鐘打掃和收拾物品;

  24、 垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布等有沒有及時掃除;

  25、 機器設(shè)備、工作站、門、窗戶、等有沒有清理干凈;

  26、 廢料、余料、呆料、等有沒有處理完畢;

  27、 工地上、作業(yè)區(qū)的油污有沒有及時清掃;

  28、 垃圾箱、桶內(nèi)外是否清掃干凈;

  29、 蜘蛛網(wǎng)是否已掃除;

  30、 工作環(huán)境是否隨時保持干凈整潔;

  31、 長期置放(一周以上)的物品、材料、設(shè)備等有沒有加蓋防塵;

  32、 照明器具上有無灰塵;

  33、 墻壁油漆剝落或地上畫線油漆剝落有沒有加以修補;

  34、 是否遵守作息時間,如不遲到、早退、無故曠工;

  35、 工作態(tài)度是否良好,有無擅自離崗、談天、說笑、打盹、吃東西等;

  36、 穿戴是否整齊,有無衣冠不整、穿拖鞋等現(xiàn)象;

  37、 管理者能否確實督導(dǎo)部屬,部屬能否自覺地工作;

  38、 使用完的公物,能否確實歸位,并保持清潔;

  39、 公共廁所是否干凈,蹲位是否足夠;

  40、 人員是否遵照公司的規(guī)定做事,有沒有違規(guī)現(xiàn)象

  十二、習(xí)慣化制度

序號

內(nèi)容

實施時間

責(zé)任人

基本要求

備注

1

整理整頓三分鐘

每天早晨上班前

自己

人人自覺行動,上級管理者監(jiān)督

 

2

習(xí)慣清掃五分鐘

每天下班結(jié)束前

自己

人人習(xí)慣化行動,上級管理者監(jiān)督

 

3

值班清潔十分鐘

每天下班結(jié)束前

輪流值日員

排出衛(wèi)生輪流值日表,每天實施

 

4

三十分鐘大掃除

每周周六下班前

大家

全員行動,全面清掃,不留死角

 

5

練好素質(zhì)保根本

每月評比一次,時間在月末

委員會

依據(jù)檢查表和評比規(guī)則進行

具體時間另定

  
       十三、早會

  1、目的

 。1)傳達工作計劃與命令,促進全體員工對工作的理解;

 。2)相互交談可以增進公司內(nèi)部的溝通與交流;

 。3)確認人員狀態(tài),把那些精力不濟的人調(diào)離重要崗位。

  2、適用范圍:

  班組、部門或公司的全體員工。

  3、舉行時間:

  每天正常上班前10分鐘開始,一般控制在5~10分鐘的范圍內(nèi)。

  4、規(guī)定事項

 。1)所有參會人員應(yīng)準時參加;

  (2)身著干凈、整潔的工作服,佩戴工作證;

  (3)精神飽滿,按秩序排齊列隊;

 。4)指定早會主持人員或以輪值方式主持進行;

 。5)早會主持人針對工作計劃、任務(wù)、品質(zhì)、效率等作簡要的傳達和交流。

  5、主要議論話題

 。1)點名,舉高手,高聲喊“到”;

  (2)總結(jié)上一天的工作成績,明確發(fā)生問題和注意事項;

 。3)簡要征求大家的意見,引導(dǎo)思路,解決抱怨、不滿事項;

 。4)培養(yǎng)團隊精神;

  (5)宣布今天的重要任務(wù)和焦點問題;

 。6)認識新問題。

  6、注意事項

  為避免形式化,在早會剛剛施行時要注意選擇使用正確的方法,因方法錯誤,而致使員工掃興或者誤解時,這個會議就成了無聊一天的開始。為杜絕出現(xiàn)這種狀況,管理者應(yīng)采取一定的對策。

  首先應(yīng)避免搬出“你要這樣做”的應(yīng)當(dāng)論、原則論,這樣易使人敬而遠之;然后要說真話、講實情,在人員之間建立坦誠;最后要引導(dǎo)自主、積極、隨和的局面,創(chuàng)建人員交流、互動的平臺。事實上,早會的最大障礙是人員在心理上存在的疑慮,要鏟除這種障礙除非用事實說明問題。開早會時,應(yīng)遵守如下幾項建議:

 。1)只講最近(兩天內(nèi))發(fā)生的問題;

  (2)不批評或評價他人的提案,亦不打小報告;

 。3)如進行說明或證實時應(yīng)將自己心里的想法坦誠的表述出來;

  (4)關(guān)于早會的進行方式,若有異議時,可隨時提出來請求修訂。

  十四、處罰條例

  1、每月7S推行委員會對整個公司的7S執(zhí)行情況進行檢查7S推行委員會主任、委員對公司不定期巡查

  2、獎懲條例采取扣分制,每一項檢查分值為100分,根據(jù)落實狀況評委扣分,累加扣分除以所檢查的項目數(shù)為責(zé)任人所扣分數(shù)。所有責(zé)任人所扣分數(shù)相加乘以所檢查的項目總數(shù)后除以總項目數(shù)為部門所扣分數(shù)。

  3、對沒有扣分者給予獎勵。被扣0-5分者提出表揚,被扣5-15分者提出警告,被扣15-20分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元,15分以上者100元。

  每月各辦公室、現(xiàn)場、車間的所有員工所扣分的平均分作為各辦公室、現(xiàn)場、車間每月所扣分,對連續(xù)兩個月排名第一名的辦公室、現(xiàn)場、車間的員工給予當(dāng)月平均獎金10%的獎勵;對連續(xù)兩個月排名最后的公司、現(xiàn)場、車間的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎金的10%.年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“7S先進個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。

  十五、7S文化

  7S是奠定企業(yè)永續(xù)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),它所營造的文化精髓是:全員參與;每個人都認認真真地做好每一件事情;通過行為展示良好的道德和高尚情操。

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