計量檢定證書、校準證書和檢測報告是計量技術(shù)機構(gòu)向顧客提供的具有法律效力的最終產(chǎn)品，是機構(gòu)檢定、校準和檢測工作質(zhì)量的具體表現(xiàn)。證書和報告的準確性和可靠性直接關(guān)系顧客的切身利益，也關(guān)系計量技術(shù)機構(gòu)自身的形象和信譽。鑒于證書和報告的重要作用，計量技術(shù)機構(gòu)對證書和報告的管理應符合以下八個方面的基本要求。

計量知識

01通用要求

計量技術(shù)機構(gòu)應準確、清晰、明確和客觀地報告每一項檢定、校準和檢測的結(jié)果，并符合檢定規(guī)程、校準規(guī)范、型式評價大綱和檢驗、檢測規(guī)則中規(guī)定的要求。

結(jié)果通常是以檢定證書(或檢定結(jié)果通知書)、校準證書或檢驗、檢測報告的形式出具，并應包括顧客要求的、說明檢定、校準和檢測結(jié)果所必需的和所用方法要求的全部信息。只有在與顧客簽訂書面協(xié)議的情況下，可用簡化的方式報告結(jié)果。

02檢定證書

機構(gòu)進行檢定工作，必須按《計量檢定印、證管理辦法》的規(guī)定，對檢定合格和計量器具，出具檢定證書或加蓋檢定合格印。當被檢定的儀器已被調(diào)整或修理時，如果可獲得，應保留調(diào)整或修理前后的檢定記錄，并報告調(diào)整或修理前后的檢定結(jié)果。

03校準證書

計量技術(shù)機構(gòu)進行校準工作，應出具校準證書，并應符合相關(guān)的技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。校準證書應僅與量和功能性檢測的結(jié)果有關(guān)，校準證書中給出校準值或修正值時，應同時給出它們的測量不確定度。校準證書中，如欲作出符合某規(guī)范的說明時，應指明符合或不符合該規(guī)范的哪些條款。如符合某規(guī)范的聲明中略去了測量結(jié)果和相關(guān)的不確定度時，機構(gòu)應記錄并保持這些結(jié)果，以備日后查閱。作出符合性聲明時，應考慮測量不確定度。當被校準的儀器已被調(diào)整或修理時，如果可獲得，應報告調(diào)整或修理前后的校準結(jié)果。當依據(jù)的校準規(guī)范包含復校時間間隔的建議或與顧客達成協(xié)議時，校準證書可給出復校時間間隔，除此之外校準證書不包含復校時間間隔。

04檢測報告

機構(gòu)進行計量器具型式評價、商品量及商品包裝計量檢驗和能源效率標識計量檢測等計量檢測，必須按政府計量部門要求和相應計量技術(shù)規(guī)范的規(guī)定出具相應的型式評價報告、檢驗報告和檢測報告。

05意見和解釋

當證書中包含意見和解釋時，機構(gòu)應把意見和解釋的依據(jù)制定成文件。意見和解釋應被清晰標注。檢測報告中包含的意見和解釋可以包括(但不限于)下列內(nèi)容：

a關(guān)于結(jié)果符合或不符合要求的說明;

b合同的履行情況;

c如何使用結(jié)果的建議;

d用于改進的指導意見。

06證書和報告的格式

證書和報告的格式應設計成適用于所進行的各種檢定、校準或檢測類型，并盡量減小產(chǎn)生誤解或誤用的可能性。檢定證書的格式應按《計量檢定印、證管理辦法》和計量檢定規(guī)程的要求設計。校準證書和檢測報告的格式應按照有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

07證書和報告的修改

對已發(fā)布的檢定證書、校準證書和檢驗、檢測報告的實質(zhì)性修改，應僅以追加文件或信息變更的形式，并包括如下聲明：

“對序號為XXX(或其他標識)的檢定證書(或校準證書、檢驗、檢測報告)的補充文件”，或其他等效的文字形式。

當有必要發(fā)布全新的檢定證書、校準證書或檢驗、檢測報告時，應注以唯一性標識，并注明所代替的原件。

08證書和報告的管理

計量檢定證書、校準證書和檢驗、檢測報告，以及證書專用印章應有專人保管，并建立使用管理程序。