4.1  《備案證明》有效期為4年。出口食品生產(chǎn)企業(yè)需要延續(xù)依法取得的《備案證明》有效期的，應(yīng)當至少在《備案證明》有效期屆滿前3個月，向其所在地分支局提出延續(xù)備案申請，分支局應(yīng)當在《備案證明》有效期屆滿前完成復(fù)查并將相關(guān)材料報至省局認證處。

4.2 對提出延續(xù)備案申請的出口食品生產(chǎn)企業(yè)進行復(fù)查應(yīng)按新申請備案進行，分支局完成復(fù)查后應(yīng)當在《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請書》“直屬檢驗檢疫機構(gòu)備案主管部門審查意見”和“直屬檢驗檢疫機構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見”欄填寫意見。經(jīng)復(fù)查符合備案要求的企業(yè)，保留其備案編號，予以換發(fā)《備案證明》；對于不符合備案要求的企業(yè)，取消其備案編號，收回《備案證明》。

5.1  變更

獲證企業(yè)在備案有效期內(nèi)，出現(xiàn)需要變更企業(yè)名稱、地址、法定代表人（或授權(quán)負責人）和營業(yè)執(zhí)照等信息的，應(yīng)當自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)，填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案變更/重新辦理申請書》（附件7）并提交相關(guān)資料，向所在地分支局提出變更申請。分支局備案主管部門自收到企業(yè)申請之日起10日內(nèi)對企業(yè)申請材料進行審核，合格后經(jīng)分管局長確認，5日內(nèi)上報省局認證處，省局認證處審查合格后批準企業(yè)的變更申請，必要時進行現(xiàn)場復(fù)查。

5.2  重新辦理

獲證企業(yè)在備案有效期內(nèi)生產(chǎn)地址搬遷、新建或改建生產(chǎn)車間、增加或減少備案品種，以及食品安全衛(wèi)生控制體系發(fā)生重大變化等情況的，應(yīng)當在變化前填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案變更/重新辦理申請書》并向所在地分支局提交申請，待變化完成后按照新申請備案程序提交相關(guān)資料，分支局自收到企業(yè)材料之日起10日內(nèi)組成評審組，評審合格后經(jīng)分管局長確認，5日內(nèi)上報省局認證處，省局認證處審查合格予以重新辦理相關(guān)備案事項，必要時進行現(xiàn)場復(fù)查或按初次申請備案的工作程序重新備案。

按照國外要求必須由國外注冊主管當局批準后方能進行的擴建、改建，需先將中英文對照的擴（改）建方案上報省局、國家認監(jiān)委及國外主管當局，待國外主管當局批準后方可實施擴（改）建。

備案企業(yè)在擴（改）建期間,經(jīng)檢驗檢疫部門評估，其擴（改）建對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響必須暫停生產(chǎn)出口產(chǎn)品，具體程序可以參照6.3.2執(zhí)行。

對準予變更和重新辦理的，省局認證處將換發(fā)新的《備案證明》；對不予變更和重新辦理的，省局認證處出具《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案不予變更/重新辦理通知書》（附件8）。