（一） 經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務，必須取得外經(jīng)貿(mào)部頒發(fā)的《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業(yè)批準證書》（以下簡稱批準證書）。
申請經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務的單位應當報送下列文件：
1．申請書，包括投資者名稱、申請資格說明、申請的業(yè)務項目；
2．可行性研究報告，包括基本情況、資格說明、現(xiàn)有條件、市場分析、業(yè)務預測、組建方案、經(jīng)濟預算及發(fā)展預算等；
3．投資者的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（影印件）；
4．董事會、股東會或股東大會決議；
5．企業(yè)章程（或草案）；
6．主要業(yè)務人員情況（包括學歷、所學專業(yè)、業(yè)務簡歷、資格證書）；
7．資信證明（會計師事務所出具的各投資者的驗資報告）；
8．投資者出資協(xié)議；
9．法定代表人簡歷；
10．國際貨運代理提單（運單）樣式；
11．企業(yè)名稱預先核準函（影印件，工商行政管理部門出具）；
12．國際貨運代理企業(yè)申請表1（附表1）（附表從略-編者）；
13．交易條款。
以上文件除3、11項外，均須提交正本、并加蓋公章。
（二） 行業(yè)主管部門應當對申請項目進行審核，該審核包括：
1．項目設(shè)立的必要性；
2．申請文件的真實性和完整性；
3．申請人資格；
4．申請人信譽；
5．業(yè)務人員資格。
（三） 地方對外貿(mào)易主管部門對申請項目進行審核后，應將初審意見（包括建議批準的經(jīng)營范圍、經(jīng)營地域、投資者出資比例等）及全部申請文件按照《中華人民共和國國際貨物運輸業(yè)管理規(guī)定》第十一條第一款的時間要求，報外經(jīng)貿(mào)部審批。
（四） 有下列情形之一的，外經(jīng)貿(mào)部駁回申請，并說明理由：
1．文件不齊；
2．申報程序不符合要求；
3．外經(jīng)貿(mào)部已經(jīng)通知暫停受理經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務的申請。
（五） 有下列情形之一的，外經(jīng)貿(mào)部經(jīng)過調(diào)查核實后，給予不批準批復。
1．申請人不具備從事國際貨運代理業(yè)務的資格；
2．申請人自申報之日前5年內(nèi)非法從事代理經(jīng)營活動，受到國家行政管理部門的處罰；
3．申請人故意隱瞞、謊報申報情況；
4．其他不符合《規(guī)定》第五條有關(guān)原則的情況。
（六） 申請人收到外經(jīng)貿(mào)部同意的批復的，應當于批復之日起60天內(nèi)持修改后的企業(yè)章程（正本），憑地方對外貿(mào)易主管部門介紹信到外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)取批準證書。
（七） 企業(yè)成立并經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務1年后，可申請擴大經(jīng)營范圍或經(jīng)營地域。地方對外貿(mào)易主管部門經(jīng)過審查后，按《規(guī)定》第十一條規(guī)定的程序向外經(jīng)貿(mào)部報批。
企業(yè)成立并經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務1年后，在形成一定經(jīng)營規(guī)模的條件下，可申請設(shè)立子公司或分支機構(gòu)，并由該企業(yè)持其所在地地方對外貿(mào)易主管部門的意見（國務院部門在京直屬企業(yè)持外經(jīng)貿(mào)部的征求意見函），向擬設(shè)立子公司或分支機構(gòu)的地方對外貿(mào)易主管部門（不合計劃單列市）進行申報，后者按照本細則第十四條的規(guī)定向外經(jīng)貿(mào)部報批。子公司或分支機構(gòu)的經(jīng)營范圍不得超出其母公司或總公司。
國際貨運代理企業(yè)設(shè)立非營業(yè)性的辦事機構(gòu)，必須報該辦事機構(gòu)所在地行業(yè)主管部門備案并接受管理。
（八） 企業(yè)根據(jù)《中華人民共和國國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定實施細則》第十八條第一款、第二款提出的申請，除報送本細則第十二條中有關(guān)文件外，還應當報送下列文件：
1．原國際貨運代理業(yè)務批復（影印件）；
2．批準證書（影印件）；
3．營業(yè)執(zhí)照（影印件）；
4．國際貨運代理企業(yè)申請表2（附表2，設(shè)立子公司的為附表1）（附表從略--編者）；
5．經(jīng)營情況報告（含網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況）；
6．子公司法定代表人或分支機構(gòu)負責人簡歷；
7．上一年度年審登記表。
（九） 企業(yè)申請設(shè)立分支機構(gòu)，申請人收到同意的批復后，應當于批復之日起90天內(nèi)持總公司根據(jù)本細則第十條規(guī)定增資后具有法律效力的驗資報告及修改后的企業(yè)章程（正本），憑分支機構(gòu)所在地地方對外貿(mào)易主管部門介紹信到外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)取批準證書。
（十） 申請人逾期不辦理領(lǐng)證手續(xù)或者自領(lǐng)取批準證書之日起超過180天無正當理由未開始營業(yè)的，除申請延期獲準外，其國際貨運代理業(yè)務經(jīng)營資格自動喪失。
（十一） 外經(jīng)貿(mào)部可以根據(jù)國際貨運代理業(yè)行業(yè)發(fā)展、布局等情況，決定在一定期限內(nèi)停止受理經(jīng)營國際貨物運輸代理業(yè)務的申請或者采取限制性措施。
外經(jīng)貿(mào)部依照前款規(guī)定作出的決定，應當予以公告。
（十二） 國際貨運代理企業(yè)發(fā)生以下變更，必須報外經(jīng)貿(mào)部審批，并換領(lǐng)批準證書：
1．企業(yè)名稱；
2．企業(yè)類型；
3．股權(quán)關(guān)系；
4．注冊資本減少；
5．經(jīng)營范圍；
6．經(jīng)營地域。
發(fā)生以下變更，在報外經(jīng)貿(mào)部備案后，直接換領(lǐng)批準證書：
1．通訊地址或營業(yè)場所；
2．法定代表人；
3．注冊資本增加；
4．隸屬部門。
（十三）國際貨運代理企業(yè)應當持批準證書向工商、海關(guān)部門辦理注冊登記手續(xù)。
任何未取得批準證書的單位，不得在工商營業(yè)執(zhí)照上使用"國際貨運代理業(yè)務"或與其意思相同或相近的字樣。
年審和換證
（一） 外經(jīng)貿(mào)部對國際貨運代理企業(yè)實行年審、換證制度。
（二）外經(jīng)貿(mào)部負責國務院部門在京直屬企業(yè)的年審及全國國際貨運代理企業(yè)的換證工作。地方對外貿(mào)易主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)國際貨運代理企業(yè)（含國務院部門直屬企業(yè)及異地企業(yè)設(shè)立的子公司、分支機構(gòu)）的年審工作。
（三）國際貨運代理企業(yè)于每年3月底前向其所在地地方對外貿(mào)易主管部門（國務院部門在京直屬企業(yè)直接向外經(jīng)貿(mào)部）報送年審登記表（附表3）（附表從略--編者）、驗資報告及營業(yè)執(zhí)照（影印件），申請辦理年審。年審工作的重點是審查企業(yè)的經(jīng)營及遵守執(zhí)行《規(guī)定》和其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章情況。企業(yè)年審合格后，由行業(yè)主管部門在其批準證書上加蓋年審合格章。
（四）批準證書的有效期為3年。
企業(yè)必須在批準證書有效期屆滿的60天前，向地方對外貿(mào)易主管部門申請換證。企業(yè)申請換領(lǐng)批準證書應當報送下列文件：
1．申請換證登記表（附表4）（附表從略-編者）；
2．批準證書（正本）；
3．營業(yè)執(zhí)照（影印件）。
（五）企業(yè)連續(xù)3年年審合格，地方對外貿(mào)易主管部門應當于批準證書有效期屆滿的30天前報送外經(jīng)貿(mào)部，申請換領(lǐng)批準證書。
（六）行業(yè)主管部門在國際貨運代理企業(yè)申請換證時應當對其經(jīng)營資格及經(jīng)營情況進行審核，有下列情形之一的，不予換發(fā)批準證書：
1．不符合本細則第二十七條規(guī)定；
2．不按時辦理換證手續(xù)；
3．私自進行股權(quán)轉(zhuǎn)讓；
4．擅自變更企業(yè)名稱、營業(yè)場所、注冊資本等主要事項而不按有關(guān)規(guī)定辦理報備手續(xù)。
（七）企業(yè)因自身原因逾期未申請換領(lǐng)批準證書，其從事國際貨運代理業(yè)務的資格自批準證書有效期屆滿時自動喪失。外經(jīng)貿(mào)部將對上述情況予以公布。工商行政管理部門對上述企業(yè)予以注銷或責令其辦理經(jīng)營范圍變更手續(xù)。喪失國際貨運代理業(yè)務經(jīng)營資格的企業(yè)如欲繼續(xù)從事該項業(yè)務，應當依照有關(guān)規(guī)定程序重新申報。