我國企業長期以來采用的傳統采購模式，使國內的采購管理仍然十分薄弱。因此，加強企業的采購與供應管理，使采購成為一個重要的增值過程、成為企業價值鏈中的重要一環，對企業提升核心競爭力具有十分重要的意義。

　　原   理

　　基于時間的采購是一種先進的采購模式，它的基本思想是，在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。

　　該種采購模式是為了消除庫存和不必要的浪費而進行持續性改進的采購模式。企業通過此種方式進行采購，能使企業的庫存量最小，甚至達到零庫存。要進行基于時間的生產必須有及時的供應，因此基于時間的采購是基于時間的生產管理模式的必然要求，它所涵蓋的具體內容如下：

　　（1）基于時間的采購是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點上。

　�。�2）用戶需要什么，就送什么，品種規格符合客戶需要。

　�。�3）用戶需要什么質量，就提供什么質量，品種質量符合客戶需要，拒絕次品和廢品。

　�。�4）用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送。

　�。�5）用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時。

　　（6）用戶在什么地點需要，就送到什么地點。

　　與傳統采購的比較

　　基于時間的采購是基于時間的銷售、生產、服務等各種策略的基礎與前提，其本身就意味著要有快速反應的能力。

　　首先強調的是速度，其次是準時。沒有快速反應能力，便談不上準時。速度是準時的前提條件，是基礎。但是，基于時間的采購并不是越快越好，而是在對方需要的時候，要能夠在恰當的時間、恰當的地點、把恰當的數量、恰當的質量的產品提供給生產商。
　　基于時間的采購和傳統的采購方法有許多不同之處，比如在質量控制、供需關系、供應商的數目、交貨期的管理等方面，其中關于供應商的選擇，質量控制是其核心內容。

　　這種采購模式和傳統的采購模式的不同之處，還在于采用訂單驅動的方式。訂單驅動使供應與需求雙方都圍繞訂單運作，也就實現了準時化、同步化運作。要實現同步化運作，采購方式就必須是并行的，當采購部門產生一個訂單時，供應商即開始著手物品的準備工作。

　　當用戶需求發生改變時，制造訂單又驅動采購訂單發生改變，這樣一種快速的改變過程如果沒有準時的采購方法，企業很難適應這種多變的市場需求。因此，準時化采購增加了企業的柔性和敏捷性。

　　基于時間的采購與傳統的采購方式有許多不同之處：

　　1.精減供應商。

　　傳統的采購模式通常是多頭采購，供應商的數目較多，企業與供應商的關系是通過價格競爭而選擇供應商的短期合作關系；基于時間的采購采用的是較少的供應商，甚至只選擇一個供應商，且與供應商的關系是長期合作關系。

　　基于時間的采購對供應商采取的這種選擇方法，其目的是降低成本和選擇高服務質量的供應商。以戴爾公司為例，該公司在發展初期，擁有的零部件供應商超過140多家。為了維持與供應商的關系，在營運上增添了相當大的復雜度和成本。另外，有一些大顧客要求所購買的電腦性能要一致，而這惟有通過與較少數的供應商建立穩固關系才做得到。

　　2．綜合評估。

　　在傳統的采購模式中，一般通過價格競爭選擇供應商，供應商與用戶的關系是短期的合作關系，當發現供應商不合適時，可以通過市場競標的方式重新選擇供應商。但在基于時間的采購模式中，由于供應商與用戶是長期的合作關系，供應商的合作能力將影響企業的長期經濟效益，因此對供應商的要求就比較高。
　　在選擇供應商時，需要對供應商進行綜合評價，評價的標準應包括產品質量、交貨期、價格、技術能力、應變能力、批量柔性、交貨期和價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等，而不像傳統采購那樣主要依靠價格標準。

　　3.準時交貨。

　　基于時間的采購一個重要特點是要求準時交貨。這是實施精益生產的前提條件，交貨及時取決于供應商的生產與運輸條件。

　　在生產上，供應商應不斷改進企業的生產條件，提高生產的可靠性和穩定性，減少延遲交貨或誤點現象。作為及時化的一部分，供應商同樣應該采用及時化的生產管理模式，以提高生產過程的及時性。另一方面，為了提高交貨及時性，運輸問題不可忽視。

　　在運輸上，應做好運輸計劃與管理工作，使運輸過程準確無誤。尤其對于那些需要中途轉運的貨物，更應做好周密的安排。

　　4. 小批量采購。

　　小批量采購是基于時間的采購的一個基本特征。基于時間的采購和傳統的采購模式的一個重要不同之處在于，基于時間的生產需要減少生產批量，因此采購的物資也應采用小批量辦法。當然，小批量供應會增加運輸次數和成本，特別是供應商在遠距離情形下，實施及時供應的難度就更大。

　　5．信息高度共享。

　　準時化采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。由于雙方的戰略合作關系，企業在生產計劃、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現問題時能夠及時處理。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證原材料和外購件的及時按量供應。充分的信息交換可以增強供應商的應變能力。
　　以戴爾公司為例， 戴爾與其供應商每天都要通過網絡進行協調溝通: 戴爾監控每個零部件的發展情況，并把自己新的要求隨時發布在網絡上，供所有的供應商參考，提高透明度和信息流通效率，并刺激供應商之間的相互競爭；供應商則隨時向戴爾公司通報自己的產品發展、價格變化、存量方面信息。目前戴爾公司超過50%的客戶訂單是通過互聯網發出的，在客戶發出訂單50秒之內，供應鏈管理平臺控制中心就會收到信息，將收到的訂單信息迅速傳遞到各個配件供應商；供應商再根據相關信息迅速組織運貨到裝配廠，從而保證在最短的時間、以最少的開支制造出最好的產品。

　　優   點

　　對基于時間的采購與傳統采購進行比較以后，我們發現前者比后者有許多優點，基于時間的采購已經取得了令人滿意的結果。

　　1.大量減少庫存。

　　通過采用基于時間的采購，可以大量減少原材料和外購件庫存。根據國外一些咨詢機構的測算，采用該方法，可以使原材料和外購件的庫存降低40%-80%。庫存的降低，也可導致流動資金的減少，加速流動資金的周轉。同時也有利于節省原材料和外購件庫存占用的空間，從而降低庫存成本。

　　2.提高采購件的質量。

　　當企業采用基于時間的采購時，供應商參與到制造商的產品設計與制造過程。這樣，供應商就可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關信息，為實施QFD(質量功能配置)的產品開發方法創造條件，把用戶的價值需求及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。