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提起5S，企業(yè)內(nèi)從上到下都會(huì)說(shuō)10個(gè)字，整理，整頓，清掃，清潔，素養(yǎng)，但是很少有企業(yè)的5S推行，能夠標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)化，日常化，和持續(xù)改善。
精益管理工具和理念的運(yùn)用，理解層面的不同和意識(shí)的不足造就了現(xiàn)在企業(yè)“形俱而神不是”，現(xiàn)場(chǎng)也有很多標(biāo)示，也有劃線定位，然而每次提及5S的時(shí)候大都是全場(chǎng)大掃除。
一、車(chē)間管理整頓的十個(gè)要點(diǎn)
要點(diǎn)一：依據(jù)使用頻率決定放置場(chǎng)所
1、常近少遠(yuǎn)，依使用頻率來(lái)決定放置場(chǎng)所和位置。
2、清楚什么物品，在哪里、有多少。
3、在需要的時(shí)候能立即找到需要的物品。
要點(diǎn)二：劃線定位，規(guī)定區(qū)域
1、通道線
2、斑馬線
3、止步線
4、停放線
5、隔離欄
要點(diǎn)三：調(diào)整位置，單向流動(dòng)
1、按工序順序流動(dòng)
2、關(guān)鍵工序先行
3、避免往復(fù)迂回運(yùn)輸
4、先進(jìn)先出
要點(diǎn)四：定置管理
1、定置：箱、柜、框、桌、椅位置不動(dòng)
2、定位：周轉(zhuǎn)箱車(chē)、工件、材料位置固定
3、定量：不多不少、按規(guī)定數(shù)量盛放
4、定點(diǎn)：貨架上、箱柜內(nèi)物品定點(diǎn)位置
要點(diǎn)五：行跡管理
1、形跡管理，取之明白，歸之了然。
2、按原物的大小形狀畫(huà)出，取之可知，歸放就位。
3、將周轉(zhuǎn)箱位置畫(huà)出，使“出”與“入”位置一目了然
4、清掃用具吊、掛、架，用完容易復(fù)位。
要點(diǎn)六：四號(hào)定位，五五碼放
1、庫(kù)存物資按庫(kù)、架、層、位或區(qū)、場(chǎng)、堆、點(diǎn)四位編號(hào)；
2、物資擺放盡可能做到五五成方、五五成堆；
3、帶孔的五五成串，帶腿的五五成捆。
4、取用時(shí)可按編號(hào)找尋，過(guò)目知數(shù)。
要點(diǎn)七：色彩管理
主通道：暗紅色
廢品區(qū)：大紅色
運(yùn)輸設(shè)施：桔黃色
起重設(shè)施：黃黑相間
自來(lái)水管：黑色色環(huán)
煤氣管道：中黃色環(huán)
蒸氣管道：大紅色環(huán)
暖氣管道：銀灰色環(huán)
要點(diǎn)八：工具物料拿取方便
1、愚巧化：改善工具，使“愚人”能象“巧匠”一樣工作。
2、手工配鑰匙需要很高的技巧，用一臺(tái)仿形機(jī)任何人都能把它做得又快又好。
3、用手?jǐn)?shù)小螺釘又慢又差，做一個(gè)定數(shù)器就能數(shù)得又快又好。
要點(diǎn)九：看板管理
讓所有人一看就知道怎樣做：
1、公示類：崗位職責(zé)、人員配置、安全規(guī)程
2、作業(yè)類：工藝流程、交貨 期限、生產(chǎn)進(jìn)程
3、設(shè)備類：平面布置、點(diǎn)檢要求、維修計(jì)劃
4、品質(zhì)類：質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、不良處理、成品等級(jí)
5、事務(wù)類：去向顯示、通知通告、文體娛樂(lè)
要點(diǎn)十：標(biāo)示管理與目視管理
1、標(biāo)識(shí)：部門(mén)人員狀態(tài)區(qū)位限位
2、提示：指向警示流向音響
3、透明化：容量油位水位指示透明
二、5S管理的15種工具
突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破：
推動(dòng)5S是大工程，如決議要推動(dòng)，卻半途而廢，或推動(dòng)不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點(diǎn)推行，建立模范的個(gè)人或單位后，產(chǎn)生（可行）的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴(kuò)大到各層面去；
出巡：
于推動(dòng)前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、部門(mén)主管組織不定期的對(duì)全廠進(jìn)行巡視檢查，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題立即提出“待改善”的項(xiàng)目；
天空捕蟬：
一般人走路不會(huì)向上看，形成天花板也是一個(gè)死角的現(xiàn)象，應(yīng)該采取“永久對(duì)策”解決空中不文明的現(xiàn)象；
地毯搜索：
既然向上看是很重要，試試向下看也可以成為5S的重點(diǎn)之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等；
下班后檢查法：
一個(gè)推動(dòng)5S的公司，在下班后，巡視空無(wú)一人的車(chē)間，此時(shí)最能明了推動(dòng)5S的真正“現(xiàn)實(shí)面”了。材料、零件用畢是否歸位？工作結(jié)束，有沒(méi)有為明天做準(zhǔn)備？
老鼠覓食法：
如同老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)許多（寶物）：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；
分工合作法：
5S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各部門(mén)，再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人，并把部門(mén)內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實(shí)每一個(gè)人，標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施，用以全員一起開(kāi)展5S的活動(dòng)；
看板、目視管理：
看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？達(dá)到什么要求？而不是狹義的掛個(gè)看板而已。
看板是典型目視管理。例如：部門(mén)人員管理板，清楚地記錄人員的去向。
目視管理還有“顏色管理”，例如：讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識(shí)別卡，以提示大家照顧新人…等；
工具板：
根據(jù)工具的特點(diǎn)或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時(shí)方便的放回，可大大方便現(xiàn)場(chǎng)人員，節(jié)約工作時(shí)間提高工作效率；
紅單連罰：
組織普遍存在一個(gè)理念原則：“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢(qián)罰主管來(lái)提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當(dāng)然每個(gè)扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌?qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力；
會(huì)議記錄表：
為了肯定參與人員的推動(dòng)過(guò)程成就和推動(dòng)活動(dòng)的追蹤執(zhí)行，每次的“會(huì)議記錄”是絕對(duì)重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有：決議項(xiàng)目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄…等
“要”與“不要”的清單：
這是用在（整理）階段時(shí)的窗體，將物品依使用頻率來(lái)清理，經(jīng)過(guò)審查后再進(jìn)行處理；亦可做為盤(pán)點(diǎn)階段的執(zhí)行工作；
競(jìng)賽活動(dòng)：
利用競(jìng)賽活動(dòng)來(lái)激勵(lì)全員的競(jìng)爭(zhēng)力而發(fā)揮創(chuàng)造力，提高團(tuán)隊(duì)精神；
文藝宣傳：
海報(bào)制作、標(biāo)語(yǔ)甄選、5S專題晚會(huì)、成果演講會(huì)、圖片漫畫(huà)等媒體的宣傳，都易于把5S活動(dòng)開(kāi)展得生動(dòng)活躍、鼓動(dòng)人心，都能取得意想不到的實(shí)際效果；
制作獎(jiǎng)旗：
在5S競(jìng)賽活動(dòng)中，用象征榮譽(yù)的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵(lì)和提高活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)氣氛
