1.實驗室的各種文件均有唯一性標識，需要建立受控文件和非受控文件清單，注明文件名稱、編號、發文單位、發放范圍、發放日期、生效日期等必要信息，同時在文件封面加蓋受控和非受控公章，做到動態管理。

2.文件要按類別歸檔保存，購置的儀器設備資料、檢定證書、學習培訓資料及相關技術資料應及時歸檔。

3.所有資料和原始數據不得帶出實驗室和復印，特殊情況經最高管理者批準后可使用復印件。

4.電子版記錄統一保管并有備份和密碼，防止閱讀和修改及計算機病毒等人為原因造成丟失。

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