標識按性質可分為屬性標識和狀態標識。

屬性標識規定了事物的固有特征，它在整個過程中自始至終不變，具有唯一性及可追溯性的特點。

狀態標識是指標識時事物滿足規定質量要求的能力，一般情況下具有時限性及可變性的特點，即標識對象對應不同的時段，可有不同的狀態。

實驗室活動中標識管理的對象主要有：

（1）文件、檔案、記錄、報告；

（2）檢驗樣品；

（3）儀器設備、計量器具及標準物質；

（4）藥品試劑；

（5）環境區域；

（6）人員；

（7）其他。

實驗室如何讓在實驗室運用各類標識

標識管理就是根據物品的屬性，對物品的標識進行設計、編排、粘貼、調整的動態管理過程。按照實驗室管理對象的不同， 應用屬性標識和狀態標識對管理對象加以區分。

兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是，對于文件、檔案、記錄、報告（證書）、檢驗樣品、計量器具、標準物質這些對象，首先要標識清楚物品的唯一性。然后，對其存在的狀態進行標識，最后根據標識對象的變化作相應的標識狀態調整。如對某檔案編唯一號，然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態。對于藥品試劑、環境區域、人員、其他對象則需標明其性質、狀態、部門等。這些在準則中都有對應的規定。

文件、檔案、記錄、報告書

對于這一類對象，應先用數字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書，進行唯一性表示。每一類別可先用字母開頭，再用數字按順序號進行編排，也可直接用數字進行編排。唯一性標識編好后，要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標識。

檢驗樣品

首先用數字及符號表示檢驗樣品的唯一性標識，然后用標簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同時，對需要返還企業的樣品，設置返還區域標牌，并將需返還的樣品放置其中。

對于儀器設備、計量器具及標準物質要根據儀器的狀況及檢定情況，首先要建立儀器設備臺賬及儀器設備一覽表，用數字、符號進行唯一性標識，使臺賬上的儀器設備編號同三色標志編號一致。同時，根據儀器的狀況，用“紅”、“黃”、“綠”三色標志來表示儀器“停用”、“準用”及“合格”狀態。

藥品試劑

首先要建立藥品試劑臺賬，對藥品進行歸類登記，同時放置標牌，表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑（可以細分）、微生物試劑。

對于有化學危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業區域，其不僅應有防護隔離措施，還應該用有區域名稱（如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”）的標牌配合警示圖形來表示該區域的危險性，提醒大家注意。

對于人員可用著裝、胸牌來加以區分。

可用圖標來表示不得抽煙，節約用電等。

（1）如何建立標識系統（編排什么內容，如何編排，由誰來負責，要確定相關人員），這需要統一協調。

（2）標識不宜太大，粘貼部位應不影響設備的正常工作。

（3）要定期檢查標識，并及時撤換過期標識，進行動態管理， 避免差錯和事故。

（4）標識的文字、圖形、符號應該清晰、直觀，內容應該簡單、便于人們識別。

（5）對于標識的設計應該體現人性化、美觀大方、方便目視、便于理解。

（6）正確理解標識的含義，以免使用時出錯。在實驗室中，所有的儀器設備及其軟件、標準物質均應有明顯的三色標識來表明其狀態，狀態標識中包含必要的信息（如檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位、設備自編號、使用人等）。三色標識分合格（綠色）、準用（黃色）、停用（紅色）三種。

三色標志的含義分別為：

（1）合格標志（綠色）表示計量檢定、校準、驗證合格， 確認其符合使用要求。

（2）準用標志（黃色）表示儀器設備存在部分缺陷，但在限定范圍內可以使用，包括多功能檢測設備，某些功能喪失，但檢測工作所用的功能正常，且經檢驗/校準合格；或測試設備某一量程準確度不合格，但檢驗/檢測工作所用的量程合格；降等降級后使用的設備。

（3）停用標志（紅色）表示儀器設備目前狀態不能使用， 但經檢定/校準或修復后可以使用的，包括儀器設備損壞者、儀器經檢定/校準不合格者、檢測儀器設備性能無法確定者、檢測儀器設備超過檢定周期未檢定/校準者、不符合檢測/校準技術規范規定的使用要求者。