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質(zhì)量體系文件編寫(xiě)要點(diǎn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-04-16  來(lái)源:HACCP聯(lián)盟公眾號(hào)  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:質(zhì)量體系文件編寫(xiě)要點(diǎn)有哪些
一、質(zhì)量方針的編寫(xiě)要點(diǎn)
 
  1、自己的方針
 
  體現(xiàn)本組織的目標(biāo)以及需方的期望和要求;
 
  表達(dá)本組織對(duì)質(zhì)量的態(tài)度和對(duì)質(zhì)量的承諾;
 
  體現(xiàn)本組織的質(zhì)量宗旨。
 
  2、易于理解
 
  語(yǔ)言通俗易懂;
 
  文字精練,準(zhǔn)確、易記。
 
  3、易于貫徹執(zhí)行
 
  不是空洞的文字堆積;
 
  有豐富的內(nèi)含和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
 
二、質(zhì)量手冊(cè)的編寫(xiě)要點(diǎn)
 
  1、質(zhì)量手冊(cè)至少應(yīng)包括;
 
  質(zhì)量方針;
 
  組織機(jī)構(gòu)與職責(zé);
 
  質(zhì)量體系要素的描述。
 
  2、采用標(biāo)準(zhǔn)的要求與實(shí)際活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合
 
  反映的原則不應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)條款的分解或照搬;
 
  反映的原則應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)的要求;
 
  反映的原則應(yīng)立足于組織的實(shí)際。
 
  3、職責(zé)和權(quán)限的界定清楚、落實(shí)
 
  所有與質(zhì)量有關(guān)的職責(zé)都有部門承擔(dān);
 
  各部門、各類人員的職責(zé)和權(quán)限清楚、落實(shí);
 
  職責(zé)的界定無(wú)漏項(xiàng)、無(wú)重復(fù)。
 
  4、活動(dòng)接口的處理清楚、可操作
 
  所有活動(dòng)的接口方法已明確;
 
  有關(guān)接口處理原則在要素描述中應(yīng)準(zhǔn)確。
 
  5、文字精練、準(zhǔn)確、通順
 
  文字準(zhǔn)確、通順;
 
  注意邏輯性和活動(dòng)順序。
 
  6、使用便于文件管理的格式
 
  修改的考慮;
 
  改版的考慮;
 
  使用的考慮。
 
三、程序文件編寫(xiě)要點(diǎn)
 
  1、程序文件至少應(yīng)包括
 
  責(zé)任;
 
  完成活動(dòng)和驗(yàn)證的方法;
 
  有關(guān)的記錄。
 
  2、“最好、最實(shí)際”原則
 
  選擇最好、最實(shí)際的方法;
 
  一定是實(shí)際可行的方法;
 
  注意可操作性。
 
  3、5W1H原則
 
  What(做什么);
 
  Who(誰(shuí)做,誰(shuí)檢查評(píng)價(jià));
 
  where(在哪里做);
 
  When(什么時(shí)候做);
 
  Why(為什么做);
 
  How(怎樣做,依據(jù)什么、用什么方法)。
 
  4、職責(zé)落實(shí)
 
  規(guī)定的職責(zé)在活動(dòng)中都應(yīng)有相應(yīng)的體現(xiàn);
 
  活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有人承擔(dān)責(zé)任。
 
  5、接口處理清楚
 
  各接口都應(yīng)有處理方法;
 
  與接口有關(guān)的工作職責(zé)都應(yīng)有明確的表達(dá);
 
  各部門對(duì)接口的處理方法和相關(guān)的職責(zé)應(yīng)確認(rèn)。
 
  6、文字精練、準(zhǔn)確、通順
 
  文字準(zhǔn)確、通順;
 
  注意邏輯性和可操作性。
 
  7、使用便于文件管理的格式
 
  修改的考慮;
 
  改版的考慮;
 
  使用的考慮。
 
四、質(zhì)量計(jì)劃的編寫(xiě)要點(diǎn)
 
  1、適時(shí)編寫(xiě)
 
  根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)編寫(xiě)質(zhì)量計(jì)劃;
 
  質(zhì)量計(jì)劃的對(duì)象是特定的產(chǎn)品(服務(wù))、合同或項(xiàng)目。
 
  2、應(yīng)考慮的內(nèi)容
 
  專門的質(zhì)量措施
 
  需配備的資源;
 
  活動(dòng)的順序;
 
  驗(yàn)證方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
 
  質(zhì)量記錄等。
 
  3、與其他質(zhì)量體系文件的關(guān)系
 
  不應(yīng)有矛盾;
 
  要求可高于其他文件的規(guī)定;
 
  重在補(bǔ)充特別需要的內(nèi)容;
 
  可引用其他文件。
 
  4、格式
 
  需文件化;
 
  格式應(yīng)便于使用和控制。
 
  5、管理
 
  作為質(zhì)量體系的一部分;
 
  屬受控文件,按文件控制程序進(jìn)行控制。
 
編輯:foodqm

 
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