（1）收集信息，例如過程、職能方面的信息，以準備審核活動和適用的工作文件，如編制審核計劃，準備檢查表等；

 

（2）了解體系文件范圍和程度的概況，以發(fā)現(xiàn)可能存在的差距。

 

 

02  文件化信息評審的要求：

 

（1）文件中所提供的信息的評審，包括文件的完整性、正確性、一致性和有效性。

 

（2）所評審的文件是否覆蓋審核范圍并提供足夠的信息來支持審核目標。

 

（3）依據(jù)審核方法確定的對信息和通信技術(shù)的利用，是否有助于審核的高效實施。

 

 

03  文件化信息評審的依據(jù)：

 

       文件化信息評審依據(jù)審核方案確定的審核準則，主要包括與受審核方產(chǎn)品、過程和服務(wù)有關(guān)的標準及相關(guān)規(guī)范，管理體系標準，適用的法律、法規(guī)和其他要求等。

 

 

04  文件化信息評審的內(nèi)容：

 

（1）方針和目標；

 

（2）描述管理體系覆蓋范圍的文件化信息；

 

（3）描述管理體系整體情況、過程及相互作用的文件化信息；

 

（4）與管理體系相關(guān)的重要的文件和記錄，如質(zhì)量計劃、檢驗/檢測報告、適用法律法規(guī)和產(chǎn)品標準清單、重要環(huán)境因素和危險源、資質(zhì)許可及相關(guān)文件等；

 

（5）以往的審核報告，如以往進行的內(nèi)部審核和（或）外部審核報告，文件評審的結(jié)果。

 

（6）必要時，可包括“標準”（如管理體系標準）要求的其他文件化信息；

 

（7）需要時，其他文件信息，如認證機構(gòu)要求的生產(chǎn)工藝流程，以及組織現(xiàn)場有關(guān)的平面圖等。

 

 

05  文件化信息評審的實施：

 

（1）在進行文件化信息評審時，審核組長或?qū)徍藛T應(yīng)了解受審核方文件化管理體系的框架和文件架構(gòu)，按照文件評審的要求和內(nèi)容，評審確定文件類別的完整性，確定覆蓋審核范圍的信息是否足夠；評審文件內(nèi)容的正確性、一致性、最新現(xiàn)行有效性和統(tǒng)一性。必要時與受審核方溝通。

 

（2）按照文件評審依據(jù)，對照有關(guān)標準規(guī)范要求作出判斷，如有不符合、不適宜或不充分，應(yīng)形成書面文件評審意見，并以文件評審報告的形式，通知審核委托方和審核方案管理人員及受審核方。

 

（3）審核組長應(yīng)針對文件評審意見，提出文件評審報告，形成審核結(jié)論。審核組長應(yīng)判斷實施審核活動的風險，決定是否進行現(xiàn)場審核活動。

 

（4）審核組長應(yīng)根據(jù)受審核方針對文件評審意見對文件進行修改、補充后形成的文件，進行再次評審，直到有關(guān)文件的問題得到解決。

 

 

06  文件化信息評審應(yīng)注意的問題：

 

（1）以審核準則為依據(jù)進行評審，不能超出標準規(guī)定提出要求；

 

（2）不能用咨詢的口氣提出對文件的修改意見；

 

（3）管理體系標準未要求統(tǒng)一文件化的管理體系的架構(gòu)、文件結(jié)構(gòu)和格式。受審核方文件的數(shù)量和詳盡程度取決于其規(guī)模、性質(zhì)與復(fù)雜程度。文件審核時，對文件充分性的判斷需結(jié)合受審核方的規(guī)模、性質(zhì)與復(fù)雜程度做出，不能強求組織文件的數(shù)量、格式等的一致；

 

（4）審核準備階段文件審核只是對受審核方文件的初審，主要是審核文件的符合性。以滿足審核活動準備階段的要求為前提，不應(yīng)過分強求文件的充分性。