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1、目的
對采購過程及供應(yīng)商進行控制，確保所滿足公司和顧客的要求。
2、范圍
適用于采購業(yè)務(wù)以及相應(yīng)供應(yīng)商的選擇、評價和控制。
3、職責(zé)
3.1財務(wù)部采購負責(zé)供應(yīng)商選擇、評價和采購驗收。
3.2總經(jīng)理負責(zé)合格供應(yīng)商和采購合同和請購單的審批。
4、內(nèi)容
4.1業(yè)務(wù)分類
服務(wù)所需設(shè)備設(shè)施、辦公物品的采購，由行政辦公室負責(zé)；
4.2對供應(yīng)商的評價和控制
4.2.1針對新供應(yīng)商和代理商，行政辦公室應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級等相關(guān)合法證明資料。
4.2.2對于設(shè)備設(shè)施類的供應(yīng)商，需由供應(yīng)商出具相關(guān)人員的資格證和其設(shè)備保證能力證明或提供充分的書面材料（如質(zhì)量管理體系認證書、代理證書、設(shè)備技術(shù)文件等），證實其質(zhì)量保證能力，方可將其列為候選供應(yīng)商。
4.2.3針對候選的供應(yīng)商，行政辦公室應(yīng)對其的經(jīng)營狀況、管理能力、人員和設(shè)備的配置進行評審。評審?fù)ㄟ^后方可將其列入《合格供貨商名錄》。
4.2.4質(zhì)量管理體系建立以前，已有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，根據(jù)以往的質(zhì)量、配合度、交付期對其評價，總評分高于80分者，方可列入《合格供貨商名錄》。
4.2.5供貨商評價
供貨商評鑒總得分=設(shè)施+生產(chǎn)管理+質(zhì)量檢驗+設(shè)備管理+技術(shù)能力+服務(wù)，其中設(shè)施占12分，生產(chǎn)管理占14分, 質(zhì)量檢驗占36分 ，設(shè)備管理占14分，技術(shù)能力占16分，
服務(wù)占8分。當(dāng)總得分不滿 60分時,直接列為不合格供貨商。供貨商評鑒等級分為A、B、C等，其中：
A等供貨商指評鑒總得分在80(含)-100分的合格廠商（優(yōu)良）；
B等供貨商指評鑒總得分60（含）-80分的有條件接受的合格廠商，即稽核的問題點須改善；
C 等供貨商指評鑒總得分在 60分以下的不合格廠商。
4.2.6 供貨商定期業(yè)績評估
每年定期對《合格供貨商名錄》上的供貨商進行業(yè)績評估，評估總得分=產(chǎn)品質(zhì)量+交貨期限+價格優(yōu)勢+售后服務(wù)+信息溝通，每項各5分。
當(dāng)評估總得分在16-25分時，可繼續(xù)列為合格供貨商，登錄在《合格供貨商名錄》上；
當(dāng)評估總得分在11-15分時，則對該供貨商進行重新進行評價；
當(dāng)評估總得分在10分以下時，則停止與該供貨商合作，并從《合格供貨商名錄》上剔除。
4.3采購信息
4.3.1采購文件
4.3.1.1應(yīng)包括擬采購產(chǎn)品的信息：
a）對產(chǎn)品的質(zhì)量要求（可直接引用各類標準或提供規(guī)范、圖樣等技術(shù)文件）；
b）對產(chǎn)品的驗收要求；
c）其它要求，如價格、數(shù)量、交付等。
4.3.1.2 適當(dāng)時還包括：
a）對供應(yīng)商的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備、人員提出有關(guān)批準或資格鑒定的要求，如對供應(yīng)商產(chǎn)品的安全認證要求，對加工過程、設(shè)備及人員要求、委托檢測的服務(wù)要求等；
b）適用的質(zhì)量管理體系要求。
4.3.2 本公司的采購文件包括《采購申請單》、《采購合同》及附件等，由財務(wù)部辦公室保管。采購文件必須是經(jīng)審批的。
4.4 辦公設(shè)施設(shè)備和材料的采購和驗證由財務(wù)部辦公室依據(jù)《辦公設(shè)施管理制度》進行。
4.5 采購部需對進入廠區(qū)的供應(yīng)商進行環(huán)境、職業(yè)健康安全管理，填寫《相關(guān)方環(huán)境、職業(yè)健康安全影響記錄》，并對其在廠區(qū)內(nèi)的活動進行實時監(jiān)控，填寫《相關(guān)方環(huán)境、職業(yè)健康安全要求評價表》。
5、相關(guān)文件
《辦公設(shè)施管理制度》
6、相關(guān)記錄
《供貨商評估表》
《合格供貨商名錄》
《采購申請單》
《采購合同》
《供貨商業(yè)績定期評估表》
