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一位品質經理的質量管控經驗總結(附工作手冊清單)

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-02-28  來源:食品質量管理公眾號  作者:食品論壇網友轉載分享
核心提示:一位品質經理的質量管控經驗總結(附工作手冊清單)
   質量部門是服務部門,是負增值部門,也是在公司里處于相對比較尷尬的部門。當產品質量不理想時,質量部的責任首當其沖;當產品質量相對穩定時,它又像是可有可無的花瓶,所以現在的有些企業的質量部門仍舊是可有可無的部門。
 
  有些企業的質量部門是其它部門兼管,有些是某一個領導兼管,發與不發貨、原材料接收與否、制程中出現不良時是否停線等等質量事件,也就由某領導手一揮,桌一拍,做下了決定,這樣的質量管控基本上是沒管控。
 
  在下拙見,只有所有管理者足夠重視質量,全員參與管控質量,才能做出讓顧客滿意的產品。
 
  以下是筆者在公司做品質經理的主要質量管控:
 
一、最基礎的質量檢驗
 
  1、上任后,制定行業認可且正確的產品規范、制定有各測量、試驗設備操作規程、普通產品來料、制程、半成品、成品、出貨檢驗規程;特殊產品的各項檢驗規程若干。
 
  2、設立品質部,確認QC、QA人員,通過在崗在職培訓考核、早會宣導等方法,要求質量人員對檢驗規范和標準的理解,能準確無誤的判斷,現實行每半年一次培訓并考試,合格方可繼續勝任原工作崗位,每一季度一次現場考核,通過QC驗證后的產品進行再確認,確認誤檢、誤判、漏檢機率,并將此結果納入檢驗員的績效考核。
 
  3、要求QC人員能夠對質量結果進行簡單的分析和解釋,當有QC向我匯報不良現象時,我都會問對方:你認為是何種原因導致這種不良現象產生,并與對方進行必要的討論和分析。
 
二、加強公司各部門對在制品、研發產品質量、生產過程質量的認識
 
  1、每天兩次不定時走訪車間各工序,觀察現有正在生產產品的工作流程,以減少工作失誤,提高工作效率為準,不合理的流程容易造成質量不穩定,部門間相互扯皮影響團體合作,若發現不合理流程,及時與管理層協商溝通,糾正其工作流程。
 
  2、觀察全員質量意識,是否承擔應有的質量責任,是否按流程工作,工作質量如何。發現問題,及時與管理層及部門負責人溝通、改善。主導并協助各部門建立有一套有效的績效考核,從而增加全員質量意識。
 
三、將人、機、料、法、環、測六個方面管控用于實際工作
 
  1、生產人員(人)
 
  現由行政部及車間跟蹤確認:生產人員符合崗位技能要求,每一員工入職培訓,經過考核合格,車間實習,能勝任工作后才正常上崗。
 
  現品質部與技術部確認:特殊工序應明確規定特殊工序操作、操作人員及檢驗人員應具備的專業知識和操作技能,考核合格者持證上崗。
 
  操作人員能嚴格遵守公司制度和嚴格按工藝文件操作,現由車間主管及專職QC巡視,督促員工執行力。
 
  檢驗人員按工藝規程和檢驗指導書進行檢驗,做好檢驗原始記錄,要求各檢驗工序每日下班前將各檢驗數據輸入電子檔。
 
  2、設備維護和保養(機)
 
  制定有“設備管理辦法”,其中設備的購置、流轉、維護、保養、檢定等均有明確規定。
 
  新設備試樣跟蹤采取新產品試樣跟蹤一樣機制。
 
  一季度一次由品質部主導,檢查設備管理辦法各項規定有無有效實施,檢查項目有:設備臺賬、維修檢定計劃、維修記錄等有無實施(隨機抽樣方式詢問一線操作人員,什么時間什么人是否為你操作的設備做過維修或保養),查是否有相關記錄。
 
  3、生產物料(料)
 
  主要原材料,只能由已審核過合格供方提供。主導每年一次的主要原材料供應商審核,包括供應商的體系審核和產品審核。
 
  與采購部門協商后,要求采購訂單除明確數量、重量、單價、交貨日期等常規要求外,各項技術指標(磁性能要求、尺寸、外觀要求)都需要明示于采購訂單,采購人員將技術指標輸入電子檔共享,以便于來料驗證其材料是否符合采購訂單要求。
 
  下道工序負責監督上道工序,如本工序未查出上道工序不良,本工序所有不良品由本工序承擔并記入工序績效考核中。
 
  所有工序產品必須有批次或序列號標識,便于跟蹤追溯,隨時檢查標識單、跟蹤卡等填寫情況是否符合要求。
 
  4、作業方法(法)
 
  對已區分的關鍵工序、特殊工序和一般工序,分別建有質量控制點。
 
  主要工序懸掛工藝規程或作業指導書,工藝文件對人員、工裝、設備、操作方法、生產環境、過程參數等提出具體的技術要求;特殊工序的工藝規程除明確工藝參數外,還對工藝參數的控制方法、試樣的制取、設備和環境條件等作出具體的規定。
 
  重要的生產過程控制圖的控制方法發現潛在不良因素,現我公司計量型采用x-R控制圖,計數型采用不合格品率P控制圖。
 
  5、生產環境(環)
 
  環境因素如溫度、濕度、光線等符合生產技術文件要求,我公司特殊工序環境要求按特殊作業規程的規定執行,一般工序的產品對溫濕度要求不高,常溫常濕即可。
 
  生產環境保持清潔、材料、工裝、夾具整齊、有序,執行5S相關要求,每周行政部組織相關部門不定期檢驗各車間各工序5S執行情況,并將檢查結果與車間、工序負責人績效掛鉤。
 
  6、質量檢查和反饋(測)
 
  制定的檢驗規程包含檢驗項目、項目指標、檢驗方法、抽樣方案、檢驗頻次、儀器等要求。
 
  各工序檢驗按檢驗規程驗證產品并記錄,每工序檢驗站提交日報、周報、月報,要求日報第二天八點半之前提交,周報次星期一上午提交,月報次月8號前提交。
 
  控制不合格品,對返修、返工重點跟蹤,制定有返工、返修品跟蹤單。
 
  檢驗現場:待檢品、合格品、返修品、廢品分別用不同顏色盒子存放,利用色標醒目標志,分別存放或隔離。(白色是待檢品、藍色是合格品、黃色是返修品、紅色是廢品)。
 
  特殊工序的各種質量檢驗記錄、理化分析報告、控制圖表等都必須歸檔整理保管,隨時處于受檢狀態。
 
  日常各工序發現異常及時匯報給品質部,能確認不良的原因,通知相關部門,馬上糾正預防,如不能確認不良原因的小質量事故(質量損失小于5000元),電話或者郵件通知相關部門,或者與相關部門負責人碰頭共同找出原因,及時糾正預防,大的質量事故(批量報廢、質量損失大于5000元,顧客投訴系統性不良等),通知產線停線,由品質部組織召開臨時品質會議,記錄整理會議內容,形成的決議,后續跟蹤驗證,并將結果向總經理匯報。
 
  周報、月報按各種質量缺陷進行分類、統計和分析,通過每周周會、每月月會,針對主要缺陷項目,品質部向管理層、各部門主管溝通協商,采取措施,必要時應進行工藝試驗,取得成果后納入工藝規程。
 
四、質量體系標準化
 
  1、主導公司ISO9001、TS16494體系文件編制、審核,將如上三點管控工作納入公司質量體系改進的整體計劃之中,在已制定相關標準的基礎上,通過工序質量的調查與分析,發現各工序、各部門現行具體要求與體系要求執行有偏差時,進而采取改進措施,做到寫的和做的一致,做的與記錄的一致,通過不斷的改進,持續循環,從而實現整個質量體系的持續改進。
 
  2、負責體系每年度第三方外審、第二方顧客審核,主導內部審核、管理評審,將三部分審核不符合項納入質量體系持續改進。
 
五、顧客服務
 
  負責處理顧客抱怨、投訴,并在24小時內回復顧客,通過電話溝通、郵件往來、拜訪顧客等方式,對有爭議的質量問題與顧客進行協商,達成共識。
 
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  32.產品質量檢驗報告表
 
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  47.來料檢驗報告
 
  48.材料檢驗報告表
 
  49.進廠物料檢驗情況報表
 
  50.進廠物料檢驗日報表
 
  51.進廠原輔料檢驗情況報告
 
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  97.辦公區5S核查要點
 
  98.車間5S規范表
 
  99.目視管理與5S標準化要點
 
  100.看板管理表
 
  101.質量成本費用匯總歸集
 
  102.質量成本狀況月報表
 
  103.質量成本反饋表
 
  104.年度質量成本計劃
 
  105.禁止標識
 
  106.警告標識
 
  107.危險標識
 
  108.消防安全標識
 
  109.指令標識
 
  110.品質常用圖表——線性流動
 
  111.品質常用圖表——垂直流動
 
  112.品質常用圖表——循環流動
 
  113.品質常用圖表——交互作用
 
  114.品質常用圖表——合力作用
 
  115.品質常用圖表——改變方向
 
  116.品質常用圖表——杠桿作用/平衡
 
  117.品質常用圖表——相互關系
 
  118.品質常用圖表——過程
 
  119.品質常用圖表——分割
 
  120樣品成本統計表
 
  121.樣品修改通知單
 
  122.樣品追蹤單
 
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  126.檢測工具履歷卡
 
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  130.購置檢測設備申請表
 
  131.檢測設備送檢通知單
 
  132.檢測設備處置單
 
  133.檢測設備報廢通知單
 
  134.檢測設備封存申請單
 
  135.檢測設備啟封申請單
 
  136.檢測設備報廢申請單
 
  137.質量信息傳遞表
 
  138.計量管理導入步驟表
 
  139.質量信息反饋單
 
  140.呆廢料處理申請單
 
  141.呆廢料處理報告
 
  142.合格外包商名單
 
  143.外包商調查表
 
  144.外包商業績評定表
 
  145.外包產品檢驗表
 
  146.不合符合項報告表
 
  147.不合格項分布表
 
  148.內部質量審核流程圖
 
  149.年度內審計劃
 
  150.內審檢查表
 
  151.內審首(末)次會議簽到表
 
  152.內部審核報告表
 
  153.內部審核不符合項報告
 
  154.文件發放、回收記錄表
 
  155.管理評審計劃
 
  156.管理評審報告
 
  157.ISO9000工作計劃表
 
  158.ISO培訓計劃表
 
  以上未必全適合食品行業,拿來參考還是可以的哦!
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