一、整頓的意義和目的

1．整頓的意義

"整頓"就是對現場所需用的物品有條理地定位、定量放置，這些物品始終處于任何人隨時都能方便取放的位置。

2．整頓的目的

整頓的目的是：

●使工作場所一目了然；

●作業時，節省尋找物品的時間；

●消除過多的積壓物品；

●創造整潔的工作環境。

二、整頓的要求

1．要善于發現問題

通常，我們考慮更多的是"在工作崗位上什么事情最重要"，但實際上通盤地考慮一遍后就會發現，"一年前使用后留下的"或"忘了收拾"、"怎么會沒有收拾呢?"等這樣的情況有很多。所以，整理的第一步要從產生"某件物品為什么在那里"的疑問開始。

首先，對現場的每件物品都可以提出疑問，對這些問題要用5w1H的方法去解決，明確是什么物品，在哪里，什么時間，是誰在使用或保管，情況如何等等。

其次，對問題要追根究源，不僅依據現有資料，而要追溯到以前情況，一旦了解問題的實質，就要立即明確改進的方向。在考慮改進方案時，也要結合實際，考慮放置場所等方面的變動。

2．合理放置，取放方便

對制造業來說，其基本作業程序是由物資的流動構成的。整頓的目的并不是單純的排列美觀整潔，而是要達到物品拿出輕易，放回方便，即排列成"物品能很輕易地取放"。

輕易取放的布局設計是整理的切入點，布局是否合理，對工作效率會有很大影響。

整頓的目的是為了減少無效的勞動，減少無用的庫存物資，節約取放的時間，以提高工效。在考慮取放時，如何做到大家都明白，同時也是合理的放置就是整頓的基本要求。

對物品進行排列時，要充分考慮到物品的"移動"。整頓將"移動"作為前提來選擇保管場所；按照物品和作業的順序來研究工作流程，據此進行合理布局；在分析流程時考慮物品移動的頻率；把握整個作業地點物品移動的情況，根據實際來考慮設備、零件、材料

工具的配置；以流程集中的設備為中心來安排布局。 

整頓的原則是"方便拿出，輕易放回"，這要求我們首先要用標示牌標明保管場所的位置，保管的每件物品都要標明放置的場所和方法。假如需用容器保管，就要充分考慮好保管容器的尺寸、重量、數量，確定保管容器的標準量并指定保管人員，對易耗品、價值高和使用頻率高的物品要設定好各自的合理儲備量，當低于其合理儲備量時要立即進行補充。

對整頓的結果要進行檢查，要讓所有的現場人員很輕易地找到所需的物品，用后也能方便地放回，現場物品要輕易搬移和清點，要有庫存治理的計劃，要讓現場治理人員知道何時應進行補充。

在工作場地使用的零件和材料有很多是相似的。為了避免混淆，整頓時，就要想各種各樣的辦法來解決。比如，對不同場所使用的物品要用不同的顏色進行區分；在放置場所的標志牌上，要標明放置物品的外形，使人很輕易地知道這里放置的是什么；在保管金屬零件時，要有其標識狀態，如品名、用途、數量、檢驗狀態(是否經過檢驗、合格與否)等，要易于識別；貨架并列時，排列要力求合理、簡單明了；在保管場所無論是誰借出了什么物品都要很清楚；小的工具裝進透明的塑料袋中，掛在墻壁上保管等等。

3．整頓的原則

在工廠，產品的移動是整頓的內容之一，但產品"移動"和"搬運"對產品本身來說并不增加價值，只能適合緊湊的流水作業，設備的配置和使用方法發生改變，流程也就發生變化。對此需要認真地加以考慮。

產品移動時，一般先用硬紙板按比例剪下設備的平面樣板和模型，在桌上試著移動，以確定設備的最佳位置。確定了產品移動的位置后，同樣確定工作臺、貨柜、工件箱等的移動位置。安裝移動工作臺、工件箱時，不僅要考慮固定式的，而且要考慮帶有腳輪的移動式的；安置工作臺、貨架等，要考慮能從房頂垂直起落的方式來減少其所占的空間等等。

整頓的根本要點是輕易取出和放回，其中最重要的是能快速地取和放，為此，除了多余的和無用的東西不能放置外，還有幾個原則：

(1)對"不知何時才使用"的和使用頻率很低的東西，集中起來進行統——治理。

(2)整頓時，要考慮物品的使用和存放治理的方便。

(3)對重量重，體積大的，為了便于使用，應該放置在下層，重量輕的放在上層。

(4)將使用頻率高的物品，安排在易于取放的場所。

在一個從上到F有A，B，C，D四層的貨架上，在放置物品時，同視線等高的B層和C層最易引起人們的注重，最輕易取放，可以保管使用頻率高的物品，D層要蹲下去取出物品，不太方便，因為它的位置低，可以放置重的物品，A層因位置高，所以不適宜放置重的物品，只能放置少量的輕的物品。

(5)貨架櫥柜的透明化。

現場的貨架和櫥柜要盡量避免使用門，尤其那些粗笨的鐵皮柜應該盡可能地清除出去，因為門會阻擋我們的視線，延長我們尋找的時間，從而影響了我們的工作效率。實在要用時，門也應該盡量使用玻璃門。不用保險柜(財務部門除外)。經驗告訴我們，鐵皮柜的最大"好處"是能讓我們眼不見心不煩，亂一點也看不見，但一到5S檢查時便狼狽不堪。進行整頓后，要進行檢查。