01 儀器設(shè)備驗(yàn)收前的準(zhǔn)備

1. 簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同后，使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)驗(yàn)收技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料；

2. 驗(yàn)收小組應(yīng)按照所購(gòu)儀器設(shè)備的要求，做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，如：驗(yàn)收廠所、電源、水源、工作臺(tái)等；

3. 對(duì)貴重儀器設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)制定驗(yàn)收方案。如果安裝、驗(yàn)收有困難，應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗(yàn)收。

02 儀器驗(yàn)收要求

1.外觀檢查

檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，是否標(biāo)明：儀器編號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位，是否是生產(chǎn)廠原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；

根據(jù)合同，看標(biāo)識(shí)是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品；

如發(fā)現(xiàn)上述問題，應(yīng)做詳細(xì)記錄，并拍照留據(jù)。 

2.數(shù)量驗(yàn)收

以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)革，并逐件清查核對(duì)；

認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如：儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、保修單等；

對(duì)照合同看商標(biāo)，是否有三無產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購(gòu)品牌產(chǎn)品；

做好數(shù)量驗(yàn)收記錄，寫明驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到與實(shí)到數(shù)量。

3.質(zhì)量驗(yàn)收

質(zhì)量驗(yàn)收采取全面驗(yàn)收測(cè)試，不得抽檢和漏檢；

要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī)；

對(duì)照儀器說明，認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求；

對(duì)照貨物的技術(shù)指標(biāo)和行業(yè)需要驗(yàn)收，只允許向上偏離，不能向下偏離；

質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

03 儀器驗(yàn)收程序

1. 儀器設(shè)備到后，由配送公司和廠方代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗(yàn)收。有問題的儀器設(shè)備，不得配送；

2. 由配送公司分配到后，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收；

3. 按批量由驗(yàn)收小組開箱按廠商諸件諸項(xiàng)驗(yàn)收，并詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》；

4. 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目單位須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)，持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)，及時(shí)上架；

5. 經(jīng)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，必須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》及時(shí)以書面形式向供應(yīng)商提出，應(yīng)在一周內(nèi)作出反應(yīng)，15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。 

04 儀器設(shè)備驗(yàn)收過程中存在的問題

1. 采購(gòu)方式的變化使儀器設(shè)備驗(yàn)收工作難度加大

政府采購(gòu)的全面介入，使采購(gòu)工作步入了新的軌道。政府采購(gòu)相對(duì)舊有的自行采購(gòu)而言更加公開、公平、公正，采購(gòu)程序更加規(guī)范，采購(gòu)結(jié)果也更具權(quán)威性。政府采購(gòu)?fù)ǔ��?huì)采用大批量、捆綁式的運(yùn)作方式來降低采購(gòu)成本，但此類運(yùn)作方式會(huì)增加采購(gòu)中間環(huán)節(jié)，增加儀器設(shè)備驗(yàn)收工作中的部門溝通工作的工作量。 

供應(yīng)商資質(zhì)門檻的提高有時(shí)會(huì)造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形，距離的拉大帶來的是高校與供貨商溝通難度的增加，無形中也增加了驗(yàn)收工作的難度。

2. 崗位配置對(duì)儀器設(shè)備驗(yàn)收工作產(chǎn)生一定的影響

對(duì)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同；

編制充足的在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處下設(shè)置了專門管理儀器設(shè)備驗(yàn)收工作的科室，由專人專管該項(xiàng)工作；

但大多數(shù)的編制并不充足，甚至有的高校沒有設(shè)置實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處這一部門，相關(guān)的工作職責(zé)由教務(wù)處下設(shè)的科室承擔(dān)；

人員編制的緊張，會(huì)增加儀器設(shè)備驗(yàn)收工作日程安排的困難，也會(huì)使驗(yàn)收工作的質(zhì)量“縮水”。

05 改進(jìn)儀器驗(yàn)收

1.從人員配備方面

實(shí)驗(yàn)室配置專業(yè)的人員，如果實(shí)在沒有專業(yè)的人員，驗(yàn)收的時(shí)候要多看資料，所提自己工作中的問題，購(gòu)置的儀器如何解決問題的。

2.驗(yàn)收手段

對(duì)儀器進(jìn)行試用是一個(gè)好的手段，和供應(yīng)商協(xié)調(diào)一個(gè)試用期限，在期限 內(nèi)出現(xiàn)問題，及時(shí)解決。 

3.優(yōu)化采購(gòu)

提前確認(rèn)好技術(shù)指標(biāo)和要求，預(yù)防為主，就是說買儀器的時(shí)候就是買的比較合適的儀器，如果儀器本身買的不合適，再怎么驗(yàn)收也合格不了。