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有伙伴說最近新到了一批儀器設(shè)備，需要進(jìn)行一系列的驗(yàn)收、保管等工作。有沒有什么特定的制度或流程嗎？當(dāng)然有，檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)該都有一套完整的儀器設(shè)備驗(yàn)收、保管、降級和報(bào)廢制度，從而確保我們的儀器設(shè)備能夠得到妥善的管理和維護(hù)，保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
儀器設(shè)備驗(yàn)收、保管、降級和報(bào)廢制度
一、儀器設(shè)備到貨后由工地實(shí)驗(yàn)室和財(cái)務(wù)部門共同驗(yàn)收，依據(jù)合同核對發(fā)票、運(yùn)單，檢查型號、規(guī)格和數(shù)量是否相符并盡快調(diào)試儀器設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即向供貨單位（制造商）質(zhì)疑、索賠或退貨。
二、接收新儀器設(shè)備后，若是固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫《檢測設(shè)備固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，建立固定資產(chǎn)臺賬等，做到賬物相符；若為低值易耗品，則應(yīng)登賬。所有儀器設(shè)備應(yīng)建立檔案袋和使用記錄。
三、使用貴重、大型、精密進(jìn)口儀器設(shè)備的人員均需通過有關(guān)業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)、考核。
四、儀器設(shè)備保管人員應(yīng)會同有關(guān)使用人根據(jù)說明書的要求制定操作規(guī)程。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審核后，書寫整齊上墻，并嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
五、使用儀器設(shè)備前，使用人員必須檢查儀器設(shè)備是否完好，運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。使用完畢后應(yīng)清掃干凈，并做好使用記錄。
六、儀器設(shè)備在使用時(shí)如發(fā)生故障或有異常情況時(shí)應(yīng)立即停止使用并及時(shí)通知維修人員檢修。檢修完畢，調(diào)試正常經(jīng)檢定合格后，方準(zhǔn)恢復(fù)使用。
七、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的安放位置不得隨意變動，如需變動，事先應(yīng)征得負(fù)責(zé)人同意，安裝后應(yīng)重新進(jìn)行檢定或校驗(yàn)。
八、檢測儀器設(shè)備不得挪作他用，對于長期不用的電子儀器設(shè)備，每月應(yīng)通電運(yùn)轉(zhuǎn)一次，每次不少于30分鐘，并做好記錄。
九、儀器的外借應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)。借出與退還都應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的功能是否正常，附件是否齊全，并辦理交接手續(xù)。
十、儀器設(shè)備的檢定、校驗(yàn)周期期滿時(shí)，不論在此期限內(nèi)是否使用或次數(shù)多少均應(yīng)進(jìn)行周檢。經(jīng)檢定，校驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用。
十一、儀器設(shè)備除周期檢定、校驗(yàn)外，保管人還應(yīng)會同使用及修理人員不定期地進(jìn)行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。
十二、所有檢測儀器設(shè)備均由保管人根據(jù)檢定、校驗(yàn)和檢修結(jié)果，分別貼上合格證（綠色）、準(zhǔn)用證（黃色）、停用證（紅色）三種標(biāo)志。檢定、校驗(yàn)、維修、記錄和證書，應(yīng)及時(shí)存入儀器設(shè)備檔案袋內(nèi)。
十三、檢測儀器設(shè)備技術(shù)性能降低時(shí)，應(yīng)由檢定校驗(yàn)或維修人員根據(jù)檢定、校驗(yàn)和檢修結(jié)果，提出使用范圍建議，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，實(shí)施降級限制使用處理。降級使用情況應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。
十四、儀器報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請，填寫《檢測設(shè)備報(bào)廢申請單》，按照局《工程試驗(yàn)檢測管理辦法（試行）》逐級上報(bào)，辦理報(bào)廢手續(xù)。
儀器設(shè)備驗(yàn)收、保管、降級和報(bào)廢制度
一、儀器設(shè)備到貨后由工地實(shí)驗(yàn)室和財(cái)務(wù)部門共同驗(yàn)收，依據(jù)合同核對發(fā)票、運(yùn)單，檢查型號、規(guī)格和數(shù)量是否相符并盡快調(diào)試儀器設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即向供貨單位（制造商）質(zhì)疑、索賠或退貨。
二、接收新儀器設(shè)備后，若是固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫《檢測設(shè)備固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，建立固定資產(chǎn)臺賬等，做到賬物相符；若為低值易耗品，則應(yīng)登賬。所有儀器設(shè)備應(yīng)建立檔案袋和使用記錄。
三、使用貴重、大型、精密進(jìn)口儀器設(shè)備的人員均需通過有關(guān)業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)、考核。
四、儀器設(shè)備保管人員應(yīng)會同有關(guān)使用人根據(jù)說明書的要求制定操作規(guī)程。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審核后，書寫整齊上墻，并嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
五、使用儀器設(shè)備前，使用人員必須檢查儀器設(shè)備是否完好，運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。使用完畢后應(yīng)清掃干凈，并做好使用記錄。
六、儀器設(shè)備在使用時(shí)如發(fā)生故障或有異常情況時(shí)應(yīng)立即停止使用并及時(shí)通知維修人員檢修。檢修完畢，調(diào)試正常經(jīng)檢定合格后，方準(zhǔn)恢復(fù)使用。
七、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的安放位置不得隨意變動，如需變動，事先應(yīng)征得負(fù)責(zé)人同意，安裝后應(yīng)重新進(jìn)行檢定或校驗(yàn)。
八、檢測儀器設(shè)備不得挪作他用，對于長期不用的電子儀器設(shè)備，每月應(yīng)通電運(yùn)轉(zhuǎn)一次，每次不少于30分鐘，并做好記錄。
九、儀器的外借應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)。借出與退還都應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的功能是否正常，附件是否齊全，并辦理交接手續(xù)。
十、儀器設(shè)備的檢定、校驗(yàn)周期期滿時(shí)，不論在此期限內(nèi)是否使用或次數(shù)多少均應(yīng)進(jìn)行周檢。經(jīng)檢定，校驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用。
十一、儀器設(shè)備除周期檢定、校驗(yàn)外，保管人還應(yīng)會同使用及修理人員不定期地進(jìn)行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。
十二、所有檢測儀器設(shè)備均由保管人根據(jù)檢定、校驗(yàn)和檢修結(jié)果，分別貼上合格證（綠色）、準(zhǔn)用證（黃色）、停用證（紅色）三種標(biāo)志。檢定、校驗(yàn)、維修、記錄和證書，應(yīng)及時(shí)存入儀器設(shè)備檔案袋內(nèi)。
十三、檢測儀器設(shè)備技術(shù)性能降低時(shí)，應(yīng)由檢定校驗(yàn)或維修人員根據(jù)檢定、校驗(yàn)和檢修結(jié)果，提出使用范圍建議，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，實(shí)施降級限制使用處理。降級使用情況應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。
十四、儀器報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請，填寫《檢測設(shè)備報(bào)廢申請單》，按照局《工程試驗(yàn)檢測管理辦法（試行）》逐級上報(bào)，辦理報(bào)廢手續(xù)。
