在期末考試及總結階段，教師所面臨的最大壓力便是學生成績的統計及整理、通知書的填寫等。這里為老師們減減壓──可以利用易表輕松地處理期末的繁瑣工作。

    易表為共享軟件，最新版本為“易表.net Build 1116”，軟件大小為11.160MB，支持Windows 98/Me/2000/XP。

    設計表格

    啟動易表，單擊工具欄上[新建]按鈕建立一個新文件。然后單擊菜單“表→設計表”，在設計表窗中默認有8列，可在窗中分別選擇每一列，并在窗上端“列名稱”后直接輸入列名稱，如“學號”，再在“列類型”中選擇好字段類型，如“字符型”。依照此方法設置好表格其他各列名稱及類型。對于多出的列可在列顯示欄中選擇它后單擊[刪除列]按鈕進行刪除；若列不夠時可單擊[添加列]按鈕進行添加。


圖1

    為了使輸入的成績能夠自動求和，還需進行公式設置。首先選中“總分”列，再單擊菜單“列→刷新公式”，在公式生成器窗“列/變量”中雙擊“學科”，單擊下端的“+”號，再到“列/變量”中去雙擊“學科”，依此方法把各成績相加（表格中已設置的科目）求和（如圖1）。同樣，為了使名次能隨著總分自動排序，也可先選中“名次”列，再進入“列→刷新公式”，然后輸入“if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”，此語句表示第一行為1，如果下一行總分和上一行總分相同時，則這個名次相同，否則在上一行數值上加1。

    設置錄入窗

    設置錄入窗能方便成績錄入，提高工作效率。單擊菜單“窗口→建立新窗口”，在打開的設計錄入窗口“標題”欄修改標題，如“成績處理”。再在工具中單擊“插入標簽”工具，從其下選擇需插入的標簽，如“學號”。同時，為了接收各個不同的字段內容，單擊[插入字段]按鈕，再選擇相應字段插入，并利用鼠標拖動調節好標簽及字段的位置。

    如果要插入標題，則可單擊“插入標簽→其他”，然后在標簽窗中輸入標題名稱，單擊[確定]按鈕即可插入。

    按鈕的添加也和標簽、字段設置一樣。單擊“插入按鈕”工具，從中選擇插入即可（可以重復兩次并且設置為不同字體顏色，再使它們產生一定位移，從而產生陰影效果）；而在設置不存在的工具按鈕時，可以在“插入按鈕”下選擇“自定義”，在標題欄中設置該按鈕的名稱，如“排定名次”，再雙擊該按鈕。在新打開的公式生成器窗中輸入“sortcol("總分",2) and recalccol("名次") and if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”，該公式表示對總分列進行降序排序，排序后并重新刷新公式。

    小提示：為了制作出更美觀的界面，我們還可單擊“插入圖片”、“插入水平線”、“插入垂直線”等來進行界面修飾。

    設置通知單

    在菜單欄單擊“報表→設計報表→新建報表”，此時會打開一個報表設計窗，把指針移到細節區的下邊緣，待指針變成雙箭頭時，按住鼠標左鍵往下拖動，以調節其寬度。


圖2

    單擊工具欄中“插入對象”工具并在細節區內拖出一個小方框，以此方法便可插入一個新的對象。然后在該小方框上雙擊鼠標左鍵，在打開的窗口“打印內容”欄直接輸入“通知書”，并單擊窗左下端的[字體]按鈕對文字字體、大小、粗細、顏色等進行設置，并在“文字位置”欄中選擇好文字的排版方式及“對象類型”（如圖2）。

    按照上面的方法插入新的對象。在插入一個變量時，可以在對象屬性窗中“打印內容”欄進行選擇，如選擇“[姓名]”（插入變量可使該數隨著原變量的變化而變化，因而其對象類型應選擇“表達式”）。在制作表格時可以單擊一下工具欄的垂直或水平線，便可畫出一條相應線段。在選擇該線段時，會在該線段兩端各產生一個端點，把指針移到端點上按下鼠標左鍵往相應方向拖動，可使線段變長或變短。然后在表格中插入相應對象及類型。

    為了能夠自動得到該成績通知書的發放時間，可在插入對象后進入對象設置窗，在“打印內容”欄輸入“today()”，對象類型設置為“表達式”，然后在“打印格式”欄單擊[時間]按鈕，選擇好時間的格式，如“2003年7月3日”，報表制作工作到此完成。

    在使用時可先打開此文件，再單擊菜單“窗口→顯示錄入窗口→成績錄入”，此時便可在錄入窗中錄入成績，每輸入完一條，則可單擊該窗底端的[新增]按鈕添加新的一行并輸入數據，所有數據錄入后，單擊[排定名次]按鈕便可使表格中的成績按總分進行名次排定。而如果要打印全班同學的通知書，則可單擊菜單欄“報表→打印報表→通知書”，裝好紙張后便可進行打印輸出（建議先進行預覽）。

    這樣，以前需要幾小時才能完成的工作現在半小時便可完成了，是不是很方便！