更快捷的“全部保存”

    在Word 2000中想保存多篇打開的文檔，大多人常用的方法可能是按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”；其實還有更快速的方法：按住Shift鍵，然后用鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開鼠標，即保存完畢。

    發掘Word“替換”“查找”新功能

    替換是大家最常用到的一個命令，尤其在長篇幅下，整體替換某些相同內容，非常方便快捷，但是不知道大家有沒有注意在“編輯”菜單中的“查找內容”和“替換為”中，如果點選“高級”，可以使用“特殊字符”實現許多意想不到的功能。


圖1

    有時候在網上拷貝的一些文章，不到一段就換行或者兩行間還有個空行。手工刪除整篇文章無用的換行符十分麻煩。使用替換功能中的“高級”選項，然后在“查找內容”中輸入兩次“段落標記”（^p^p），在替換為中輸入一個“段落標記”（^p）進行替換。數千個沒用的空行瞬間清理就完畢了。

    另外如圖2所示，“高級替換”功能中還有許多非常實用的特殊編輯功能，當遇到繁瑣的需要替換的內容時，先別急著手動改，不妨仔細先在這里面看看，有可能瞬間問題就解決了呢！


圖2