首先，驗(yàn)貨不是一次性就可以完成的事情，在貨物生產(chǎn)過(guò)程中就應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝是否符合合同要求。凡是涉及條形碼、嘜頭、包裝圖案文字等細(xì)節(jié)性問(wèn)題一定要事先通過(guò)傳真、復(fù)印件等提前審核并留檔備查，并請(qǐng)外商確認(rèn)簽字后再請(qǐng)廠家生產(chǎn)，以免事后責(zé)任牽扯。廠家正式生產(chǎn)前，可將其打樣產(chǎn)品請(qǐng)外商確認(rèn)，日后按照此確認(rèn)樣進(jìn)行驗(yàn)貨。
    如果能夠蹲點(diǎn)在廠家監(jiān)督生產(chǎn)當(dāng)然最佳，不過(guò)一般不太現(xiàn)實(shí)。所以驗(yàn)貨最好分為兩次，一次在交貨期進(jìn)行到一半左右進(jìn)行，前往廠家查看其產(chǎn)品是否符合合同要求，包裝嘜頭等是否印刷錯(cuò)誤，這樣萬(wàn)一有出錯(cuò)的地方還有時(shí)間補(bǔ)救。另一次則在出貨前一個(gè)星期左右（產(chǎn)品大約生產(chǎn)到80%）進(jìn)行驗(yàn)貨，最好有外商方面的代表共同驗(yàn)貨，待其簽字確認(rèn)合格后即可。如果沒(méi)有外商代表陪同，則可自行按照確認(rèn)樣和合同要求等進(jìn)行驗(yàn)貨，驗(yàn)貨中遇見(jiàn)任何問(wèn)題切忌自做主張，自做決定，一定要將問(wèn)題反映給外商并得到其書(shū)面確認(rèn)后方可，避免因此造成外商拒收貨物。     在驗(yàn)貨時(shí)要注意以下問(wèn)題：     a.貨物的品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。     b.貨物的數(shù)量：應(yīng)保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地，備作裝運(yùn)時(shí)可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。     c.貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查和核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定，并要做到對(duì)保護(hù)商品和適應(yīng)運(yùn)輸?shù)囊�求，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修或換裝。標(biāo)志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。     如果你的商品屬于要商檢的范圍，則需要進(jìn)行報(bào)驗(yàn)：     凡屬?lài)?guó)家規(guī)定，或合同規(guī)定必經(jīng)中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品，在貨物備齊后，應(yīng)向商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn)，只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗(yàn)證書(shū)，海關(guān)才準(zhǔn)放行。凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物，一律不得出口。     申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)的手續(xù)是，凡需要法定檢驗(yàn)出口的貨物，應(yīng)填制“出口報(bào)驗(yàn)的申請(qǐng)單”，向商檢局辦理證件取驗(yàn)手續(xù)。“出口報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單”的內(nèi)容一般包括：品名、規(guī)格、數(shù)量（或重量）、包裝、產(chǎn)地等項(xiàng)。如需有外文譯文時(shí)，應(yīng)注意中，外文內(nèi)容一致。“申請(qǐng)單”還應(yīng)附上合同信用證副本等有關(guān)單據(jù)，供商檢局檢驗(yàn)和發(fā)證時(shí)參考。     申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)后，如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請(qǐng)單”內(nèi)容填寫(xiě)有誤，或因國(guó)外進(jìn)口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)提出更改申請(qǐng)，并填寫(xiě)“更改申請(qǐng)單”，說(shuō)明更改事項(xiàng)和更改原因。     貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格，即由商檢局發(fā)給檢驗(yàn)證書(shū)，進(jìn)出口公司應(yīng)在檢驗(yàn)證書(shū)規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運(yùn)。檢驗(yàn)證書(shū)的有效期，一般貨物是從發(fā)證之日起兩個(gè)月內(nèi)有效；鮮果、鮮蛋類(lèi)為兩星期，植物檢疫為3星期內(nèi)有效；如超過(guò)有效期裝運(yùn)出口，應(yīng)向商檢局申請(qǐng)展期，并由商檢局進(jìn)行復(fù)驗(yàn)合格后才能出口。     另外，要注意信用證上是否注明有第三方驗(yàn)貨需求，如SGS等。如果有的話，則需要提前與該檢驗(yàn)公司聯(lián)系驗(yàn)貨事宜（一般要提前半個(gè)月左右以便安排驗(yàn)貨時(shí)間）。由于SGS等專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)公司較為嚴(yán)格，所以凡是安排有類(lèi)似公司驗(yàn)貨的訂單，你需要事先仔細(xì)地安排生產(chǎn)和隨時(shí)抽檢。驗(yàn)貨后，該公司會(huì)出示是否合格的檢驗(yàn)報(bào)告給外商以確定是否裝船出運(yùn)。