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色譜儀器購買經(jīng)驗大揭秘!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-01-28
核心提示:一個條件簡陋的實驗室,會把實驗人員寶貴的、應該用于提高技術(shù)水平的時間浪費于應付儀器故障;而一個儀器配置齊全,綜合硬件條件
一個條件簡陋的實驗室,會把實驗人員寶貴的、應該用于提高技術(shù)水平的時間浪費于應付儀器故障;而一個儀器配置齊全,綜合硬件條件好的實驗室,就算是一時沒有找到合適的人才,這棵梧桐樹本身就可以吸引到金鳳凰,或者另一個角度,這樣的平臺也較容易自己培養(yǎng)出人才。雖然我們不想去主動挑戰(zhàn)“人定勝天”的語錄,但是在色譜實驗室,儀器硬件的重要性,起碼不低于人才的重要性。

色譜儀器的購置,是色譜實驗室整體工作的重要一環(huán)。色譜儀器更新?lián)Q代的速度很快,一般是5年一代,色譜技術(shù)的進步更快,很多時候是新項目的開展,新方法的應用推動著儀器的升級換代。色譜儀器購置工作做得好,會給以后技術(shù)工作的開展營造出良好的平臺。


買東西,本應該是很簡單的事,但是在任何單位,儀器采購都搞得敏感而復雜。在過去的十年中,我有幸而又不幸地參與了科室里大多數(shù)色譜儀器的購買工作,從幾萬塊錢的國產(chǎn)氣相到幾百萬的液質(zhì)聯(lián)用,經(jīng)驗有一點,教訓也不少。


在不同行業(yè)、不同地域、不同單位的儀器購買行為,往往會差別很大,下面講述的僅僅是針對我這里的具體情況:深圳的一個事業(yè)單位,買儀器主要是財政撥款,買10萬元的儀器要招標,因此買一臺色譜儀器,至少要經(jīng)過財政局、招標中心、單位領(lǐng)導、單位的采購部門、使用科室領(lǐng)導、使用人員等幾個層面。由于有了這樣的具體情況,決定了我們這里買儀器的特點:資金充裕,但是立項和花錢的手續(xù)很麻煩,過程也很長,一般從打計劃申請到儀器投入使用差不多要3年左右。


應該說,在衛(wèi)生系統(tǒng)里,在采購設備方面,我們單位的領(lǐng)導算是風氣比較好的了。我有大學同學從事醫(yī)療器械方面的工作,同學之間沒有隱私,尤其是在一起住過宿舍的同學,他對我發(fā)過幾次勞騷,說在其它醫(yī)院談設備時,像院長書記之類早早就介入了,直接就談到深層問題,而在我們單位卻始終不見領(lǐng)導明確表示傾向性,搞得他心里沒底。其實對于基層工作人員,上面領(lǐng)導如果樂于指定儀器是件很省心的事情,儀器用的好、用得不好就不關(guān)我們的事了,不用擔責任。


但是現(xiàn)在的情況,雖然有了去選自己想要的儀器的機會,但是多了額外的心理壓力和實際風險。一臺色譜儀動輒幾十萬上百萬,萬一買錯了賣身也賠不起!不過有了這樣特殊的機會,才會有這樣寶貴的經(jīng)歷,才會有下面的心得體會。這些體會,是出于一個完全沒有行政能權(quán)力和采購權(quán)力的基層技術(shù)人員的角度體會出來的,如果其它人在其它位置上,應該能做得更好,起碼不會談得那么辛苦。


最重要的一點體會:“購置儀器,實用第一”。


我們的購買儀器過程,是由使用者寫申請開始的。在選擇將要購買什么類型的儀器時,在很多單位,使用者和主管領(lǐng)導的目的是略微有些區(qū)別的,使用者一般是完全從最樸素的實際需要考量,傾向于購買實用型的儀器;而在主管的層面,往往對那些價格貴檔次高,說出去比較有“面子”的儀器頗感興趣,如氣質(zhì)或液質(zhì)等。


在這種情況下,要認識到,原子彈是比機關(guān)槍檔次高,可是原子彈并不能代替機關(guān)槍,不要最后淪落到了背著原子彈卻要手提菜刀鬧革命的地步。在社會_主義還在初級階段的時候,不要盲目向共產(chǎn)_主義進軍,購買儀器也一樣,實用第一,在滿足日常工作的儀器還沒有配置齊全的時候,不要提前向高精尖沖擊。我們現(xiàn)在儀器配置是氣相7臺,氣質(zhì)兩臺,液相4臺,液質(zhì)一臺,這樣的儀器結(jié)構(gòu)在工作中感覺還是搭配比較合理的。


在買儀器時,要先滿足檢測儀器,再考慮前處理設備,畢竟檢測質(zhì)量中,分析儀器是最關(guān)鍵的一環(huán)。


選擇前處理設備時,更是以實用為主,可以先購置小型的,再按需求購買大型處理設備。在做了4、5年手工SPE后,到今年我們才申請購買了全套的進口SPE設備,以后再考慮GPC,至于ASE,吹得雖響,并不太適合我們用。

實用第一,貫穿在整個儀器的購買過程的各個細節(jié)中。像我們所有的氫氣發(fā)生器全部指定要島津的,雖然它是最貴的,差不多要6萬。而所有的空氣壓縮機卻是用精華苑的,雖然它很便宜,才3000塊左右。而給儀器工作站配套的打印機都盡量指定了HP1020系列,雖然它在惠普打印機里也算是便宜貨,才1200多元。原因都只有一個,它們是最實用的。


由于我們購買儀器的一個特色是周期太長,給我們造成了不小的困擾,首先是難以預測準3年后儀器的狀態(tài)。因為我們買儀器是財政的錢,可修儀器完全是自己的真金白銀,經(jīng)常感覺儀器買得起修不起。萬一手頭的儀器出了問題要大修,(我們知道進口儀器的修理費又特別地貴),申請一大筆維修經(jīng)費會相當?shù)乩щy,困難程度可能不小于購買一臺新儀器,就算是再急用的設備,也別指望會有什么特事特辦的好事。想到“特事特辦”這個名詞就叫人哭笑不得,當年我旁邊組里的一臺儀器壞了,儀器又太老沒得修,當時急得火燒眉毛,于是就進了特事特辦的程序,加急采購一臺新的原子吸收,可是3年過去了,當年的慢事慢辦的儀器已經(jīng)投入使用了,特事特辦的那一單還沒影呢。


我剛畢業(yè)的時候,手頭就是一臺氣相,一臺液相,一臺紫外,一臺氣質(zhì),雖然當年無論工作量、樣品數(shù)量和項目種類比現(xiàn)在少得多,可思想壓力卻一點也不小,因為這一攤東西,都是獨一無二的。而我們的工作是有完成期限,一般樣品10個工作日,中毒的樣品4小時,壞了任何一臺儀器,壞了任何一個檢測器,甚至任何一個配件我都要直接抓瞎。


雖然進口儀器的質(zhì)量一般都比較好,使用時間都可以很長,但是萬一壞起來是卻一點先兆也沒有。由于為吃夠了這樣的苦頭,所以在自己有資格申請設備后,就開始了儀器備份的進程,目標是每個儀器或每個檢測器都有后備的,這樣萬一有故障的話后備就能直接頂上,先應付工作,再慢慢考慮修或者再買。


這個過程看起來清晰明白,實行起來卻有很多難點,首先是不同公司的儀器,進樣口檢測器等部件是不能互換的,即使是同一公司的儀器,不同年代的產(chǎn)品也互不兼容,因此一臺主機報廢會造成幾個配件后備的喪失,而且由于受招標的限制,我們自己也很難預先定下品牌和型號。這樣只能抓大放小,按日常工作量合理選擇,F(xiàn)ID用的多,也備得好幾個,ECD和FPD做到單備份就行了,DAD用得多,每臺液相都配上,熒光多配一臺就行了,紫外就一臺也不買了。買了10年儀器,到今年,終于給氣質(zhì)也做了備份,至于液質(zhì),爭取3-4年后再備一個。


備份設備,不僅是要考慮到儀器出故障的問題,還有一個更新?lián)Q代的考量,一般進口儀器在5年內(nèi)都算是新的,修修補補能用到10年,個別能到20年,但是考慮到實際的購買周期,用到5年時我就得考慮得申請新的了。


采購周期太長,造成的另一個困擾就是實在難以預測準3年后要應對的具體工作內(nèi)容。我曾經(jīng)下了不少力氣為車間空氣的檢測做好儀器硬件的準備,沒想到3年后,儀器到貨,這項工作職能卻被劃給了另一家新成立的單位,真是大跌眼鏡啊。所以盡量不要選擇單一用途的配置,最好能有一定的通用性,這樣以后就算是個別部件使用率低,也比整個機器用不上好吧。


買新設備,也不是說越新型的越高檔的越好,還是要圍繞我們的具體工作,宗旨依然是實用第一,買最合適的,而不是最貴的。像帶填充柱進樣口的GC14,雖然肯定算是舊機型,但是我這里卻有些場合是一定用填充柱的,如溶劑殘留和甲醇,尤其溶劑殘留這個項目對儀器的污染還很大,所以在買了更新的GC-17和GC-2010后,還是申請了好多年,終于皇恩浩蕩,開恩批下來一臺GC-2014。


很多人還不理解這儀器怎么會倒過來買,其實有一個例子例子就很好,再光鮮的大酒店里,除了N臺奔馳,總還是要有臺人貨車的。


在資金一定,指標一定的情況下,多動腦子,還是能做到“少花錢,多辦事”。

做色譜,尤其是做氣相的人都知道,最實用的配置是單進樣口加單檢測器,不換柱?上г谖覀兊馁Y金運作下卻很難實現(xiàn)這樣的模式。由于申請設備的人很多(這東西有點比著來似的),再多的資金也不夠,所以審批方只能按“分豬肉”的原則分配,一人一臺,最多一臺。因此你申請單檢測器的氣相也是一臺,申請帶三個檢測器的氣相也是一臺,反正就一臺,因而只能在有限的儀器指標上挖掘潛力。


申請的資金多少也很有講究,因為10萬以下可以自己單位開會決定,而10萬以上的儀器必須要在招標中心買,由于招標中心往往要求湊齊3家,多了很多羅嗦事,想單一采購,就要走另外更復雜的程序,時間更長。而100萬,更是一個心理門檻,除非有很好的背景,否則報上去被否決的可能性很大,就是勉強同意也會是重點審查對象,要交很多的解釋說明再后還有可能被否決。所以說,除非領(lǐng)導明確表示了強烈的興趣或者工作實在迫不得己,最好不要報100萬以上的金額。 
編輯:songjiajie2010

 
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