附件九
食品GMP認證體系資料保密處理要點
一﹑為防止食品GMP認證體系專業(yè)執(zhí)行機構(gòu)（以下簡稱執(zhí)行機構(gòu)）有關(guān)人員未妥善保密處理食品廠商所提供GMP有關(guān)資料，以確保廠商權(quán)益，依據(jù)食品GMP認證體系實施規(guī)章第十九點規(guī)定訂定本要點。
二﹑凡食品廠商所提供GMP有關(guān)資料，均應(yīng)以密件處理。該文件之保密工作應(yīng)由認證執(zhí)行機構(gòu)執(zhí)行部門成員負責(zé)，并由該部門主管負責(zé)管理，食品GMP推行委員會（以下簡稱推行委員會）召集單位負責(zé)監(jiān)督考核。
三﹑認證執(zhí)行機構(gòu)對食品廠商GMP資料（以下簡稱資料）之保密處理應(yīng)采取下列措施：
(一)資料應(yīng)設(shè)置專用箱柜儲存并上鎖。
(二)資料應(yīng)依性質(zhì)指派專人管理。
(三)應(yīng)設(shè)置「食品廠商GMP資料取用紀(jì)錄簿」，無論任何人使用時均應(yīng)登記。
(四)非食品GMP執(zhí)行部門有關(guān)人員，須經(jīng)食品GMP執(zhí)行部門主管簽署同意，方得借閱資料。
(五)資料不得復(fù)制或隨意描繪，且應(yīng)在資料箱柜存放房間閱覽。
(六)資料取用后，須于當(dāng)天歸還并存入專用箱柜。
四﹑獎懲辦法：
(一)凡保密工作執(zhí)行績效良好者，得酌予獎勵，并列入年度考績參考。
(二)凡泄漏資料內(nèi)容，情節(jié)輕微者應(yīng)嚴(yán)加訓(xùn)誡，情節(jié)嚴(yán)重有導(dǎo)致?lián)p害廠商權(quán)益者，除應(yīng)負有關(guān)刑責(zé)外，并予以解聘，執(zhí)行機構(gòu)之監(jiān)督人員并應(yīng)依有關(guān)規(guī)定議處。