當我們拿到一本書時，會首先看到書名；打開這本書時，會看到書的目錄，以后才是各章的內容。而各章的內容可以是文字、圖形、表格等等。而在Excel系統中，一個工作簿文件就是類似于一本書組成的一個文件，在其中又會包含許多工作表，這些工作表可以儲存不同類型的數據等等。工作簿是Excel中重要的基礎概念之一。
    工作簿 所謂工作簿是指：在Excel環境中用來儲存并處理工作數據的文件。在一本工作簿中，可以擁有多張具有不同類型的工作表。在打開一個新的工作簿文件時，會看到如圖2-2所示的畫面。例如，我們可以在一個工作簿文件中保存全年的十二張資產負債表，或者保存年銷售報表的數據，以及由這些數據所繪制的統計圖表，如圖2-4所示的按地區銷售表。

    Excel 2000和早期的電子表格程序相比，有一很重大的改進，就是現在Excel儲存的單位是工作簿，而不是單一的工作表。當啟動Excel時，就自動打開了工作簿，一個工作簿內最多可以有255個工作表，工作簿內除了可以存放工作表外，還可以存放宏表、圖表等。一個工作簿內，可以有數個工作表，即可以同時處理多張工作表。
    在默認情況下，每一個工作簿文件會打開3個工作表文件，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來命名。工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的選項卡里（如圖2-3所示）。所謂選項卡也就是指每一個工作表的名字。我們可以在選項卡上單擊工作表的名字，來實現在同一工作簿中切換到不同的工作表。如果我們要找的工作表名沒在底部的選項卡中顯示，則可以通過按下選項卡滾動按鈕來將它移動到當前的顯示選項卡中。
    工作表 工作表是指由“65536 ”個行和“256”個列所構成的一個表格，如圖2-5所示。行號的編號是由上自下從“1”到“65536 ”編號；列號則由左到右采用字母編號為“A”…“IV”。每一個行、列坐標所指定的位置稱為單元格。

    注意：在一個工作簿文件中，無論有多少個工作表，在將其保存時都將會保存在一個工作簿文件中，而不是按照工作表的個數保存。