Excel中在執行很多命令前，都必需先選定目的工作區域，該工作區域可能是一個單元格，也可能是數個連續或不連續的單元格或甚至是整個工作表。而大部份用戶的習慣則是每次要用時直接用鼠標去選擇。

　　但是當你的目標區域不在當前屏幕上，或工作區域很大，選擇時得翻滾屏幕，這時，如果你時間很緊張，而鼠標又不夠靈活的話，你可能會氣得要砸掉鼠標。而如果你需對該區域進行反復選定以執行不同的操作時，那更是忍無可忍。

　　要解決上述問題，其實很簡單，便是利用Excel的命名功能。你只需選擇一次，以后只要在 “名稱框”中選擇其名稱，計算機便會自動為你選擇該區域。

　　定義名稱的步驟很簡單：

　　1.選擇好你要的目的工作區域（即涂黑。如要選擇不連續的區域，請按住“Ctrl”鍵。）

　　2.用鼠標點一下 “名稱框”，讓光標進入該輸入框，然后輸入任何你想用的名稱后按 “Enter”鍵。參見圖中的紅線區。注意：不要使用鼠標單擊其他地方的方法來代替“Enter”鍵，否則系統不予認可。

　　這樣，命名工作便完成了。以后，當你需要使用該區域時，只要輕松點擊 “名稱框”右邊的黑色小三角，然后在顯示的清單中選擇相應的名稱，該區域便由計算機自動選擇好，不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。

　　另外，你如果在該區域中插入新的欄或列，該名稱所指定的區域也會作相應的擴大，不用你操心。

　　在一個工作簿中，隨你喜歡，你可加入多個名稱，其數量的多少只受可用內存的限制。而當你想取消某個名稱時，可選擇菜單“插入”-->“名稱”-->“定義…”，系統彈出“定義名稱”對話框。參見下圖。該對話框其實是一個Excel 名稱管理窗口，不但可刪除己有名稱，也可增加新的名稱。

　　在該窗口左邊清單中，選擇好欲刪除的名稱后，按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱不會刪除該名稱所代表的工作區域中的數據。

　　要在該窗口中增加名稱，只要先在左上角的名稱輸入框中輸入想要的名稱，然后點擊右下角的紅色箭咀按鈕，這時整個窗口縮小成一行，方便你對工作表進行區域選擇，選好后， 再點擊紅色箭咀按鈕，回到圖所示窗口（這兩步倒過來做也可以），最后按“添加”按鈕即可