在“工具”菜單中單擊“選項”命令，單擊“編輯”選項卡，選中“‘自動鍵盤’切換”復選框，單擊“確定”按鈕。之后當插入點處在非漢字的編輯區域時，系統將自動切換到英文輸入狀態；當插入處于漢字處時，系統會自動切換到默認的中文輸入法。

　　Word和PowerPoint“自動鍵盤切換”功能與Excel“輸入法模式”功能相比，優點是Word和PowerPoint的該項設置對所有文檔有效，不足之處是在編輯新文檔時稍有不便，但對已有文檔的編輯卻非常方便。