一、為中文字符標注漢語拼音
漢字的確很多，相信大家都有過念錯人名、地名的經歷，如果能夠給一些難讀的漢字加上讀音的話就好了。以往利用鍵盤輸入拼音字母并加上聲調，同時與相應文字相對應，要進行許多操作�，F在有了Word的“拼音指南”功能就方便多了：
1、用鼠標選中欲添加拼音的文字，不過大家要注意的是，在Word 2000中一次最多只能給30個漢字注音，而Word XP則可以同時選中50個漢字并標注拼音；
2、單擊“格式”菜單下“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，出現“拼音指南”對話框。在對話框中，我們可以在“基準文字”和“拼音文字”下面的框中分別看到選定的每個中文文字及其他的注音，并且可以通過窗口中部的“對齊方式”進行拼音和文字對齊方式的設定，通過“字體”設置拼音字母所調用的字體，通過“字號”設置拼音字母的大小。設置后的拼音會自動標注在相應文字上，在“預覽”文本框中隨時顯示出來；
3、單擊“確定”按鈕即可。
上面的操作是在Word XP下完成的，如果您使用的是Word 2000，則相應拼音的聲調會用1、2、3、4、5來表示，它們分別表示“陰平”、“陽平”、“上聲”、“去聲”和“無聲調”，并且位居在各字的拼音字母之后。
二、同時添加上、下標
在Word中可以使用“字體”菜單下的“上標”和“下標”命令來設置上下標，但是用這種方法對同一對象同時添加上、下標時，上、下標是錯開的，上下標并不對齊。其實，我們完全可以使用“合并字符”功能來給一對象同時添加上、下標效果：
1、先在編輯區相應位置輸入要作為上、下標的字符，并選定希望作為上下標的字符（注意每次最多只能夠選定六個漢字或字符）；
2、單擊“格式”菜單下“中文版式”子菜單，然后選擇“合并字符”命令，并在出現的對話框中設置上下標所需字體和字號；
3、單擊“全部更改” 按鈕，然后指定是希望只壓縮選定的文字還是選定節或文檔中的所有相同字符串；
4、單擊“確定”按鈕。
為了實現上、下標對齊，有些情況要作如下操作：
1、如果上、下標都是一個字符，在輸入完后，要在第一個字符前擊一次空格鍵；
2、若上標1個字符，下標2個或3個字符，也要在輸入完后的第一個字符前擊一次空格鍵；
3、若上標2個或3個字符而無下標情況，則字符輸入完后，要再分別擊一次或兩次空格鍵；
4、若上標3個下標2個字符，則在字符后擊一次空格鍵；
5、若只有下標無上標，則在輸入完字符后，在第一字符前擊一次或兩次空格鍵即可。
三、壓縮文字
在某些特殊情況下我們要將兩行文字壓縮為一行，這時大家可以請“雙行合一”命令來幫忙：
1、將插入點置于希望插入“雙行合一”文字的地方；
2、單擊“格式”菜單中的“中文版式”子菜單，然后單擊“雙行合一”命令；
3、在“文字”文本框中，輸入希望以兩行壓縮為一行的文字， 輸入的文字將顯示在“預覽”框中。若要自動輸入包含雙行合一文字的括號，可選中“帶括號”復選框，然后在“括號類型”框中選擇所需括號；
由于合并后的文字會成為一個對象，如果要清除它，只要用鼠標選中它，然后按下Del鍵即可。
如果我們要將“雙行合一”后的對象轉化為普通文字，請選定顯示為“雙行合一”格式的文字，再次打開“雙行合一”對話框，然后單擊“刪除”按鈕。
四、縱橫混排
在Word文檔中，有時出于某種需要必須使文字縱橫混排（如對聯中的橫聯和豎聯等），這時Word的“縱橫混排”命令就派上了用場：
1、選定需要豎排的文字；
2、單擊“格式”菜單中的“中文版式”子菜單，然后單擊“縱橫混排”命令；若要將豎排文字與行寬對齊，可選中“適應行寬”復選框。
3、最后單擊“確定”按鈕。
“縱橫混排”對話框中的“預覽”框是為查看豎排文字設計的，在用于查看橫排文字時，圖像可能會不準確。
若要清除壓縮的格式，請選擇壓縮的字符，并再次選擇“縱橫混排”命令，然后單擊“刪除”按鈕。
如果需要把文檔中相同的文字都豎排，可單擊“縱橫混排”對話框中的“全部更改”按鈕。
五、給字符框“圈”
有時我們需要在文檔中輸入一些帶圈的符號，這時我們可以通過“插入”→“符號”命令來輸入（如輸入①等序號等），但是如果我們想給一個字加上圈，可能就沒有這么簡單了。不過，Word早就為我們想到了這一點，試試下面的操作，你一定會有驚喜：
1、先用鼠標選定欲加圈的字符，然后單擊“格式”菜單下 “中文版式”子菜單，并選擇“帶圈字符”命令；
2、在出現的“帶圈字符” 對話框中，選擇好“樣式”及“圈號”類型，單擊“確定”按鈕即可。
如果我們對圖中欲圈文字不滿意，也可以直接輸入。當然，您也可以通過這種方法來制作出①等數字效果，你不妨試試，一定會覺得很方便！