今天在這里要向大家介紹的是Word XP中的幾則“虛擬”應用，通過這些虛擬應用我們可以實現(xiàn)幾種特殊的目的。

　　一、虛擬表格功能

　　在填寫材料時，我們有時需要通過電腦的幫忙，來將材料中的表格完成得更為完美一點。不少人都采用了先將原表格通過掃描儀轉變?yōu)閳D象，然后通過圖象編輯處理軟件，來完成表格的填寫工作，但這種方法實現(xiàn)的效果并不太好，而且操作起來相對麻煩；這里，筆者采用了Word XP中的虛擬表格功能，來完成了表格的精確填寫目的，下面是其具體的操作步驟：

　　1、首先畫出一張表格，然后選中整個表格，點右鍵或者在“格式/邊框和底紋/”對話框選中“無”；然后單擊“確定”即可，至此虛表便做成了；

　　2、接下來的問題就是確定表格和各個單元格或是行列的尺寸了。整個表格的尺寸的確定要首先把紙的尺寸確定好，然后量出表格到四邊的距離，將其值設為各邊的邊距即可；

　　3、下面再確定各個單元格或是行列的尺寸。選中要更改尺寸的單元格，點右鍵，在彈出的選單中（或“表格”選單中）選“表格屬性”，彈出“表格屬性”對話框。在其中根據(jù)需要更改各行、列或者單元格的尺寸。至此虛表及其各單元格的尺寸就確定完了；

　　4、現(xiàn)在就可以在相應的單元格中填入相關數(shù)據(jù)，填完后就可以放到打印機上打印了

二、虛擬郵件功能

　　這里所說的郵件的虛擬是指僅用電子郵件來達到單位內部員工相互傳遞文檔功能，我們可以利用該功能輕松地完成諸如單位員工信息登記之類的工作。例如，假設單位要進行一次員工個人信息登記普查活動，按慣例單位事先把信息登記表格準備好，然后依次邀請員工進行現(xiàn)場登記，現(xiàn)在我們只要通過郵件的虛擬發(fā)送功能，就能讓員工做在自己的電腦前完成這項登記工作了：

　　1、首先單位必須通過Word2002制作好員工個人信息登記表，然后將該表格文檔作為電子郵件的附件以Word格式（.doc）保存起來；

　　2、接著在打開的員工個人信息登記表界面中，依次單擊“文件”/“發(fā)送”/“傳送收件人”命令，并在打開的對話框中選擇好傳送文檔的收件人，收件人可以在通訊簿中選擇，也可以在個人通訊組列表中選擇，甚至還允許用戶自行添加；

　　3、一旦確定好文檔的接受人后，單擊“確定”按鈕返回到“傳送名單”對話框，并在該對話框中通過更改列表中收件人姓名的前后順序，可以改變收件人接收傳送文檔的順序。只需要先選定列表中需上移或下移的收件人姓名，然后單擊相應的移動箭頭按鈕即可；為了能讓員工清楚此次文檔傳送的目的，大家還可以在該對話框中設定好郵件的發(fā)送主題和消息正文，員工在收到文檔后，就能知道該如何處理文檔了；

　　4、上面的工作做好后，只要再依次單擊菜單欄中的“文件”/“發(fā)送”/“下一傳送收件人”命令，Word2002就會自動啟動系統(tǒng)中的默認郵件程序來將當前打開的文檔以附件的形式，傳送給事先設定好的傳送名單中的第一位接受人；

　　5、第一位員工在接受到文檔后，可以打開附件中的表格，并按照指定要求填寫好表格后再重新進行保存，然后按照上面的步驟依次發(fā)送給每位收件人。當所有收件人都在該郵件中填寫完各自的信息后，表格將自動發(fā)還給單位的原始發(fā)送者，最后單位根據(jù)反饋回來的表格信息就能達到普查員工個人信息的目的了

三、虛擬打印功能

　　有時我們需要通過Word 2002來實現(xiàn)文字的斜向打印或者其他特殊的打印效果，按照常規(guī)的打印方法可能無法實現(xiàn)，但是我們如果對打印的對象進行一些變換，讓打印機直接打印變換后的對象就能達到特殊效果了，這種變換打印就是這里所指的虛擬打印了。例如，現(xiàn)在我們假設需要實現(xiàn)斜向打印時，可以按照如下步驟來操作：

　　1、首先用Word 2002編輯好需要打印的內容，編輯好以后，再另存為一個副本；

　　2、在副本文件中，用鼠標選擇好需要打印的內容，也可以使用復合鍵Ctrl+A來選擇副本文件中的全部內容；

　　3、用鼠標右鍵單擊選定的內容，從彈出的快捷菜單中選擇復制命令，將選擇好的內容復制到剪貼板上；

　　4、然后單擊菜單欄中的編輯選項，并單擊下拉菜單中的“選擇性粘貼”命令，隨后系統(tǒng)會彈出一個“選擇性粘貼”對話框，在該對話框中選擇粘貼“圖片”后，原先選擇的內容就會以圖象的方式出現(xiàn)在編輯窗口中；

　　5、此時，我們可以選中圖象，然后單擊繪圖工具欄中的命令，來實現(xiàn)圖象的“旋轉或翻轉”，待圖象傾斜到指定的位置后，再單擊工具欄中的打印命令就能實現(xiàn)文件的傾斜打印了