一個(gè)同事愁眉苦臉地拿著一張表格來(lái)請(qǐng)我?guī)兔Γ瓉?lái)這是一張省級(jí)先進(jìn)的呈報(bào)表，只有這么一份，必須一次填好，不允許涂改，沒(méi)有多余表格備用。可這位老兄不知怎的，偏偏填錯(cuò)了，省先進(jìn)呀，千載難逢的好機(jī)會(huì)啊！你說(shuō)他急不急！
如果能在計(jì)算機(jī)上模擬一張全新的表格就好了，給Word添加一個(gè)1:1全真顯示的工具按鈕吧！說(shuō)做就做，取得了打印結(jié)果與屏幕顯示對(duì)應(yīng)關(guān)系的比例數(shù)據(jù)后，編寫(xiě)了一個(gè)宏命令。同事的苦惱隨之煙消云散，現(xiàn)將方法寫(xiě)出來(lái)，或許對(duì)大家有所幫助。
取得與打印完全一致的屏幕顯示比例
由于各人使用的crt/Index.html'>顯示器尺寸不同及畫(huà)幅調(diào)整的習(xí)慣不同，因此在此無(wú)法給出一個(gè)具體的數(shù)據(jù)。請(qǐng)先將crt/Index.html'>顯示器的畫(huà)幅調(diào)整妥當(dāng)，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準(zhǔn)。找到你要使用的紙型，用尺子量取紙的寬度，精確到毫米。因?yàn)闃?biāo)稱(chēng)開(kāi)本的紙張，其實(shí)際大小并不一定與標(biāo)稱(chēng)值相同。然后，打開(kāi)Word新建一空白文檔，并設(shè)置為“頁(yè)面”視圖，在［文件］→［頁(yè)面設(shè)置］選定紙型，再將“紙型”選項(xiàng)卡中的紙張寬度設(shè)置為精確值。
再以這張紙為依據(jù)，確定屏幕顯示比例。在［視圖］→［顯示比例］輸入框中反復(fù)手工調(diào)整顯示比例，系統(tǒng)本身只提供幾種固定的比例，其實(shí)我們完全可以直接輸入任意一個(gè)整數(shù)。比如我的17英寸crt/Index.html'>顯示器在設(shè)置為81%后，屏幕上的頁(yè)面大小與真實(shí)紙張完全一致，這個(gè)“81”就是下一步需要的數(shù)據(jù)。
編寫(xiě)宏命令
在Word的編輯界面按［Alt+F8］，打開(kāi)“宏”對(duì)話框，在“宏名”編輯框中輸入“全真1:1顯示”，然后單擊[創(chuàng)建]按鈕，打開(kāi)Visual Basic編輯器，在代碼編輯窗口輸入下列代碼：
Public Sub 全真1:1顯示( )
ActiveWindow.ActivePane.View
Zoom.Percentage=81
End Sub
注意：Zoom.Percentage的值應(yīng)靈活更改為與你的crt/Index.html'>顯示器對(duì)應(yīng)的真實(shí)比例數(shù)字。
創(chuàng)建1:1全真顯示的工具欄按鈕
按［Alt+V+T+C］，調(diào)出工具欄“自定義”對(duì)話框，選擇“命令/宏”，右邊的列表框中會(huì)顯示出所有已經(jīng)存在的宏。找到剛才編輯的那個(gè)“全真1:1顯示”的宏，將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置，這時(shí)工具欄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與宏名對(duì)應(yīng)的按鈕，右擊新按鈕，在彈出的快捷菜單的“命名”編輯框中更改按鈕名稱(chēng)為“1:1”。按[關(guān)閉]按鈕退出設(shè)置