金山公司的WPS Office是國內(nèi)第一個完整的多模塊組件式辦公組合套件，6月隆重推出的最新版WPS Office 2002為金山公司吹響了向新目標進發(fā)的號角。與WPS Office 2000只是一個集成了多種功能的復(fù)雜軟件完全不同，WPS Office 2002是一套真正的辦公軟件組合，包括金山文字處理2002、金山電子表格2002、金山電子郵件2002、金山電子演示2002四款軟件，如圖1所示。
圖1
它們在界面風(fēng)格、操作習(xí)慣上與微軟的Office非常相似，并且借鑒了XML標準，使軟件對MS Office的兼容性得到了很大提高。下面我們一起來粗略體驗一下它的幾個新特性，這里主要以金山文字處理2002來作說明。
一、耳目一新的用戶界面
打開WPS Office 2002，XP風(fēng)格的界面給人以耳目一新的感覺，圖標、排列、配色等方面都經(jīng)過修飾并有了非常大的改觀，如圖2所示。
圖2
可以看出，無論是工具欄按鈕的擺放位置、菜單的內(nèi)容，還是熱鍵的定義，都與Microsoft Office設(shè)置一致，這對用慣了MS Office的朋友實在是個好消息。
WPS Office 2000原有單一界面下的集成辦公環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)楦鱾�功能模塊獨立運行的界面，分別是金山文字2002、金山表格2002、金山演示2002和金山郵件2002。這種更為靈活的運行機制，使系統(tǒng)資源消耗大大降低，處理速度大大提高
二、開放的平臺、兼容性的重大突破
WPS Office 2002在軟件技術(shù)方面最主要的突破和改進是引入數(shù)據(jù)中間層的概念，使它成為一個開放式的平臺，對其它格式文件的兼容性也有了突破性的發(fā)展。現(xiàn)在商業(yè)文件多是以電子文本方式進行交換，而大家所應(yīng)用的辦公軟件是不可能統(tǒng)一的。幾年前Lotus SmartSuite、Corel WordPerfect、MS Office、WPS還是各居一隅，文件格式彼此生疏，格式兼容的問題非常突出，格式轉(zhuǎn)換的工作是一對一進行的，要想實現(xiàn)與MS Office等的文件兼容，必須一一開發(fā)相應(yīng)的程序。
WPS Office 2002采用基于XML標準構(gòu)架的文件格式中間層技術(shù)，XML是一個開放的標準，可以將所有的數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標準輸出。引入中間層的概念以后，格式兼容發(fā)生了質(zhì)的變化，如圖3所示，任何支持這一協(xié)議的辦公軟件都可以正確打開WPS文件，而WPS在順利打開其它格式文件的同時也能夠直接將文件保存為更多的文件格式。
圖3
具體來講，金山文字2002兼容DOC文檔，可不通過中間轉(zhuǎn)換，直接讀寫DOC文件，包括Word 95/97/2000/XP，如圖4所示；金山表格2002則可直接讀寫Excel文件；金山演示2002可直接讀寫 PowerPoint文件。
圖4
WPS Office 2002的開放性還體現(xiàn)在提供標準的二次開發(fā)接口上，該組套件采用了COM技術(shù)，為第三方軟件開發(fā)商提供了開放的數(shù)據(jù)接口，用戶可運用VBA的集成環(huán)境，編寫代碼并執(zhí)行宏。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)的緊密聯(lián)結(jié)，還可為國內(nèi)開發(fā)商降低軟件的開發(fā)成本。
三、強大的多語言支持能力
WPS Office 2002采用了一種現(xiàn)在還不太為人熟悉的GB18030編碼方案。目前計算機文字符號的二進制編碼方案五花八門，中國大陸有GBK標準，臺灣有BIG5標準，香港有HZ標準，這些編碼標準都是二字節(jié)編碼的；國際上比較通用的是Unicode編碼標準，其最新版本推出了四字節(jié)編碼方式。簡單地說，從原來的二字節(jié)編碼到四字節(jié)編碼，編碼的范圍擴展了65536倍！在理論上基本可以將目前世界上所有的語言符號囊括，這樣同時顯示多種語言的文字在同一臺計算機上將會變得更容易。
WPS Office 2002是國內(nèi)首個支持GB18030的排版類軟件，內(nèi)核全面采用Unicode編碼方式，從而實現(xiàn)了多語種的支持，使跨國界交流、盡快與國際接軌成為必然。同時還嵌入IE功能，讓用戶可以直接在瀏覽器中對WPS文件進行編輯操作
四、體貼的配置工具
這是一個新增加的小工具，如圖5所示。
圖5
這個工具幫助用戶將Microsoft Office格式的文件直接與WPS Office 2002相關(guān)聯(lián)，以便雙擊直接用WPS Office 2002打開。因功能單一，使用也就簡單：單擊“設(shè)置文件關(guān)聯(lián)”或“恢復(fù)系統(tǒng)默認設(shè)置”按鈕就實現(xiàn)相應(yīng)的功能。最下面的“修復(fù)WPS Office 2002”則用于WPS Office 2002不能正常運行或出現(xiàn)其它錯誤時將它修復(fù)到安裝時的狀態(tài)。
在WPS Office 2002中設(shè)置文件關(guān)聯(lián)還有一種簡單的解決辦法：在金山文字2002、金山表格2002、金山演示2002三個系統(tǒng)中，分別點擊菜單“工具”→“選項”命令，在彈出的選項對話框中，選擇“系統(tǒng)”選項卡，只需將“作為DOC(XLS/PPT)文件的默認編輯器”復(fù)選項選中即可，如圖6所示。
五、四大功能模塊各自的新功能
金山文字2002
WPS Office 2002在WPS Office已有文字處理功能的基礎(chǔ)上，提供了12類、近百種模板，更加方便用戶使用，具有一定的普遍性和實用性。徹底解決了表格跨頁和在同一表元內(nèi)設(shè)置不同字屬性問題；同時新增批注功能，定制特殊打印功能等。
作為北京市政府辦公軟件的供應(yīng)商，金山公司在WPS Office 2002中還預(yù)置了國家機關(guān)最新公文模板、合同范本，不但加快了文檔起草速度，而且統(tǒng)一了行文規(guī)范。
金山表格2002
金山表格主要面向需要進行大量數(shù)據(jù)計算和處理的企業(yè)用戶。支持七大類，近百種常用函數(shù)計算；自動篩選；分類匯總；合并計算；自動重算；自動跨表和在公式中引用表達式計算；排序、自動填充、豐富的統(tǒng)計圖表；提供二次開發(fā)接口和嵌入IE功能；灌入數(shù)據(jù)庫；增加、刪除單元格；填充單元格區(qū)域內(nèi)容、加密等功能。
金山演示2002
WPS Office 2002的金山演示模塊提供70多個外觀模板，30多個主題模板，8種配色方案，10多種頁版式。結(jié)合聲音、圖片、視頻圖像等多媒體手段，增強演示效果。同時也支持多語種、大綱模式、對象出現(xiàn)方式、鏈接、跳轉(zhuǎn)；動畫效果即時預(yù)覽；提供圖案、素材、音效庫；支持多頁并打；靈活的背景、外觀切換。
金山郵件2002
WPS Office 2002的金山郵件模塊提供了更為豐富的內(nèi)碼支持，其中包括簡體中文GB2312、繁體中文Big5、日文Shift-JIS、韓文KSC，同時支持英語us-ascii和西歐語言iso8859-1。通過簡單的設(shè)定，就可以正確發(fā)送和接收使用以上內(nèi)碼的郵件，而不必受亂碼的困擾。具有功能強大的電子郵件接收、管理功能。提供郵件加密發(fā)送、遠程郵箱管理、排序收取、垃圾郵件過濾器以及郵件查毒等獨具特色的功能。WPS Office 2002編輯的文檔，都可以直接通過電子郵件進行傳送，而接收者可以在WPS Office 2002中對郵件進行再次編輯