我們在使用Word2000過程中，發(fā)現(xiàn)有一些自定義方面的應(yīng)用，雖然沒有什么秘密可言，但是如果您能正確地使用它們，可以大大提高文字編輯處理的效率，而且有的自定義應(yīng)用還能變出花樣，不信您可以試試下面的這些應(yīng)用！

　　一、自定義短語設(shè)置

　　在使用Word2000來處理文字信息時，您常常會碰到一些字節(jié)很長、出現(xiàn)頻率很高的短語，對待這些特殊的短語，一般人都會使用剪切、粘貼等方式來處理，為了能提高工作效率，您可以進行下面的自定義短語設(shè)置：

　　1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動圖文集”，在彈出的對話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語，例如“江蘇省鹽城市”，并單擊鍵盤上的回車鍵來進行確認；

　　2、關(guān)閉上述對話框，并在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤]”命令；

　　3、然后在彈出的對話框中，您可以在“類別”設(shè)置欄處選“自動圖文集”，并在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”；

　　4、在“請按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會造成日后操作上的麻煩；

　　5、設(shè)置好快捷鍵后，您可以在需要使用短語的地方，迅速單擊快捷鍵來把短語調(diào)用出來。

　　二、自定義兼容設(shè)置

　　WPS 2000文字處理系統(tǒng)在默認狀態(tài)下是可以和Word2000進行兼容的，但是如果這兩個文字編輯軟件同時安裝到某一臺計算機中時，可能會出現(xiàn)不兼容的情況。這時可以進行下面的設(shè)置，來實現(xiàn)Word2000和Wps2000的相互兼容。

　　1、在資源管理器操作窗口中，用鼠標依次單擊C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv文件夾；

　　2、然后在對應(yīng)的右邊窗口中，用鼠標右鍵單擊空白處，并在隨后彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令，來新建一個文件夾；

　　3、然后將Textconv文件夾中的Wps32.cnv文件移動到剛剛新建的文件夾中，并把Wps32.cnv文件換名存儲為Wps32aa.cnv文件，或者換成與Wps32.cnv文件名稱不同的其他名稱；

　　4、返回到Textconv文件夾中，將通過“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件復(fù)制到Textconv文件夾中，并把Wps2000.cnv改名存儲為Wps32.cnv。

　　5、設(shè)置好上面的工作后，再重新啟動一下計算機就可以實現(xiàn)Word2000和Wps2000文本內(nèi)容的相互兼容了

三、自定義工具設(shè)置

　　Word2000新增了一個符號工具欄，利用它可以快速輸入各種工具符號。插入的工具符號有常用和非常用之分。

　　1、對于常用工具符號，您可以單擊標準工具欄中右側(cè)的“》”符號，在其下拉選項中選擇使用已經(jīng)添加的按鈕，或者單擊“添加或刪除按鈕”命令項，在彈出的按鈕菜單中選中需要的選項就可以了。

　　2、對于那些非標準的工具符號，您還可以按以下方法進行自定義：先將符號工具欄打開，再單擊“插入”菜單中的“特殊符號”命令，打開“插入特殊符號”對話框。單擊對話框中的“顯示符號欄”，用鼠標選中你需要的符號將它拖到符號工具欄某個不需要的按鈕上，完成后單擊“確定”。如果您想將符號工具欄恢復(fù)到原來的狀態(tài)，只須單擊“重設(shè)符號欄”按鈕。

　　3、另外，Word2000在缺省狀態(tài)下是用分隔符將屬于同一類的工具符號放在一起的，不過您也可以通過自定義設(shè)置來把這些默認的工具符號進行重新分類；分類時，您可以在“自定義”對話框中，用鼠標右鍵單擊需要在左側(cè)或者上方插入分隔符的工具符號，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“開始一組”命令，就可以了。

　　四、自定義顯示設(shè)置

　　Word2000除了可以讓您自定義各種工具符號，它還允許您采用多種方法來顯示工具欄中的符號按鈕。如果您想要自行設(shè)置這些符號的顯示效果的話，可以通過如下方法更改其顯示的效果：

　　1、在Word2000主操作界面中，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“自定義”命令，隨后Word2000就打開了一個自定義對話框；

　　2、在該對話框中，用鼠標單擊“選項”標簽，在此窗口中您可以設(shè)置“常用”工具欄和“格式”工具欄的并排顯示；菜單的壓縮顯示，即把不常用的命令折疊起來；大圖標顯示按鈕以及設(shè)置菜單的動態(tài)顯示效果等。

　　3、如果您選擇或清除“大圖標”復(fù)選框時，將會影響所有的 Microsoft Office 程序，但不會影響顯示在“屏幕提示”和“幫助”中的圖標

五、自定義“打開文檔”的位置

　　當您使用Word2000來打開文檔文件時，您會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)程序會自動彈出一個文件選擇對話框，讓您來選擇需要打開的文件，但是Word2000的默認打開文檔目錄為C盤，而許多用戶認為存放在C盤下面的文件沒有保存在其他硬盤來得安全。如果您真的要想讓W(xué)ord2000的默認打開文檔目錄為其他硬盤的話，您可以按照下面的自定義設(shè)置進行操作：

　　1、在Word2000的操作界面中，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項”/“文件位置”命令；

　　2、在隨后彈出的設(shè)置對話框中，選擇“文檔”；

　　3、接著再用鼠標單擊“更改”按鈕，并在更改位置對話框中的“查找范圍”設(shè)置欄處選中其他硬盤分區(qū)符號，例如選擇“E：”；

　　4、選擇好目標后，再單擊對話框中的“確定”按鈕來使設(shè)置生效。

　　六、自定義數(shù)據(jù)庫設(shè)置

　　如果我們需要把存貯在一個使用vfp6.0編寫的應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行編輯處理，按常規(guī)方法實現(xiàn)比較復(fù)雜，但是我們可以通過對Word2000的自定義數(shù)據(jù)庫設(shè)置，讓W(xué)ord2000能實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)共享，并最終通過Word2000來完成操作數(shù)據(jù)庫的各項任務(wù)，下面是自定義數(shù)據(jù)庫設(shè)置的具體操作過程：

　　1、首先確定要使用的數(shù)據(jù)庫文件的位置。為了不影響原數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的正常使用，您可先將要使用的數(shù)據(jù)庫復(fù)制到一個文件夾中，假設(shè)在這里您將所需處理的數(shù)據(jù)庫aaa.dbf復(fù)制到c:\bbb文件夾中；

　　2、接著打開Word2000程序，并在主操作界面中選擇Word2000系統(tǒng)的“工具”菜單項，從彈出的下拉菜單中再依次選擇“選項”/“郵件合并”；

　　3、隨后程序?qū)�彈出一個對話框，在這個對話框中您可以有3個選擇操作。第一步就是點擊主文檔創(chuàng)建，這時可選擇郵件標簽或分類，彈出一個對話窗口，這時選擇新建文檔；第二步單擊獲取數(shù)據(jù)操作，選擇打開數(shù)據(jù)源，這時彈出查找文件的對話窗口，選擇目標數(shù)據(jù)庫文件，并將文件夾選中在c:\bbb中，確認后選中打開數(shù)據(jù)源為foxpro files，通過odbc（＊.dbf）并確定，這時將c:\ls中的所有數(shù)據(jù)庫文件列出，這里需要選擇aaa.dbf為數(shù)據(jù)源。

　　4、在隨后所有的彈出對話框中都可點擊確定，這時回到新建的Word編輯窗口，在這個文檔編輯窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具欄”兩個工具條；

　　5、單擊下拉按鈕“插入合并域”，此時可將數(shù)據(jù)庫中所有字段顯示出來，此時您可以按照Word2000常規(guī)的編輯方法來對這些數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進行編輯