Word 97的功能非常強大，一般用戶只要使用其百分之十的功能就能完成日常工作的需要。其編輯界面上常用工具欄（包含“視圖”、“格式”、“表格”、“工具”等）上有很多使用頻率很高的快捷按鈕，其圖形形象易懂，使用方便，用戶操作起來直觀明了、，易如反掌。然而，Word 97所能提供的快捷按鈕遠不止工具欄上提供的那些按鈕。事實上，不同工作性質的用戶經常使用的快捷按鈕并不完全一樣。用戶常會發(fā)現(xiàn)有些快捷按鈕極少用到，但它卻占據(jù)著屏幕上有限的地盤，而某些常用的快捷按鈕卻又不在工具欄上。用戶要使用這些功能時，不得不使用較麻煩的操作步驟。
Word提供的這些快捷按鈕按類分組，您 可以右鍵單擊菜單欄或工具欄，在彈出的快捷菜單中隨意、方便地打開或關閉某一類快捷按鈕，以調整編輯空間。然而，要增加刪除某一個按鈕或菜單項，就鮮為大家所熟悉了。
那么，能否刪除工具欄上不用的快捷按鈕，添加自己需要的按鈕呢？當然可以！下面介紹操作步驟。
一、向工具欄添加命令按鈕
在“視圖”菜單中的工具命令組中左鍵單擊“自定義”命令，或用鼠標右鍵單擊工個欄或菜單欄，彈出快捷工具欄快捷菜單。
1、單擊菜單上的“自定義...”命令，彈出如圖2所示的“自定義”對話框。
2、單擊“命令”選項，您就可以看到對話框內“類別”和“命令”兩個列表框。
3、在左邊的“類別”列表框內有“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“繪圖”、“邊框”等22大類命令或快捷工個按鈕組，先確定您要添加的命令按鈕屬于哪一類。當您選中某一類命令組時，右邊的命令列表框內就有該類命令組的所有命令按鈕列表，找到您所需要添加的命令按鈕項，例如，您選擇的是“工具”類，在命令列表框中用鼠標上下移動右邊的滑塊，找到您需要的命令項，如“選項”并選中它，如圖2所示。此時只要用鼠標左鍵點取“選項...”命令項并拖動鼠標到工具欄合適位置放開。于是“選項”這個命令按鈕就添加到工具欄里了。您在編輯的任何時間單擊該工具按鈕，就可調用該命令。當然，您可以把要添加的按鈕放置到任何一組工具欄上。
二、從工具欄上刪除命令按鈕
刪除工具欄上快捷按鈕最快捷的方法就是按ALT鍵，再用鼠標左鍵點取要刪除的按鈕不放開，拖放到文檔編輯區(qū)放開，刪除操作就完成了。也可按下列步驟操作：
1、按照添加命令按鈕的第一步操作打開“自定義”對話框。
2、移動鼠標指針至將要被刪除的命令按鈕上，右鍵單擊該按鈕，彈出快捷命令菜單，如圖3所示。
3、左鍵單擊“刪除”命令。
三、從菜單欄上刪除命令項
利用“自定義”對話框還可以刪除菜單命令組的命令項，步驟如下：
1、重復上述操作的第一步，調出“自定義”對話框。
2、移動鼠標指針至將被刪除的命令組名上單擊左鍵，下拉出該組菜單。右鍵單擊該組要被刪除的菜單項，彈出快捷命令菜單。
3、用左鍵單擊“刪除”命令。
四、改變菜單欄上命令項或工具欄上快捷命令按鈕的圖標
1、重復上這操作中的前兩步，選定要改變圖標的菜單項或快捷命令按鈕。
2、右鍵單擊選定的菜單項或快捷命令按鈕，彈出如圖5所示的按鈕，添加操作快捷菜單。
3、單擊“更改按鈕圖標”，就會彈出一個圖標選擇框，單擊您所喜歡的圖標即可。
這里，您不僅可以更改按鈕圖標，也可以進行編輯，復制等圖標操作。
五、菜單欄、工具欄的其他操作技巧
1、移動或復制菜單欄上的命令項或工具欄上的快捷命令按鈕，按下CTRL+ALT鍵，再用鼠標左鍵點取要移動的按鈕或菜單項移動到合適處放開即成；按下CTRL鍵后，再用鼠標左鍵點取要復制的按鈕左右或上下移動至合適放開，能復制快捷按鈕。
2、將工具欄變?yōu)槠顟B(tài)
（1）用左鍵點取工具欄的上下邊線，左右邊線或豎向白色分割線，向下拖放至編輯區(qū)放開。
（2）雙擊工具欄的上下，左右邊線或豎向白色分割線。
3、將漂浮狀態(tài)的工具欄的空白區(qū)或上端的藍色條向上拖動至固定區(qū)放開即成。