我們經常碰到這樣的情況，收到一封郵件，必須在若干天之后才能回復，但是又怕到時候忘記。這時你可以用Outlook 2002的定時提醒功能來解決這個問題，將收到的郵件從“收件夾”中拖動到“日歷”目錄中，在彈出的約會設置對話框中為這個約會設置日期和時間。到時候Outlook2002就會彈出提醒窗口通知你處理郵件。如圖 1。
圖 1
二、Outlook 2002自動回復
通常自動回復都是收費信箱提供的服務，你以Web方式登錄登錄到信箱中才可以設置自動回復，非常麻煩。其實完全不必繞那么大的彎子，Outlook 2002中就有現成的自動回復功能，而且功能強大，它可以識別來信人，進行不同的回復，讓你的自動回復不再千遍一律，叫人一眼識破。
1）新建消息模板
新建一個新郵件，輸入自動回復的內容，用文件另存為保存為Outlook 2002模板，如圖 2。注意：如果你用Word作為默認的郵件編輯器，不能將郵件另存為Outlook 2002模板，必須關閉Word作為默認的郵件編輯器，方法是打開“工具->選項->郵件格式”將“用Word作為郵件編輯器”前的勾號清除。如果你想對不同的郵件使用不同的自動回復內容，可以多建立幾個模板。Outlook模板文件的擴展名為.oft。
2）建立自動回復規(guī)則
打開菜單“工具->規(guī)則向導”（如果你在工具菜單下找不到規(guī)則向導，請將當前文件夾切換至收件夾）。單擊“新建”，選擇“由空白規(guī)則創(chuàng)建”，再選擇“郵件到達時檢查”，單擊下一步。在這一步將選擇規(guī)則，比如我們選擇“發(fā)件人為個人或通訊組列表”，表示如果郵件是來自我的一個聯(lián)系人的，那么將進行自動回復。單擊下面的連接對這個規(guī)則進行進一步的細化，選擇一個或者多個聯(lián)系人，如圖 3。
圖 3
進入下一步選擇規(guī)則滿足時的動作，選擇使用“特定模板回復”，找到前面建立的Outlook模板文件，如圖 4。
圖 4
3）如果要關閉一個自動回復可以在規(guī)則向導中清除規(guī)則前的復選框
三、將Outlook 2002便簽加到桌面上
Outllook中的便簽是實用的，可以用來隨手記錄一些臨時性的東西。但是不論新建還是查看都要打開Outlook 2002就顯得不是很方便了。因為Outlook 2002啟動速度較慢，而且很消耗系統(tǒng)資源。我們可以將便簽放到桌面上來，步驟如下：
1、在桌面上右擊鼠標選擇“新建->快捷方式”
2、設置快捷方式的路徑為："C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OUTLOOK.EXE" /c ipm.stickynote。如圖5。
圖 5
雙擊這個快捷方式就可以直接新建一個便簽，輸入文本后按左上方的關閉按鈕時便簽會自動保存。如圖6。
圖 6
四、同時保存多個附件
我們都知道在電子郵件的附件上右擊鼠標選擇“保存”可以將附件保存為本地磁盤的文件，但是如果附件有幾十個，那還不得活活累死！不過沒關系，我們可以選擇郵件，然后打開菜單“文件->保存附件”，然后在彈出的對話框中按住Ctrl選擇需要保存的附件文件就可以了，如圖 7。
圖 7
五、讓日歷只顯示重要的日期
通常Outlook 2002的日歷都是顯示連續(xù)的日期的，比如一個月、一個星期等等，如果有重要安排的兩個日子之間隔的時間比較長，日歷上就不能同時顯示出來，要是誤了事可就麻煩了。這時我們可以使用一個小技巧讓Outlook 2002的日歷顯示不連續(xù)的重要的日期。首先單擊選擇第一個重要日期，然后按住Ctrl鍵依次單擊其他的重要日期即可。注意重要日期最多只能顯示14個，如圖 8。
圖 8
除此之外，在日歷中按住Alt鍵再按下數字鍵可以對日歷中顯示的項目進行調整，比如按住Alt+3可以讓日歷中同時顯示三天的安排，依此類推
六、使用vCard發(fā)送電子名片
vCard是目前互聯(lián)網上交換電子名片的標準格式，Outlook2002提供了對vCard的直接支持，不過很多人都忽視了vCard作用。其實如果你將個人的聯(lián)系信息填入一個vCard作為附件發(fā)送給別人，別人就可以將這個電子名片直接加入Outlook聯(lián)系人，不需要進行任何額外的輸入。當然，前提是對方必須也使用Outlook。
建立vCard的步驟是：
1、將自己的聯(lián)系信息新建為一個聯(lián)系人
2、打開菜單“工具->選項”，選擇“郵件格式”頁
3、在簽名下方單擊“簽名”按紐，然后再選擇“新建”按鈕
4、在簽名向導中，單擊“聯(lián)系人的新vCard”，選擇在第1步中建立的聯(lián)系人并確定
完成以上設置后，你發(fā)送出去的郵件會自動附加一個擴展名為.vcf的文件。圖 9。
圖 9
七、找出最浪費空間的郵件
每當要進行Outlook 2002清理工作的時候，面對成百上千的文件，到底哪些郵件是侵占空間的罪魁禍首呢？一個一個打開郵件顯然是不現實的，我們不妨使用Outlook 2002的查找功能來找出這些文件。步驟如下：
1、打開菜單“工具->高級查找”，選擇“其他選項”頁
2、在“查找”中單擊“郵件”
3、在大小中選擇“大于”，然后輸入一個數字，比如1024（表示1024KB）
4、單擊“搜索”，這樣就可以找出所有大小超標的郵件來，刪除這些文件是騰出空間的最佳方式。圖 10。
圖 10
如果你要定期進行這樣的查找工作，可以在查找結束之后，選擇“文件->另存為”將查找設置保存為一個快捷方式，以后只要打開快捷方式就可以立刻進行Outlook 2002清理，而且不用啟動Outlook 2002。圖 11。
圖 11
八、尋找相關郵件
有時候我們處理一件事情會來來往往很多郵件，這些郵件在信箱里通常會亂作一團。這時我們可以使用“查找相關郵件”功能將相關郵件進行分組。首先選擇一封郵件，打開菜單“動作->查找全部->相關郵件”即可找到和這封郵件相關的所有郵件。
另外查找相關郵件還有一個更加簡便的方法，當打開一個已經被回復了的郵件時，在郵件查看窗口上方就會有一個黃色的信息條顯示回復這個郵件的時間，同時提供了一個找到所有相關郵件的快捷方式，單擊這個快捷方式就可以查找所有的相關郵件了。圖 12。
圖 12