“懶漢搬倒山”本是貶意，但在計(jì)算機(jī)世界里，懶卻是智慧的表現(xiàn)，大量重復(fù)性的勞動，像反復(fù)執(zhí)行多個操作命令、為多個文件改名、大量文件格式轉(zhuǎn)換等，如果不發(fā)揮“懶人”的精神，由電腦軟件批量去完成它，才是真正的笨呢。

　　懶漢行動之一:批量將Word轉(zhuǎn)換成TXT文件格式

　　任務(wù)描述:作者投來的稿子許多都是Word格式的，為了排版需要，小編得把它們轉(zhuǎn)換成文本格式。

　　第一步:把所有需要轉(zhuǎn)換的Word文檔放置到同一文件夾中，然后再新建一個空文件夾專門存放轉(zhuǎn)換后的文件。

　　第二步:運(yùn)行Word，依次點(diǎn)擊“文件→新建→其他文檔→轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;并點(diǎn)擊“確定”打開“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;對話框。

　　小提示

　　如果你用的是Word 2003，那么在“新建→其他文檔”之間還要加一步“本機(jī)上的模板”操作。

　　第三步:選中“從Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式”，然后在下拉菜單中選擇“純文本”再點(diǎn)擊“下一步”。

　　第四步:在“源文件夾”和“目標(biāo)文件夾”那里分別通過“瀏覽”按鈕選擇存放Word文檔的文件夾和準(zhǔn)備存放轉(zhuǎn)換后文件的文件夾，單擊“下一步”。

　　第五步:在“可用文件”的欄目里列舉了所有可以轉(zhuǎn)換的Word文檔，因?yàn)槲覀儨?zhǔn)備把這個文件夾的所有Word文檔都轉(zhuǎn)換為純文本格式，所以單擊右邊的“全選”按鈕即可(見圖1)。最后點(diǎn)擊“完成”按鈕，稍等一會兒之后，所有Word文檔就都轉(zhuǎn)換為純文本格式了。

　　小提示

　　批量設(shè)置文字格式

　　若想把某一Word文檔中個別字符或詞組設(shè)置為特殊格式，可采用Word中的“查找與替換”快速完成。比如要把文章中所有英文字符設(shè)置成紅色，則先打開“查找與替換”對話框，單擊“高級”選項(xiàng)，將光標(biāo)定位在“查找”編輯框中，選擇“特殊字符→任意字母”。

　　然后再將光標(biāo)定位到“替換”編輯框中，單擊“格式→字體”命令，在彈出的“查找字體”對話框中將字體的顏色設(shè)置為紅色 ，最后單擊“全部替換”按鈕即可。其實(shí)，通過上面的方法也可以在“查找字體”對話框中選擇字體并設(shè)置字號，或加上一些特殊效果。

　　懶漢行動之二:MP3請說出你唱的是什么

　　任務(wù)描述:從網(wǎng)上下載了一大堆MP3歌曲，但它們的文件名卻很混亂，最煩人的是那些1.mp3、002.mp3、track01.mp3，根本不知道是什么歌，所以要把它們直接用歌名來重命名。

　　啟動ACDSee，在左側(cè)上方的“文件夾”窗格中進(jìn)入要重命名的文件所在的文件夾，接著在右側(cè)窗格中按住Shift或Ctrl鍵來全選或多選要重命名的MP3文件，然后單擊F2鍵呼出重命名窗口，在“模板”選項(xiàng)卡中單擊“插入元數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出窗口中點(diǎn)擊打開“多媒體屬性”列表，接著選擇要使用的元素，比如:“藝術(shù)家”、“標(biāo)題”等。

　　這樣在“模板”文字框中就會出現(xiàn)類似“<多媒體屬性:藝術(shù)家><多媒體屬性:標(biāo)題>”的字樣，為了文件名更清晰，你可以在其中加上“-”來分隔兩個元素，這樣重命名后會成為類似“李圣杰 - 癡心絕對.mp3”這樣的文件名。完成后，只要單擊“開始重命名”按鈕即可快速將文件名進(jìn)行批量更改。

　　小提示

　　請個專業(yè)工具來幫忙

　　Tag&Rename是一款免費(fèi)、專業(yè)的MP3/WMA/OGG音頻文件改名工具(漢化版下載地址:http://www.onlinedown.net/soft/248.htm ，相對ACDSee，功能更強(qiáng)大、更體貼。安裝后，進(jìn)入要重命名的MP3文件夾，右擊某個MP3文件并選擇“用Tag&Rename打開”，軟件啟動并會自動搜索和顯示該文件夾中的所有MP3、WMA、OGG等音樂文件，單擊“文件名掩碼”文本框后的“掩碼編輯器”按鈕，選擇命名規(guī)則。接著在列表里選中要重命名的文件，再單擊“測試”按鈕，確認(rèn)無誤后，直接單擊測試窗口下的“重命名”按鈕即可完成快速重命名。