微軟集成在Office組件之一的PowerPoint程序，以其功能全面、直觀性強和操作易上手的優點贏得廣大老師們的青睞，成為制作教學類課件軟件的首選。這樣，一個學期下來，不少老師積累很多PPT類型的幻燈片課件。由于教學中的連續性和前后相繼的特點，很多老師在制作新的PPT幻燈片時往往需要插入或復制原有的PPT幻燈片，簡單的解決辦法是將已有的PPT幻燈片一一打開分別復制到新的課件中。這種方法應對少量的PPT幻燈片的插入還具有可行性，一旦批量復制不同課件中的PPT幻燈片，不僅頻繁切換非常不便甚至還極易發生錯誤。如何解決這個問題呢？其實，PowerPoint 2000/XP/2003中就內置了一款“幻燈片搜索器”的小工具，它可以非常方便地完成PPT幻燈片的批量復制。

 

　　首先打開欲插入PPT幻燈片的課件，并確定要插入PPT幻燈片的位置。(本文操作以PowerPoint 2003為例)然后依次單擊“插入→幻燈片(從文件)”命令以彈出“幻燈片搜索器”對話框，如圖所示，選擇“搜索演示文稿”項，單擊“瀏覽”按鈕定位到PPT幻燈片所在的課件。

　　如何確定要復制的PPT幻燈片，這里提供了兩種方式即橫向和縱向預覽供您選擇：橫向預覽的特點在于直觀，可以直接拖動左右的滾動條預覽幻燈片的內容；縱向的預覽方式是把幻燈片分成兩列，您既可以在左列中方便的不連續選定某些幻燈片，而且也可以在右列中同時查看其內容。下面我們分別介紹選定PPT幻燈片的方法：

 

　　1. 選定一幅幻燈片：可直接單擊選定，再次單擊則取消選定。

 

　　2. 選定不連續的幾幅幻燈片：按下Ctrl鍵不放，同時單擊所需的幻燈片即可。

 

　　3. 如需全部選中所有的幻燈片，請單擊“全部插入”按鈕。

 

　　幻燈片的選擇完成后，接著單擊“插入”按鈕即可將幻燈片按順序復制到新的PPT幻燈片中。

 

　　編輯提示：在PowerPoint 2000中，插入幻燈片的格式將被自動設置為與插入前一張幻燈片的格式一致；而在PowerPoint XP/2003中您可以選中“幻燈片搜索器”面板中的“保留源格式”項即可保留原幻燈片的格式。

 

　　在操作完成后，單擊“關閉”按鈕退出即可。