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第六課 使用表格

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-03
 打開“表格”菜單,單擊“插入”選項,單擊“表格”命令,打開“插入表格”對話框,設置要插入表格的列、行,單擊“確定”按鈕,所需表格就插入到文檔中了(如圖 1)。

圖1

  插入表格還可以使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕,單擊這個“插入表格”按鈕拖動光標就可以插入表格了(如圖2)。

圖2

  Word 2000允許在表格中插入另外的一個表格:把光標定位在表格的單元格中,插入的表格就顯示在了單元格中。

  在單元格中單擊右鍵,選擇“插入表格”命令,也可以在單元格中插入一個表格。

第二節 單元格的選取

  就像文章是由文字組成的一樣,表格也是由一個或多個單元格組成的。所以單元格就像文檔中的文字一樣,要對它操作,必須先選取它。

  把光標定位到單元格里,在“表格”菜單里的“選取”選項中可選取行、列、單元格或者整個表格(如圖3)。

圖3

  還有下面一些方法: 把光標放到單元格的左下角,鼠標變成一個黑色的箭頭,按下左鍵可選定一個單元格,拖動可選定多個。

  像選中一行文字一樣,在左邊文檔的選定區中單擊,可選中表格的一行單元格。

  把光標移到這一列的上邊框,等光標變成向下的箭頭時單擊鼠標即可選取一列。

  把光標移到表格上,等表格的左上方出現了一個移到標記時,在這個標記上單擊鼠標即可選取整個表格(如圖4)。

圖4

第三節 單元格的合并和拆分

  

  合并一行單元格:先選中一行單元格,打開“表格”菜單,單擊“合并單元格”命令,把選中的單元格合并成一個(如圖5)。

  合并一列單元格:先選中一列單元格,打開“表格”菜單,單擊“合并單元格”命令,選中的這些單元格也就合并成一個(如圖5)。

   

圖5            圖6         圖7

  拆分單元格:選取單元格,打開“表格”菜單,單擊“拆分單元格”命令,彈出“拆分單元格”對話框,選擇拆分成的行和列的數目,單擊“確定”按鈕(如圖6)。

  也可以在單元格中單擊鼠標右鍵,在打開的快捷菜單中選擇“拆分單元格”,或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕,可以打開“拆分單元格”對話框(如圖7)。

  我們還可以選定幾個單元格同時進行拆分或者合并。

第四節 單元格里文字的格式

  

  選取單元格里的文字,單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”項,會彈出幾個按鈕供選擇,單擊需要的格式(如圖8)。

圖8

  讓所有單元格里的文字格式都一樣:把鼠標移動到表格上,在表格的左上角的移動標記上單擊右鍵,從快捷菜單的“單元格對齊方式”的面板中選擇需要的格式,整個表格中的所有單元格就都一樣了。

  把單元格中的文字豎著排行:把光標定位到單元格中,單擊工具欄上的“更改文字方向”按鈕。

  事實上可以把表格中的每個單元格看作是一篇獨立的文檔,里面同樣可以有段落的設置,如“兩端對齊”、“居中”按鈕都可用。

第五節 繪制表格

  插入一個3×5的表格,單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕,鼠標的形狀好像是一支筆,在這個單元格的左上角按下左鍵,拖動鼠標到單元格的右下角,松開左鍵,就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格(如圖9)。

繪制表格

圖9

  繪制斜線表頭:這是Word2000提供的一個新功能,打開“表格”菜單,單擊“繪制斜線表頭”命令,打開“繪制斜線表頭”對話框,在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”,右邊“字體大小”使用五號,在這里的行標題輸入“科目”,數據標題輸入“成績”,列標題輸入“姓名”,單擊“確定”按鈕,就可以在表格中插入一個合適的表頭了(如圖10)。

插入斜線表頭

圖10

第六節 插入行、列、單元格

  把光標定位在一個單元格里,在“表格”菜單欄里“插入”選項中選“行”、“列”或者“單元格”選項,就會相應的插入行、列、單元格。 或者選取一個單元格,單擊常用工具欄上的“插入單元格”按鈕,也可以選擇插入一行或一列單元格。

  把光標定位到表格最后一行的最右邊的回車符前面,然后按一下回車,就可以在最后面插入一行單元格了。

  把光標定位在表格下面的段落標記前,單擊工具欄上的“插入行”按鈕,Word會彈出一個對話框,選擇要插入的行數,單擊“確定”按鈕,行單元格就插入進來了。

 

第七節 調整表格的大小

  調整表格大小有以下一些方法:

  把鼠標放在表格右下角的一個小正方形上,鼠標就變成了一個拖動標記,按下左鍵,拖動鼠標,就可以改變整個表格的大小了,拖動的同時表格中的單元格的大小也在自動地調整。

  把鼠標放到表格的框線上,鼠標會變成一個兩邊有箭頭的雙線標記,這時按下左鍵拖動鼠標,就可以改變當前框線的位置,同時也就改變了單元格的大小,按住Alt鍵,還可以平滑地拖動框線。

  選中要改變大小的單元格,用鼠標拖動它的框線,改變的只是拖動的框線的位置。

  只改變一個單元格的大小:所有的框線在標尺上都有一個對應的標記,拖動這個標記,改變的就只是選中的單元格的大小了。

  Word還提供了幾個表格自動調整的方式:

  在表格中單擊右鍵,單擊快捷菜單中的“自動調整”項,單擊“根據內容調整表格”命令,可以看到表格的單元格的大小都發生了變化,僅僅能容下單元格中的內容了。

  選中整個表格,按一下Delete鍵,將表格中的所有內容全部刪除,表格的所有單元格僅僅能容下一個段落標記了。

  選擇表格的自動調整為“固定列寬”,選中整個表格,按Delete鍵,可以看到表格框線的位置沒有發生變化;選擇“根據窗口調整表格”,表格自動充滿了Word的整個窗口。

  通常希望輸入相同性質的文字的單元格寬度和高度一致,先選中這些列,單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕,選中的列就自動調整到了相同的寬度;行也可以這樣來做。

第八節 表格的復制和刪除

 

  復制表格:表格可以全部或者部分的復制,與文字的復制一樣,先選中要復制的單元格,單擊“復制”按鈕,把光標定位到要復制表格的地方,單擊“粘貼”按鈕,剛才復制的單元格形成了一個獨立的表。

  刪除表格:選中要刪除的表格或者單元格,按一下Backspace鍵,彈出一個“刪除單元格”對話框,其中的幾個選項同插入單元格時的是對應的,單擊“確定”按鈕。

  注意:Delete是刪文字,而這個Backspace是刪表格的單元格。

第九節 表格的格式設置

  表格的格式與段落的設置很相似,有對齊、底紋和邊框修飾等。

  選中整個的表格,單擊“格式”工具欄上的“居中”、“左對齊”等按鈕即可調整表格的位置。

  表格邊框修飾:把表格周圍的框線變粗一時,單擊“表格和邊框”工具欄上的“粗細”下拉列表框,選擇合式的線條,然后單擊“框線”按鈕的下拉箭頭,單擊“外部框線”按鈕,這樣可以在表格的周圍放上一條所選線條的邊框;

  表格添加底紋:選中第一行,單擊鼠標右鍵,選中“邊框和底紋”命令,單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭,選擇顏色,取消選擇,即見效果(如圖11)。

圖11

  Word為我們提供了表格自動套用格式的功能。單擊“表格”菜單欄里“自動套用格式”選項,打開“自動套用格式”對話框,選擇格式,單擊“確定”按鈕,表格的格式設置好了。基本上常用的格式從這里都可以找到的(如圖12)。

圖12

  單元格之間加一些間隙:在表格中單擊右鍵,選擇“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框(如圖13)。

圖13

  單擊“選項”按鈕,選中“允許調整單元格間距”復選框(如圖14),在后面的數字框中輸入“0.1”,單擊“確定”按鈕,回到表格屬性對話框,單擊“確定”按鈕,這樣就可以了。

圖14

第十節 排序和數字計算

 

  表格的排序:

  選中需要排序的一列,單擊“表格和邊框”工具欄山的“降序”或者“升序”按鈕即可。

  表格的求和:

  把光標定位到需要求和的“列”的下面的單元格中,單擊“自動求和”按鈕。若要求“行”的和,先把光標定位到需要求和的“行”的右面的單元格中,單擊“自動求和”按鈕,然后選中這個數字,把它復制到下面的單元格中,選中這一列,按一下F9鍵,其余行的和就都出來了。

  剛才單擊“自動求和”按鈕是在單元格中插入了一個求和公式,然后把求和公式復制到其它的單元格中。按F9則是更新域,因為這些是公式域,我們把域更新一下就可以看到正確的結果了。  

第十一節 標題行重復

標題行重復:

  如果表格分在了兩頁顯示,而第二頁中的表格沒有表頭,這樣在單看第二頁的表格時就會不知所云。在Word中可以使用標題行重復來解決這個問題:選中第一行表格,打開“表格”菜單,單擊“標題行重復”命令(如圖15),在第二頁的表格中標題行就出現了。

        

圖15                圖16

第十二節 表格和文字的相互轉換

 

圖17                    圖18

  使用Word可以把文字轉換成表格:選中這些文字,打開“表格”菜單,單擊“轉換”項,單擊“文字轉換成表格”命令(如圖16),在這里的“文字分隔”位置選擇“制表符”,單擊“確定”按鈕,文字就轉換成了表格(如圖17)。

  同樣可以把表格轉換成文字:把光標定位在表格中,打開“表格”菜單中的“轉換”子菜單,單擊“表格轉換成文字”命令,打開“表格轉換成文字”對話框,在這里的“文字分隔符”欄選擇“制表符”,單擊“確定”按鈕,就把這個表格轉換成了文字。   

第十三節 表格的圖文繞排

 

  我們經常會希望文字能環繞在表格的周圍,在表格中單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框(如圖18),在當前的“表格”選項卡中有一個“文字環繞”選擇區,選擇“環繞”,單擊“確定”按鈕,回到編輯狀態,拖動表格到文字的中間,文字就在表格的周圍形成了環繞。

 
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