這些詞語不要出現(xiàn)

和檢查員溝通可不是說的越多越好，有些話甚至?xí)�產(chǎn)生反效果......

1）我想這可能是… 

這意味著你不知道、不了解，如果你是負責(zé)人，這意味著你并沒有盡到應(yīng)負的責(zé)任---你應(yīng)該知道，不要試圖欺騙，不要說你不知這一狀況。

2）是的，通常是… 

這樣回答立即會引起檢查人員追問不正常情況；應(yīng)該避免，除非你有文件驗證、支持不正常的情況；切記-回答僅回答被問的問題，不要試圖猜測檢查人員的下一個問題。

3）那不是我的問題… 

引出一個非常負面的反應(yīng)，不要把你責(zé)任范圍應(yīng)負責(zé)的問題推給其它部門，一定會引發(fā)調(diào)查就這一問題所相關(guān)的所有方面的問題，意味著部門間的不和諧，檢查人員一定會從“假想這里一定有相關(guān)問題”而開始調(diào)查。

4）那太貴了… 

要注意，所有負面的回應(yīng)，都是不可接受的；當檢查人員認為那是必須采取的措施，而我們選擇的方案由于價格原因未有效執(zhí)行，通常會被認為沒有很好的執(zhí)行SOP；同樣，變更對產(chǎn)品質(zhì)量的影響沒有可靠的保證，這樣馬上就顯示出變更缺乏控制管理。

5）說實話 … 

脫口而出的口頭禪會給檢查員一個印象，以上的回答都不是實情，成功的檢查是建立在誠信的基礎(chǔ)上的，不要讓粗心和無意漸漸地毀了誠信。

6）我們一直就是這樣… 

尤其是面對檢查員質(zhì)疑時，這句話會表明你沒有改正的意向；看起來是不想聽取檢查員的意見；你的知識水平太差了，欠缺培訓(xùn)。